敦煌學籍檔案信息化建設

1.強化"以生為本"的管理理念;
2.加大宣傳力度,提高對學籍管理工作的重視;
3.利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術,建立信息化學習管理系統(tǒng);
4.建立詳細的制度和工作流程。
5.完善學籍檔案管理體制，提高管理意識。
學籍檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，必須把學籍檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，完善管理體制，從而加強對檔案工作的領導和管理。建立和完善歸檔制度，分散收集，集中管理。學籍檔案的歸檔納入各部門人員的職責范圍，做到每學期、每年級按時、完整、準確歸檔。要從制度上加強對學籍檔案真實性的認證和鑒別，保證其真實可靠。還應制定完善的考核管理制度和激勵機制，獎罰分明。
6.加強學籍檔案管理人員培訓，提高素質(zhì)，穩(wěn)定工作隊伍。
學籍檔案管理是一項非常細致的工作，具有極強的程序性和專業(yè)性。學籍檔案管理人員必須具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識；必須熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律；必須有極大的責任心和學習精神，經(jīng)常研究工作中出現(xiàn)的新情況，解決新問題。要建設這樣一支隊伍非一朝一夕可以實現(xiàn)，高級中學的領導者必須重視檔案管理人員的培訓，提高管理人員素質(zhì)；必須有針對性的引進人才，培養(yǎng)人才，適當提高人員待遇，穩(wěn)定學籍檔案管理隊伍，保證檔案管理工作的嚴肅性與持續(xù)性。
7.推進“檔案信息化”，促進學籍檔案現(xiàn)代化建設。

學校學籍管理工作計劃

一、指導思想：

學籍工作以貫徹XX的思想為指導，落實學校工作計劃，緊緊圍繞教育改革與發(fā)展這一中心，繼續(xù)鞏固“雙高”普九成果。認真按照教育局工作部署的要求，做好本校的學籍管理工作，使學籍管理工作向制度化、規(guī)范化、信息化的軌道邁進，促進學校教育教學工作穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、工作目標

1、加強學習，提高認識。抓好學籍管理工作，依法治校、依法治教，保證學校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展。

2、嚴格按照規(guī)定，做好轉出、轉入、休學、復學等有關登記工作。

3、做好本學區(qū)適齡兒童入學的登記等有關工作。

4、做好流動人口子女入學的登記等有關工作。

5、做好學籍檔案管理，使其達到規(guī)范化、科學化、信息化。

6、加大學籍管理工作力度，做好控輟保學工作。千方百計幫助保護適齡兒童受到規(guī)定年限的義務教育，實現(xiàn)義務教育階段輟學率為零的目標。

三、主要措施

1、加強學習，提高認識。學籍管理是義務教育教學管理的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學生主動發(fā)展，保證學校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展的前提。為了使這項工作抓實抓深，本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議，反復學習省、市、縣下發(fā)有關文件精神和學籍管理細則，結合我校的工作實際，研究制定了相應的學籍管理措施。成立學校學籍管理領導小組，建立健全學籍管理的相關制度。制定了管理目標，層層落實責任，要求班主任和家長建立包保責任制，為保證學校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展奠定了堅實的基礎。

2、規(guī)范管理，落實到位。全體教師必須按照相關規(guī)定的相關要求，深入理解、領會落實其精神實質(zhì)。嚴格遵守本校制定的學籍管理工作制度，做好轉出、轉入、休學、復學等相關工作。我校加強了轉出、轉入學生的學籍規(guī)范管理，做到轉出、轉入各項相關手續(xù)齊全，做到轉出有接收證明，轉入有轉學證明。同時把工作的重點落實在學生轉出的工作上，嚴把學生的轉出關，認真審查轉出學生的相關手續(xù)。凡是要求轉出的學生，先由家長提出申請，并提供前往就讀學校的接收證明和教育主管部門的蓋章。學籍管理員先進行審查轉出學生相關手續(xù)，再到校長處審批、簽字，方可辦理相關轉學手續(xù)。由于我校學籍管理工作做到有條不紊地開展，才使我校的辦學秩序穩(wěn)定，辦學效益均衡的向前發(fā)展。學籍工作的規(guī)范管理，為促進學校的教育教學工作起到了保駕護航的作用。

