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智慧檔案管理與大數據解決方案的領航者,讓信息價值超越期待

北京確權檔案掃描整理

時間:2023-03-15 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

  北京確權檔案掃描整理

  北京確權檔案掃描整理是指對北京市內的房產、土地、財產等資產進行確權并進行檔案掃描整理的工作。這項工作的目的是為了保護公民的合法權益,提高資產管理的透明度和規(guī)范化程度。

  首先需要進行的是資產確權工作,該工作需要通過搜集資產證明材料、查閱相關規(guī)定等方式,確定資產的合法歸屬人和性質。之后,需要對資產進行檔案掃描整理,將相關資料進行數字化處理,便于管理和查閱。

  在北京,這項工作需要遵循相關規(guī)定和標準,如《北京市不動產登記辦法》、《北京市檔案管理條例》等。同時,需要配備專業(yè)的掃描設備和技術人員,確保掃描效果和數據質量。

  總之,北京確權檔案掃描整理是一項重要的資產管理工作,對保護公民合法權益、提高資產管理效率具有重要意義。

北京確權檔案掃描整理

  檔案掃描員的具體工作是什么

  檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數據錄入、檔案掃描、圖像處理、質量審查、質量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。

  工作環(huán)境相對還是挺好的,不過掃描有輻射,而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會有粉塵,不適合容易過敏的人。

  如何做好農村土地確權檔案管理工作

  一、加強領導、周密部署,檔案管理要健全“一個機制”

  農村土地經營權確權登記檔案是落實黨和國家農村土地承包法律法規(guī)的重要歷史見證,是還原整個農村土地承包經營權登記工作的原始記錄,是調處農村土地經營糾紛、依法維護農民土地承包權益的原始依據。

  要實現(xiàn)確權檔案管理與確權登記工作同步推進、協(xié)調開展,確保確權登記工作全過程檔案完整、準確、規(guī)范和有效利用。要成立土地確權領導小組,負責全市承包地確權和檔案工作。縣級農辦全面負責土地確權各項工作的總體推進,縣級檔案局負責土地確權檔案工作的監(jiān)督指導,各鎮(zhèn)(區(qū)、街道)、各村(居)均要成立領導小組,建立多級聯(lián)動機制。

  制定市、鎮(zhèn)、村考核辦法,形成了市政府為責任主體,縣級確權辦公室組織實施,鎮(zhèn)(區(qū)、街道)具體落實,各相關部門積極參與、共同推動的工作機制,這樣才能確保承包地確權檔案工作順利開展。

  二、健全體系、跟蹤服務,目標任務要抓好“兩個重點”

  一是要抓好建立健全三級檔案資源體系這個重點。檔案資源建設是承包地確權檔案工作的基礎性工作,是服務農村改革和發(fā)展的前提??h級確權辦要緊扣承包地確權工作的每一個環(huán)節(jié),每一個節(jié)點,注重分級抓好檔案收集和歸檔,做到各門類檔案應收盡收、應歸盡歸,建立縣、鎮(zhèn)、村三級檔案資源體系。

  市農辦要對承包地確權工作中形成的檔案進行全面的收集整理,建立全縣承包地確權檔案數據庫;各鎮(zhèn)(區(qū)、街道)要對承包地入戶審核、確權糾紛調解、情況匯總、承包經營權證發(fā)放登記等檔案的收集整理;村級在對土地確權過程中的農戶簽字確認合同、照片、確權預驗收等檔案進行收集整理,要形成以縣農辦為主,鎮(zhèn)、村各有側重的三級檔案資源體系。

  二是要抓好檔案指導服務這個重點??h級檔案局要把提供優(yōu)質、高效、便捷的檔案服務作為做好土地確權檔案工作的出發(fā)點和落腳點,要第一時間對測繪工作人員、各鎮(zhèn)農經站及各村(居)檔案人員進行培訓,對確權工作中文件材料的收集范圍、形成質量、整理方法和檔案安全保管等方面的知識進行講解,確保農村土地確權登記頒證檔案管理工作規(guī)范有序開展。

