檔案整理員是在國家對檔案事業(yè)發(fā)展的不斷重視中誕生出來的一個職業(yè)。近年來，國家在推進數字經濟、數字政府、數字化建設的過程中，越來越多的行業(yè)順應時代發(fā)展需要，將企業(yè)轉型升級，朝著數字化方向發(fā)展。檔案整理員在新的數字化時代，他們的工作內容也逐漸向數字化靠攏。

　　檔案整理員主要工作內容

　　不同行業(yè)檔案整理員的工作內容會有些不同，但是主要的工作內容會有以下幾點：

　　下面以檔案數字化行業(yè)為例，介紹檔案整理員的主要工作內容：

　　1、檔案整理員主要負責檔案數字化前期紙質等其他載體的檔案的整理，其中包括檔案的內容的整理，給檔案進行編目，按照檔案內在固有的聯系進行排序，統(tǒng)計檔案的類別等。檔案整理員在整理檔案的過程中必須嚴格遵守檔案整理服務的規(guī)則，在整個工作流程中要保護好檔案原件，避免對檔案原件造成損傷。

　　2、檔案整理員對檔案原件進行分門別類后要按照一定的規(guī)則和要求進行編號，方便后期檔案數字化過程中檔案的掃描。

　　3、與此同時，檔案整理員工作還包括檔案庫房的維護和清理，要保持好檔案儲存環(huán)境的溫度，濕度以及保障好檔案的安全。檔案整理員的工作環(huán)境要求相對嚴格。不論是對檔案管理員自身的要求，還是對工作流程中的操作規(guī)則的要求，都必須按照檔案數字化服務行業(yè)的規(guī)范來。

　　4、檔案整理員除了對檔案的整理維護之外，還有對檔案進行檢查、統(tǒng)計，避免檔案在借閱過程中有損失。做好檔案信息資源的收集與整理。

　　檔案整理行業(yè)對檔案整理員有哪些要求：

　　1、檔案行業(yè)很多時候都是涉及保密的，所以，檔案整理行業(yè)要求檔案服務人在做好檔案宣傳和服務工作的同時必須具備保密意識。確?？蛻舻臋n案信息在檔案整理過程中絕對安全。

　　2、檔案整理員要具備處理突發(fā)事件的能力，在檔案整理的過程中，要熟悉各個流程的標準和規(guī)范，掌握檔案整理的相關知識?？梢约皶r解決檔案服務過程中出現的問題。

　　3、檔案整理員除了要具備一定的專業(yè)知識外，還有具備良好的道德品質，具備職業(yè)道德觀念。

　　檔案整理的方法：

　　檔案整理最常見的方法就是編碼分類。首先，需要去搜集檔案資源的信息，把有檔案整理服務需求的檔案收集。其次，按照客戶的需求，在整理上提供專業(yè)化的服務方案。再次，將檔案按照內部邏輯分門別類、編碼排序。最后對檔案進行則整理修復，再將其編號歸檔保存。

　　檔案整理的意義：

　　一般檔案的數量都是比較大的，檔案整理在檔案保存和運用過程中都是非常有必要的。其意義也是比較廣泛的。

　　1、有序的檔案整理可以提供高效的檔案檢索查閱服務，避免在搜索檔案資料時耗費更多的時間和精力，可以很大程度上提高工作效率和質量。

　　2、檔案整理后更方便于檔案的保存，減少檔案的翻頁次數，相對精準的查閱檔案資料，減少了對檔案原始文件的損壞。

　　3、檔案整理員在整理檔案的時候是按照檔案固有的內在邏輯和檢索需求進行整理的，這很大程度上是將原有的檔案文件按照一定的規(guī)則排序起來的。更有利于檔案的長期保存。更有可能在歷史的演變中完整的留存下來。

　　檔案整理員的作用在檔案整理服務行業(yè)來說是比較重要的，加上大數據信息化時代的到來，國家對數字化的社會建設的要求，檔案整理服務行業(yè)的地位在這個日新月異的時代也在逐步上升。