3、深入基層，摸底調(diào)查。每年的開學初組織教師深入村莊認真宣傳貫徹義務教育相關政策，對本轄區(qū)的適齡兒童情況進行摸底調(diào)查登記造冊做好統(tǒng)計，同時發(fā)放《義務教育入學通知書》，提前作好一年新生招生工作，使本學區(qū)內(nèi)的每位適齡兒童能就近入學就讀。

4、檔案管理，做到“三化”。我校十分重視學籍檔案的管理工作，做到“三化”管理，即規(guī)范化、科學化、信息化。學籍檔案是按照規(guī)定的相關要求，保存的資料具有規(guī)范性；學籍檔案的資料詳細記載著學生學籍的管理過程，具有科學性；學籍檔案為了保存完好查找方便，把學籍相關資料輸入微機，進行信息電子化管理。

5、嚴防流失，杜絕輟學。我校為了防止學生流失，杜絕輟學現(xiàn)象發(fā)生，采用了以下有力措施：一是認真落實課程計劃，做到開足開齊課程；二是減輕學生課業(yè)負擔；三是關注學困生、關愛貧困生；四是加強安全管理，優(yōu)化育人環(huán)境；五是杜絕體罰和變相體罰學生；六是依托家長和社會，合力做好控輟工作。

一、具體工作

1、提高認識，進一步把學籍管理擺到重要地位，搞好學籍管理是教育決策科學化的要求。

2、做好新生建籍工作，新學期開始了，又有一批新學生進入學校，進校后要重新建學籍，時間緊，任務重，在規(guī)定的時間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成任務。要對學籍進行清查，按班級分開，查出缺落的，匯總，分類。嚴格按照學籍管理辦法，把工作落到實處。

3、清查已有的學籍。補全學籍遺留問題。開學初對學校各年級的學生的名冊和學籍進行對照。

4、開學初將人數(shù)統(tǒng)計表發(fā)到每位班主任手中，認真統(tǒng)計每班在校人數(shù)，異動人數(shù)，整理好學籍管理檔案。對未到校的學生，要求班主任及時家訪并了解情況，如確實退學，由班主任統(tǒng)計好，填寫表格，上交教導處，由學籍管理員定時注銷其學籍。

5、轉學學生異動嚴格執(zhí)行學籍異動管理制度，開學前幾天，做好家長及學生的接待工作，認真審核相關證件；證件真實、齊全、方可按規(guī)定辦理。及時錄入轉學學生信息，完成異動上報，更新學籍系統(tǒng)，做好常規(guī)工作的規(guī)范化管理。

6、嚴格學籍管理：學生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專柜，統(tǒng)一管理。學生轉入、轉出、休學、復學和借讀手續(xù)齊全，符合規(guī)定。學生入學后，學校應及時辦理學生的注冊手續(xù)，及時建立學籍，按照規(guī)定編寫學籍號，規(guī)范填寫。

7、按規(guī)定及時整理、保存學籍表冊和畢業(yè)證存根。

二、執(zhí)行計劃的有力措施

1、學校領導高度重視，統(tǒng)一認識，全體師生必須嚴格遵守學籍管理辦法和程序。

2、各位教師對數(shù)據(jù)的填寫確保準確無誤。把此項工作納入到教師工作態(tài)度中。

3、認真核實各班人數(shù)學生各項信息，特別是畢業(yè)班學生的各項信息必須與戶口信息一致。校內(nèi)都不得隨意調(diào)換班級。

一、工作目標

1、小學入學率100%，小學輟學率0%；使學籍管理工作更規(guī)范化、更科學化、更現(xiàn)代化。

2、準確統(tǒng)計好在校生數(shù)和有學籍的人數(shù)。

3、積極做好控輟保學工作。

二、具體工作

1、提高認識，進一步把學籍管理擺到重要地位，搞好學籍管理是教育決策科學化的要求，加強學籍管理又是深化改革的保證及領導干部依法治校的有效措施。

2、做好新學籍接收工作，新學期開始了，又有一批新學生進入學校，進校后學籍混亂，人員變動幅度大，學生學籍不齊，轉入轉出，休學，等多種因素，因此要對學籍進行清查，按班級分開，查出缺落的，匯總，分類。嚴格按照學籍管理辦法，把工作落到實處。在開學第一周內(nèi)，做好此項工作。

3、清查已有的學籍。補全學籍遺留問題。開學初對學校各年級的學生的名冊和學籍進行對照，及時處理問題。

4、開學初將人數(shù)統(tǒng)計表發(fā)到每位班主任手中，認真統(tǒng)計每班在校人數(shù)，流動人數(shù)，整理好學籍管理檔案。對未到校的流動兒童，要求班主任及時家訪并了解情況，如確實已回原籍就讀。