  在確權工作推進過程中,檔案局業(yè)務科室同志要深入鎮(zhèn)、村一線,從源頭上了解確權工作中形成哪些有價值的文件材料必須要收集;在檔案整理過程中,要到基層現(xiàn)場進行指導。

  三、加強督導,強化檢查,工作安排要實行“三個同步”

  一是計劃要同步。要召開全縣農村土地承包經營權確權登記頒證動員大會,快速啟動土地確權登記頒證工作??h級政府要下發(fā)實施意見,要將檔案工作作為一項重點內容同步安排。

  二是布置要同步。確權辦要下發(fā)《農村土地承包經營權確權登記檔案整理要求》,要明確檔案檢查驗收標準,要規(guī)定市、鎮(zhèn)、村三級在土地確權檔案管理工作中的職責和任務。要提出在檔案整理過程中,要求分管鎮(zhèn)長親自抓,各鎮(zhèn)、村要確定一名熟悉政策、責任心強、懂業(yè)務的專職人員負責檔案管理工作,要做到檔案收集整理,立卷完整,分類準確、確保土地確權成果資料管理工作規(guī)范化。

  三是落實要同步??h級政府要組織召開承包地確權和檔案工作領導小組會議,具體研究解決工作中的具體問題,要求經費、督導、考核同步落實到位,形成有效的檔案工作運行機制。在安排承包地確權工作經費時要同步安排檔案工作經費,納入本級財政預算,為各鎮(zhèn)、村提供檔案工作經費保障。

  四、統(tǒng)一標準、規(guī)范整理,業(yè)務建設要堅持“四個原則”

  一是要堅持文件材料收集齊全完整。農村土地承包經營權確權登記頒證形成的檔案資料來源廣泛、內容豐富、載體多樣、數量眾多。為此,收集資料時要做到齊全完整,這是檔案資料來源的第一步,也是十分重要的環(huán)節(jié)。

  要嚴格按照省級《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理實施辦法》和相關要求為依據,結合當地實際,要求土地確權工作中形成的有保存利用價值的文件材料、聲像實物都必須及時收集歸檔,重要文件材料的歷次修改稿必須保留,做到“應收盡收”。

  二是要堅持文件材料形成質量符合要求。按照檔案管理規(guī)范化的要求,要嚴把檔案材料形成質量。所有歸檔的文件材料必須是原件,復印件、傳真件不得歸檔,文件材料字跡工整、數據準確、圖樣清晰;

  所有歸檔的文件材料必須手續(xù)完備,簽字、蓋章、日期等齊全規(guī)范;所有歸檔文件材料要規(guī)范,一律使用黑色水筆,不得使用鉛筆、彩色筆或圓珠筆等易褪色用具;所有簽字必須要用黑色水筆,不得打印,公示圖不得用易褪色材料打??;照片、聲像及其他非紙質檔案要配以相應的目錄和文字說明,并確保載體有效。

  三是要堅持檔案整理標準規(guī)范統(tǒng)一。整理是否規(guī)范標準關系到今后查閱利用能否方便高效,各地根據省級《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理細則》的規(guī)范流程,分門別類地做好農村土地承包經營權確權登記檔案綜合管理類、確權登記頒證類、糾紛調處類以及特殊載體類的整理。

  四是要堅持檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一保管。農村土地承包經營權確權登記檔案是一項很重要的民生檔案,必須由檔案形成單位集中保存,科學管理,不得分散??h農辦的確權登記類檔案通過驗收后30日內要移交市檔案館;鎮(zhèn)級土地確權檔案統(tǒng)一存放各鎮(zhèn)(區(qū)、街道)檔案室;村級土地確權檔案如果村保管條件有限,可以確定統(tǒng)一由鎮(zhèn)代為保管,存放各鎮(zhèn)(區(qū)、街道)檔案室。

  五、嚴格要求、強力推進,檔案工作要做到“五個及時”

  一是文件材料及時收集。要及時收集文件材料,能夠最大限度地避免文件材料的散失,尤其是權屬發(fā)生變化時,應及時補充變更材料和原始記錄,要求鎮(zhèn)、村土地確權過程中的每個時間段的文件材料必須及時收集,確保檔案的齊全完整。

