監(jiān)理部文件和檔案管理制度

　　一、總則

　　1、本制度旨在規(guī)范監(jiān)理部文件和檔案管理，保證文件和檔案的有效管理，準(zhǔn)確及時(shí)的提供信息，保證文件和檔案的安全性。

　　2、本制度適用于監(jiān)理部的文件和檔案管理工作。

　　二、文件管理

　　1、文件的編寫(xiě)

　?。?）文件必須符合國(guó)家有關(guān)文件編寫(xiě)規(guī)定，文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確、完整、明確。

　　（2）文件必須實(shí)行審核、批準(zhǔn)和簽發(fā)制度，確保文件的準(zhǔn)確性和有效性。

　　2、文件的管理

　?。?）文件必須實(shí)行登記、存檔、歸檔、查詢(xún)、使用和保管制度，確保文件的安全性。

　?。?）文件必須定期更新，以保證文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　三、檔案管理

　　1、檔案的分類(lèi)

　　檔案必須根據(jù)內(nèi)容和用途進(jìn)行分類(lèi)，以便于管理和使用。

　　2、檔案的登記

　　檔案必須實(shí)行登記、存檔、歸檔、查詢(xún)、使用和保管制度，確保檔案的安全性。

　　3、檔案的保管

　　檔案必須定期更新，以保證檔案的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　四、責(zé)任制

　　1、監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定有關(guān)文件和檔案管理的政策和制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查文件和檔案的管理工作。

　　2、監(jiān)理部文件管理員負(fù)責(zé)文件的編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)、簽發(fā)、登記、存檔、歸檔、查詢(xún)、使用和保管工作。

　　3、監(jiān)理部檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的分類(lèi)、登記、存檔、歸檔、查詢(xún)、使用和保管工作。

　　4、監(jiān)理部各職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件和檔案的管理工作。