5、學生變動嚴格執(zhí)行學籍變動管理制度，證件真實、齊全、方可按規(guī)定辦理。及時錄入轉入學生信息，完成變動呈報表和統(tǒng)計表，更新學籍系統(tǒng)，做好常規(guī)工作的規(guī)范化管理。

6、嚴格學籍管理：學生入、轉、休、復學和借讀手續(xù)齊全，符合規(guī)定才能辦理各種轉學手續(xù)。

7、做好各種名冊的調(diào)查統(tǒng)計工作。學籍變動手續(xù)規(guī)范，各種報表數(shù)據(jù)準確，材料完整。

8、轉學的辦理：學生轉學需填寫轉學聯(lián)系表和蓋章，持戶口本。轉入學生在規(guī)定日期持學生以上證件和居民戶口簿到校報名，備案學籍，并回執(zhí)原學校接受證明。轉出省內(nèi)學生需出示接受學校轉學聯(lián)系表，對于轉出外省的學生，轉入學校完備轉學手續(xù)才能同意轉出。

9、按規(guī)定及時整理、保存學籍表冊存根。

10、取消留級制度，杜絕開除和強迫學生轉學現(xiàn)象。完善“控輟保學措施”，確保適齡兒童全部入學接受教育。

11、定時統(tǒng)計學生變動情況、分析生源情況，為領導決策和教育教學服務。（開學初，期中，期末進行實際人數(shù)統(tǒng)計） 。

三、執(zhí)行計劃的有力措施

1、學校領導高度重視，統(tǒng)一認識，全體師生必須嚴格遵守學籍管理辦法和程序。

2、每天各班班主任對學生到校情況準確準時填報。每天班主任對未到學生調(diào)查清楚情況后及時向領導匯報。（學生病假除外）把此項工作拿入到班主任常規(guī)檢查中。

3、各位教師對數(shù)據(jù)的填寫確保準確無誤。把此項工作拿入到教師工作態(tài)度中。

4、轉入學生的程序進一步規(guī)范，學校領導同意，班主任建轉學證明齊全方能接收轉入學生并妥善安排。

5、嚴格按照招生原則進行招生。

6、認真核實各班人數(shù)學生各項信息，特別是學生與學籍系統(tǒng)里的信息相吻合。

高校學籍檔案管理

下面是我準備的關于高校學籍檔案管理的論文，歡迎大家借鑒哦!

摘 要： 學籍檔案是高校檔案的重要組織部分，學籍檔案管理工作對保證高校學歷電子注冊、新生學籍電子注冊、學年電子注冊工作的完成有不可替代的作用。通過分析高校學籍檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，結合學校實際，提出更好地實現(xiàn)學籍利用價值的對策。

關鍵詞： 高校;學籍;檔案管理

高等學校學籍檔案管理工作是高校教學管理工作的重要組成部分，高校學籍檔案是學生在校期間學習、生活、工作、思想過程中直接形成的，是學生在校學習和學校歷史發(fā)展的原始記錄材料，同時，還是學校進行科學管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學改革、提高教學質(zhì)量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發(fā)展的今天，給高校學籍檔案工作也帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力，目前高校學籍檔案管理工作已進入高速發(fā)展時期，其管理成效直接標志著一個學校的日常教學管理水平。

一、高校學籍檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.學籍、學歷管理體制改革的挑戰(zhàn)

學歷電子注冊：由于社會上假x憑泛濫，不法分子偽造學歷證書行為嚴重，為維護國家學歷制度和學歷證書制度的嚴肅性和高等學校畢業(yè)生的合法權益。2000年，教育部開始建立高等教育學歷證書電子注冊制度，并開始進行試點工作。2001年，教育部正式頒發(fā)了《高等教育學歷證書電子注冊暫行規(guī)定》，從2001年9月起全國即實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度。2010年4月，教育部在《關于普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知》中實施高等教育學歷證書在線即時電子注冊。至此，高等學校在對畢業(yè)生學歷資格審核后，通過中國高等教育學生信息網(wǎng)學籍學歷管理平臺上傳本校畢業(yè)生學歷數(shù)據(jù)注冊，即傳即審即上網(wǎng)，并形成學歷認證網(wǎng)絡。

