近日，南京市檔案局印發(fā)《關于進一步加強我市市級機關團體企事業(yè)單位所屬機構檔案管理工作的實施意見》（以下簡稱《實施意見》），對全市機關、團體、企事業(yè)單位所屬機構檔案管理工作提出了具體的要求。

機關各部門、企事業(yè)單位所屬機構是機關事業(yè)職能、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要延伸和體現(xiàn)，其形成的各類檔案，與經(jīng)濟發(fā)展和社會民生息息相關。近年來，南京市檔案局積極加大對各所屬機構檔案工作監(jiān)管指導力度，取得了顯著成效。但對照新時代檔案工作的新要求，有些單位還存在領導重視不夠，對所屬機構檔案工作監(jiān)管不力等問題，迫切需要各單位進一步引起重視。

《實施意見》指出，做好所屬機構檔案管理工作是各部門、單位應履行的法定職責，是全市檔案資源體系建設的重要內容，是新時代全市檔案工作的迫切需要。各單位要認清形勢，強化責任，充分認識加強所屬機構檔案工作的重要性、緊迫性。

《實施意見》要求，要強化監(jiān)管，夯實基礎，推進各部門、單位所屬機構檔案工作規(guī)范化、法治化建設。一是切實加強所屬機構檔案工作的指導。每個所屬機構都要明確綜合性的檔案工作機構和分管領導，建立健全檔案管理網(wǎng)絡，配備相對穩(wěn)定的專（兼）職檔案工作人員，將檔案工作納入有關人員崗位職責。二是認真抓好所屬機構檔案資源的監(jiān)管。要建立所屬機構檔案目錄繳送備案制度，每年歸檔結束，所屬機構都要將新歸檔的各門類檔案目錄上報主管單位檔案室，作為對其進行監(jiān)督檢查的重要憑證。三是高度重視所屬機構檔案安全管理。要增強檔案安全“紅線”意識，進一步落實檔案安全工作責任制。四是不斷加大所屬機構檔案信息化建設力度。要著力實現(xiàn)“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡化、管理現(xiàn)代化”目標。五是積極開展所屬機構檔案開發(fā)利用工作。通過開發(fā)深層次、高質量的檔案信息產(chǎn)品，為領導決策、行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營、民生服務、教育科研及文化傳承等提供檔案信息服務。

《實施意見》強調，各部門、單位要加強領導，統(tǒng)籌協(xié)調，為所屬機構開展檔案工作提供有力保障。要將所屬機構檔案工作列入領導班子的議事日程，列入本部門、單位工作計劃并實行目標管理考核，及時解決檔案工作中的問題和困難；要加強所屬機構檔案人員隊伍建設，從政治、工作、生活上關心支持檔案工作人員，促進檔案工作人員成長；要建立對所屬機構檔案工作監(jiān)督指導長效化機制，各主管部門、單位每年至少要對所屬機構檔案工作開展一次督查，市檔案局將及時組織對各部門、單位所屬機構檔案工作進行檢查和抽查。

《實施意見》最后要求：市級機關各部門、單位要強化統(tǒng)籌協(xié)調，形成工作合力，依法加強檔案資源的收集、歸檔、保管和利用工作，全力留存城市歷史記憶，促進該市檔案工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展、改善保障民生、文化繁榮發(fā)展服務，為高水平全面建成小康社會，建設“強富美高”新南京作出新的更大貢獻。