  二是檔案整理及時跟進。為確保農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作與土地承包經營權確權登記工作同步推進,鎮(zhèn)、村要抽調專門人員、協(xié)調各方力量,將工作進行分解,對已辦理完畢需歸檔的文件材料應及時規(guī)范整理歸檔。

  三是發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。檔案質量是第一生命,在整理檔案過程中,要進行多次復查,查找錯誤和遺漏,對發(fā)現(xiàn)的問題要進行全面的糾正和補缺補差,嚴格控制檔案資料差錯,保證土地確權檔案整理的質量和效果。

  四是與檔案館及時銜接。土地確權檔案整理必須符合進館要求,縣農辦土地確權系統(tǒng)要第一時間與檔案館進行對接,對接過程中存在問題要根據進館要求進行調整。

  五是驗收結束及時移交。承包地確權檔案整理結束后,縣級確權辦要將組織開展農村土地承包經營權確權登記頒證建檔驗收,驗收后30日內要將把全縣農村土地承包經營權確權登記頒證紙質檔案和確權登記數據庫及電子文件等移交至縣級檔案館保存。

  土地確權頒證工作檔案管理都有哪些工作

  承包地確權檔案工作是指承包地確權檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等工作。

  承包地確權檔案主要包括綜合管理、確權登記、糾紛調處和特殊載體類,其保管期限分為永久和定期。具有重要憑證、依據和查考利用價值的,應當永久保存;具有一般利用保存價值的,應當定期保存,期限為30年或者10年。具體應當按照本辦法《農村土地承包經營權確權登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)進行收集并確定保管期限。

  農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法

  第一條為了規(guī)范農村土地承包經營權確權登記頒證工作,加強管理和有效利用農村土地承包經營權確權登記頒證檔案,根據《檔案法》、《農村土地承包法》和《物權法》等有關法律法規(guī),制定本辦法。

  第二條本辦法所稱農村土地承包經營權確權登記頒證檔案是指在農村土地承包經營權確權登記頒證(以下簡稱承包地確權)工作中形成的,對國家、社會和個人有保存價值的文字、圖表、聲像、數據等各種形式和載體的文件材料的總稱,是承包地確權的重要憑證和歷史記錄。

  第三條本辦法所稱承包地確權檔案工作是指承包地確權檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等工作。

  第四條承包地確權檔案工作堅持統(tǒng)一領導、分級實施、分類管理、集中保管的原則。承包地確權檔案工作應當與承包地確權工作同步部署、同步實施、同步檢查、同步驗收。

  第五條縣級以上農村土地承包管理部門負責對本級承包地確權檔案工作的領導,將檔案工作納入本行政區(qū)域內承包地確權工作中統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、檢查驗收;同級檔案行政管理部門負責對承包地確權文件材料的形成、積累、歸檔和移交工作進行業(yè)務培訓和監(jiān)督指導。

  第六條縣級以上農村土地承包管理部門和檔案行政管理部門應當建立健全承包地確權文件材料的收集、整理、歸檔、保管、利用等各項制度,確保承包地確權檔案資料的齊全、完整、真實、有效。

  第七條縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和村應當將承包地確權文件材料的收集、整理、歸檔納入總體工作計劃??h、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要制定相關工作方案、健全檔案工作規(guī)章制度、落實專項工作經費、指定工作人員、配備必要設施設備,確保檔案完整與安全。

  第八條承包地確權檔案主要包括綜合管理、確權登記、糾紛調處和特殊載體類,其保管期限分為永久和定期。具有重要憑證、依據和查考利用價值的,應當永久保存;具有一般利用保存價值的,應當定期保存,期限為30年或者10年。具體應當按照本辦法《農村土地承包經營權確權登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)進行收集并確定保管期限。

  縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和村在組織歸檔時,對同一歸檔材料,原則上不重復歸檔。因工作特殊需要的,可以建立副本。