新生學籍電子注冊：2007年3月，教育部出臺《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦1法》，并印發(fā)《高校學生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》，暫行辦法第四條規(guī)定：新生報到后，高等學校要按國家招生規(guī)定和《普通高等學校學生管理規(guī)定》對其進行入學資格復查。復查合格取得學籍的，依據(jù)本辦法及時進行學籍電子注冊。此工作的實施把住了學歷電子注冊的進口關，將學歷電子注冊的資格審核提前到了入學階段。新生學籍電子注冊政策的出臺，強化了省級教育行政管理部門的監(jiān)管職責，規(guī)范各省招辦錄取工作，及早地排除了學籍糾紛，遏制了高校違規(guī)招生行為，規(guī)范了高校辦學行為。

學年電子注冊：2008年10月，教育部在《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》中要求對在校生進行學年電子注冊工作。學年電子注冊工作是學歷電子注冊和普通高校新生學籍電子注冊的進一步延伸和擴充，是對在校生新學年學習資格的認定，要求各高校在中國高等教育學生信息網(wǎng)學籍學歷管理平臺實時操作在校學生的學籍異動情況，加強了高校學生管理的基礎性工作，實現(xiàn)了省級教育行政管理部門對高校學籍管理工作全過程的監(jiān)督和指導，使學籍管理工作更趨規(guī)范化和信息化。

高等教育學籍、學歷證書電子注冊制度，為高等學校學籍管理工作提供了新的手段，也對學籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)[2]。

2.學籍檔案自身的挑戰(zhàn)

學籍檔案主要包括：學生入學通知書、新生入學登記表、成績單、獎懲、學籍異動、學生思想政治活動考核情況、畢業(yè)資格及學位授予情況、學生表現(xiàn)鑒定等與學生在校學習期間密切相關的材料。學籍檔案具有形成的規(guī)律性、往復的特殊性、存貯方式的多種性、表現(xiàn)形式的多樣性等特征，隨著高校教學改革發(fā)展，畢業(yè)生人數(shù)的增加，學籍檔案案卷數(shù)日益增多，涉及的內(nèi)容也更為復雜、更加充實，范圍也更大，學籍檔案也被賦予更多利用價值，工作任務更繁重，要求更高，也引發(fā)了許多新狀況、新問題[3]。

檔案材料是從檔案管理實踐中得來的，學籍檔案意識缺乏、收集不及時或不能及時發(fā)現(xiàn)檔案的價值以致檔案遺失，都會使學籍檔案失去參考、憑證和利用價值。

3.服務對象的挑戰(zhàn)

隨著高等教育體制改革的不斷深化，學生與高校之間，學生變得更加主動，形成一種享受服務和提供服務的關系，學生選擇學校，學校也有義務為學生提供服務。同時隨著我國信息化的`發(fā)展，社會各界是檔案管理的另一個服務對象，學籍檔案的重要性就更加凸顯出來了。對高校而言，提供高校檔案的利用價值，有助于擴大高校的社會影響，為高校發(fā)展贏得越來越優(yōu)質(zhì)的社會資源與社會環(huán)境，因此，高校檔案部門應從服務于高校發(fā)展的目標實現(xiàn)角度出發(fā)，立足于校內(nèi)與社會兩方面檔案需要，在有效滿足高校自身檔案需求的同時，盡最大努力實施檔案的利用價值。

學籍檔案管理工作如何面對學籍檔案服務對象的變化及時調(diào)整，更好地服務于社會各界和學生，是一個必然要面對的問題。

4.信息化服務的挑戰(zhàn)

近年來信息技術發(fā)展迅速，逐漸融入人們的生活，改變?nèi)藗兊纳罘绞?。信息化的技術作為社會各界日常工作中的基本手段得到廣泛應用，在學籍檔案管理工作中，高校學籍檔案的工作流程仍沿用傳統(tǒng)的工作模式。如歸檔方面，二級學院形成的紙質(zhì)檔案，由教學秘書將紙質(zhì)學籍材料歸到教務部門或者由學生科歸到學生處或相關部門，最后由各管理部門移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面，雖然目前是以檔案系統(tǒng)信息查找為主，手工查找紙質(zhì)檔案，提供復印件為輔，但由于學籍信息與檔案系統(tǒng)的信息未實現(xiàn)對接，使學籍檔案的開發(fā)利用受到一定條件的限制，形成查詢手續(xù)繁瑣、查詢面窄、查詢信息不夠全面等困難。

