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智慧檔案管理與大數據解決方案的領航者,讓信息價值超越期待

鄭州數字化檔案服務

時間:2023-03-23 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

  鄭州數字化檔案服務

  鄭州數字化檔案服務是指將傳統(tǒng)的紙質檔案數字化,通過電子文件的形式進行保存、管理和利用的服務。這種服務可以提高檔案利用效率,減少檔案管理成本,同時也可以保護檔案資料的完整性和安全性。

  數字化檔案服務主要包括以下幾個方面:

  1.檔案數字化處理:將紙質檔案進行數字化處理,包括掃描、圖像處理、文本識別等操作。

  2.數字檔案管理系統(tǒng)建設:建立數字檔案管理系統(tǒng),包括檔案分類、索引、檢索、審批等功能,方便檔案的查閱和管理。

  3.數字檔案存儲:建立數字檔案存儲系統(tǒng),包括云存儲、本地存儲等多種方式,保證檔案數據的安全性和完整性。

  4.數字檔案服務:提供數字檔案的在線瀏覽、下載等服務,方便用戶查閱和利用檔案。

  鄭州數字化檔案服務對于企業(yè)、機構、政府等單位來說具有重要的意義,能夠提高工作效率,降低成本,同時也為保護檔案資料提供了更好的保障。

鄭州數字化檔案服務

  鄭州市檔案局的機構設置及其職責

 ?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行《中華人民共和國檔案法》,擬定我市檔案工作的地方性政策法規(guī)、規(guī)章制度;負責全市檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理;監(jiān)督、指導、協(xié)調全市檔案業(yè)務工作;指導市檔案學會工作。

  (二)組織、指導全市檔案理論研究工作,推廣檔案科研成果;制定檔案管理標準化、現代化方案并組織實施。

 ?。ㄈ┴撠熤贫ㄈ袡n案專業(yè)人員隊伍建設規(guī)劃,組織檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作。

  (四)負責監(jiān)督、指導全市檔案館(庫)的規(guī)劃、修建和改造工作,協(xié)調、指導市屬各類檔案館檔案資料的接收范圍。

 ?。ㄎ澹┙M織全市檔案宣傳活動,會同有關部門組織開展檔案外事活動及對外交流。

 ?。┲贫ㄈ袡n案館網絡布局規(guī)劃,指導全市檔案館信息資源開發(fā)利用和服務工作,負責檔案信息網絡建設。

  (七)完成市委、市政府交辦的其他事項。

  辦公室

  1、負責局黨委日常工作。

  2、負責全市檔案工作統(tǒng)計分析,研究擬定全市檔案事業(yè)中長期、年度發(fā)展規(guī)劃和計劃。

  3、負責與本局有關的各級人大代表、政協(xié)委員建議、提案的受理、分辦工作。

  4、負責局機關文秘、財務、保密、機要、檔案、目標管理、計劃生育、精神文明建設和固定資產管理工作。

  5、負責局機關安全保衛(wèi)和信訪接待工作。

  6、負責檔案涉外事務的管理工作。

  7、負責局機關工會的日常工作。

  8、負責《鄭州檔案》編輯工作。

  9、負責本局工作目標的管理工作。

  10、負責本局重點工作、局領導批示件的受理、分辦、督查和反饋。

  11、負責全市檔案工作督查。

  12、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。

  13、完成領導交辦的其他工作。

  組織人事處

  1、負責局機關、市檔案館的人事管理工作。

  2、負責局機關離退休人員的服務管理工作。

  3、負責全市檔案從業(yè)人員職稱考試、職稱評審的相關工作。

  4、負責局機關干部職工教育培訓計劃的制定及組織實施工作。

  5、負責局機關干部職工工資福利的核定、申報工作。

  6、負責局機關干部職工的年度考核工作。

  7、負責局機關干部職工績效考核工作。

  8、負責職責范圍內的信息采編、上報工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

  政策法規(guī)處

  1、負責全市檔案工作地方性法規(guī)的草擬和落實監(jiān)督工作。

  2、負責本局檔案工作的規(guī)范性文件的登記與備案工作。

  3、負責轄區(qū)內市屬機關、團體、事業(yè)單位、大中型企業(yè)和其他組織檔案管理登記備案工作。

  4、負責全市檔案執(zhí)法的監(jiān)督、檢查及取證、行政復議、應訴的具體工作。

  5、負責受理和查處違反《檔案法》的行政案件,向司法機關移送違反《檔案法》的刑事案件。

  6、負責局行政審批事項的受理、分辦、督辦和集中反饋工作。

  7、負責本局政務信息搜集、歸納、整理和發(fā)布工作。

  8、負責全市檔案法制和宣傳工作。

  9、負責全市檔案部門政務信息的搜集、歸納、整理和發(fā)布等工作。

  10、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。

  檔案館工作指導處

  1、負責擬定全市各級國家綜合檔案館檔案工作的規(guī)劃、計劃、標準、規(guī)范并組織實施。

  2、負責全市各級國家綜合檔案館和專業(yè)檔案館工作的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