  第九條承包地確權紙質檔案應按照《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008)和《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000)等有關標準要求進行整理。

  第十條確權登記類中具體涉及農戶的有關確權申請、身份信息、確認權屬、實地勘界、界限圖表、登記和權證審核發(fā)放等文件材料,應當以農戶為單位“一戶一卷”進行整理組卷。

  第十一條歸檔的承包地確權文件材料應當字跡工整、數字準確、圖樣清晰、手續(xù)完備。歸檔文件材料的印制書寫材料、紙張和裝訂材料等應符合檔案保管的要求。

  第十二條歸檔的非紙質材料,應當單獨整理編目,并與紙質材料建立對應關系。

  錄音、錄像材料要保證載體的安全可靠性,電子文件和利用信息系統(tǒng)采集、貯存的數據以及航空航天遙感影像應當用不可擦寫光盤等可靠方式保存。

  照片和圖片應當配有文字說明,標明時間、地點、人物和事由。

  電子文件生成的軟硬件環(huán)境及參數須符合《農村土地承包經營權調查規(guī)程》(NY/T2537-2014)、《農村土地承包經營權要素編碼規(guī)則》(NY/T2538-2014)、《農村土地承包經營權確權登記數據庫規(guī)范》(NY/T2539-2014)及相關電子檔案管理的要求。

  第十三條省、市級土地承包管理部門和檔案行政管理部門應組織對承包地確權檔案工作的檢查,重點檢查承包地確權檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況和檔案的安全保管情況。

  對于承包地確權檔案檢查不合格的單位,應督促其及時糾正。

  第十四條縣級農村土地承包管理部門應當按照國家有關規(guī)定及時向縣級國家檔案館移交驗收合格的承包地確權檔案。經協(xié)商同意,承包地確權檔案可以提前移交,并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。

  第十五條村級承包地確權檔案一般由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府檔案機構代為保管,必要時經縣級檔案行政管理部門驗收后,可移交縣級國家檔案館統(tǒng)一保管。

  符合檔案保管條件的村,經申請并由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準后,可自行保管本村承包地確權檔案。

  第十六條各級農村土地承包管理部門和國家檔案館應當按照規(guī)定向社會開放承包地確權檔案,為社會提供利用服務,但涉及國家秘密、個人隱私和法律另有規(guī)定的除外。

  第十七條縣級以上農村土地承包管理部門和檔案行政管理部門應當積極推進承包地確權檔案的數字化和信息化建設,加強承包地確權電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,通過農村檔案信息資源共享平臺,提供網上服務、方便社會查詢。

  第十八條各級人民政府及農村土地承包管理部門、檔案行政管理部門對在承包地確權檔案的收集、整理、利用等各項工作中做出突出成績的單位和個人,應給予獎勵。

  第十九條在承包地確權檔案工作中,對于違反有關規(guī)定,造成承包地確權檔案失真、損毀或丟失的,由有關部門依法追究相關人員的法律責任;涉嫌犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

  第二十條各省、自治區(qū)、直轄市農村土地承包管理部門、檔案行政管理部門可根據本辦法,結合本地實際,制定承包地確權檔案工作的有關規(guī)定。

  第二十一條本辦法由農業(yè)部、國家檔案局負責解釋。

  第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

  檔案掃描的檔案掃描流程

  相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多,必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化,并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié):批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

  通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。

  在海淀區(qū)退休為什么要退休了檔案要拿到昌平去掃描

  在海淀區(qū)退休檔案拿到昌平去掃描是因為戶籍在昌平。根據相關信息查詢,北京的相關規(guī)定要求是在辦理完退休相關手續(xù)后檔案和關系會轉入戶籍街道檔案管理中心保管。退休,是指根據國家有關規(guī)定,勞動者因年老或因工、因病致殘,完全喪失勞動能力(或部分喪失勞動能力)而退出工作崗位。

  檔案整理掃描錄入簡單嗎

  你好,檔案掃描錄入是檔案數字化的其中一項程序,是有專用的檔案掃描儀的,只要能熟練操作掃描儀是很簡單的。

檔案整理檔案數字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779