學校的各項決策和規(guī)劃均以事實為依據(jù)，以信息為參考，而支撐材料多為檔案資源，這一資源不進行開發(fā)、利用，師生、社會各界就無法便捷、快速地獲取相關的檔案資料，且將無法為學校的宏觀決策和教學管理提供深度服務，嚴格影響學籍檔案的利用價值。

二、實現(xiàn)學籍檔案的利用價值的對策

1.加強高校學籍檔案管理，更好地為學籍學歷電子注冊服務

學籍管理、學籍學歷電子注冊的實施者是人，受眾者也是人，應該樹立以人為本的學籍檔案管理理念，提高學籍檔案管理認識，加強事業(yè)心、責任感。加強學籍檔案管理，科學制定歸檔范圍，高度重視學籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作，保證學籍檔案的完整、齊全，對工作步驟、分工、進度和各階段的工作目標進行具體、規(guī)范籌劃，并保質(zhì)保量地做好該項工作。學籍學歷電子注冊網(wǎng)絡管理平臺是一個信息的收集、處理、控制、反饋的過程，該項工作是高校管理工作中難度較大的任務，高校各級主管領導應給予高度重視和大力支持。把它當做一個重要環(huán)節(jié)來抓，最大限度地減少錯誤，堵塞漏洞，努力做到對學生負責，對學校負責，對人民負責，為高等教育學籍學歷電子注冊提供準確、真實的數(shù)據(jù)信息。

檔案丟了怎么補

檔案丟失可以進行補辦
在補辦檔案之前一定要分清楚自己的檔案類型，人事檔案的補辦跟學籍檔案的補辦會有所區(qū)別。只要我們補辦好的檔案正確托管了，那么我們的檔案依然可以在社會上正常使用。
補辦內(nèi)容：從高中到大學的各種學籍材料入學通知、學籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學校、填報志愿、高考分數(shù)、錄取通知等;大學里每門課程的學分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等，工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實性。

學籍起什么作用?

學籍檔案的作用主要有：

1.學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明?，F(xiàn)在，考公務員、考研、出國留學現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學籍檔案會轉交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

3、很多手續(xù)繞不開學籍檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如派你出國，沒有學籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限?？傊?，如果沒有學籍檔案，個人的一些權益就得不到保障。

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管理系統(tǒng)

從2009年，教育部就已經(jīng)開始關注建立全國統(tǒng)一的學籍的問題，2010年的時候開始在全國部署，要求全國的中小學生所有的學校能夠為孩子們建立一個學籍的信息管理系統(tǒng)。到了2013年，全國初步建成管理系統(tǒng)。如果今后有這樣一個學籍系統(tǒng)的時候，像剛才提到一個人就有一個學籍號，這個還會學籍跟著每一個學生，如果他轉學這個學籍號也會跟著走。記者發(fā)現(xiàn)在一些地方可能會出現(xiàn)這種學籍的取得、變動、喪失或者環(huán)節(jié)等方面管理不夠嚴謹這樣的情況，也就是說學生轉學了但是他的學籍并沒有跟上。

2013年9月1日起，全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)將建成投用，屆時每名中小學生都將擁有一個終身使用的學籍編碼，該系統(tǒng)學生的學籍檔案基本信息實行一次采集，對學生進行全國統(tǒng)一編碼，實現(xiàn)每名學生編碼全國唯一，終身使用，對學生進行電子身份管理。

全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)建設的目標是構建覆蓋全國的中小學學籍信息管理系統(tǒng)，為每名學生建立電子學籍檔案，對招生入學、學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業(yè)、成長記錄等進行全程信息化管理。

系統(tǒng)建設內(nèi)容包括全國中小學學生（義務教育學生和普通高中學生）學籍信息管理模塊、農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃管理模塊、校車管理模塊。

參考資料：/baike.baidu.com/item/%E5%AD%A6%E7%B1%8D"target="_blank"title="百度百科學籍">百度百科學籍

檔案丟失怎么辦

檔案丟失可以進行補辦。

如果是學籍檔案，先開一個加蓋公章的檔案遺失證明，拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請交到學校辦公室蓋章并簽字，補辦相關的材料，補好之后交給學校審核，審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章，并交給就業(yè)指導中心登記錄入并密封。

如果是人事檔案同樣需要開一個檔案遺失證明，到曾經(jīng)工作過的單位人事檔案補齊之后，就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。

《中華人民共和國檔案法》第三十五條　各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。