  3、負責全市各級國家綜合檔案館檔案資源建設、開發(fā)利用、館際業(yè)務交流等工作。

  4、負責全市各縣(市)、區(qū)直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、社區(qū)檔案工作的宏觀指導和監(jiān)督檢查。

  5、負責全市農業(yè)和農村檔案工作。

  6、負責全市各級國家綜合檔案館檔案出境初審工作。

  7、負責檔案館建設布局、規(guī)劃工作。

  8、負責職責范圍內工作信息、調研文章的采編、上報、撰寫工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

  機關檔案工作處

  1、負責擬定全市各級機關、事業(yè)單位檔案工作的規(guī)劃、計劃、標準、規(guī)范并組織實施。

  2、負責市直機關市屬事業(yè)單位檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

  3、負責市直撤、并、轉機關、事業(yè)單位檔案資料的整理編目和移交工作的業(yè)務指導與監(jiān)督檢查。

  4、負責市直機關、事業(yè)單位檔案移交期限延長、檔案公布以及檔案寄存、捐贈、轉讓、贈送的審批、審核及檔案出境的初審工作。

  5、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

  企業(yè)檔案工作處

  1、負責擬定全市企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作的規(guī)劃、計劃、標準、規(guī)范并組織實施。

  2、負責市屬企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。

  3、負責市屬重大建設項目檔案管理的監(jiān)督、指導、檢查和專項驗收工作。

  4、負責市屬產權變動企業(yè)檔案處置工作的協(xié)調、指導、檢查。

  5、負責市屬企業(yè)檔案移交期限延長、檔案公布以及檔案寄存、捐贈、轉讓、贈送的審批、審核及檔案出境的初審工作。

  6、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  科技教育處

  1、負責擬定全市檔案信息化建設的規(guī)劃、計劃、標準、規(guī)范的制定與監(jiān)督實施工作。

  2、負責全市數字化檔案館(室)的宏觀指導工作。

  3、負責全市檔案信息網站的規(guī)劃、指導、協(xié)調等工作。

  4、負責全市檔案管理軟件研發(fā)、應用和推廣工作。

  5、負責組織全市檔案從業(yè)人員上崗培訓工作。

  6、負責全市檔案科研工作。

  7、負責全市檔案信息數據庫的建設和管理工作。

  8、負責本局電子文檔中心的維護、數據采集與備份、安全及保密工作。

  9、負責本局機關計算機設備的維護工作。

  10、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。機關黨總支

  1、負責局機關黨總支的日常工作。

  2、負責局機關婦委會及共青團工作。

  3、負責局機關的黨員教育培訓規(guī)劃、計劃的擬定并組織實施。

  4、負責職責范圍內的信息采編、上報工作。

  5、完成領導交辦的其他工作。鄭州市檔案館

  1.接收和集中統(tǒng)一管理全市黨政機關、團體、企事業(yè)單位的重要檔案資料,保守黨和國家機密,維護檔案的完整,確保檔案的安全。

  2.接收、整理、保管有關鄭州市的各種檔案資料,征集散存在社會上的珍貴檔案資料。

  3.進行檔案資料的編研工作,參與編史修志、編輯出版檔案史料,為鄭州市的各項工作及社會全面進步提供優(yōu)質服務。

  4.科學有效地保護檔案,做好檔案數據庫建設和維護工作,逐步實現檔案管理現代化。

  5.不斷開發(fā)檔案信息資源,拓寬檔案的社會功能、教育功能和服務功能。

  6.參與鄭州市重要會議、重大活動、重大事件檔案資料的拍攝和視頻采集工作。

  7.做好愛國主義教育基地的管理和建設。

  鄭州市檔案辦理

  檔案是每一個人都有的,在發(fā)生檔案轉移的時候,需要本人拿著或者是學校給的申請書,到當地的辦理地點申請檔案轉移,那么在鄭州地區(qū)檔案轉移的地點在哪里?下面為了幫助大家更好的了解到相關的法律知識,小編已經整理了以下的相關內容。

  一、鄭州檔案轉遞辦理地點在哪里鄭州市中原區(qū)(縣)隴海西路街道169號鄭州人才大廈2樓人事代理室(窗口)。

  二、鄭州檔案轉遞辦理依據

  1.《人力資源市場暫行條例》(中華人民共和國國務院令第700號)第十五條:公共人力資源服務機構提供下列服務,不得收費:流動人員人事檔案管理。

  2.《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)加強流動人員人事檔案基本公共服務。流動人員人事檔案管理服務是基本公共就業(yè)和人才服務的重要內容。流動人員人事檔案基本公共服務應當包括:檔案的接收和轉遞。

  根據以上內容的相關回答可以得出,在鄭州地區(qū)要申請檔案轉移,應該在文中給出的人才大廈辦理事項,檔案轉移沒有個人提出申請的,只能是有學?;蛘呤枪ぷ鲉挝唤o介紹信才可以辦理轉移業(yè)務,如果您還有相關的法律咨詢可以到在線律師解答。

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