2018年，國家檔案局組織專家對重慶市國土資源和房屋檔案館、浙江省湖州市檔案館、安徽省蕪湖市檔案館、山東省濟南市檔案館建設的數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行了測試。專家組按照《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》要求，聽取了工作匯報，審閱了證明材料，觀看了系統(tǒng)演示，查看了現(xiàn)場情況，認為4家單位均達到“全國示范數(shù)字檔案館”的相關要求。經(jīng)報國家檔案局批準，這4家單位被認定為“全國示范數(shù)字檔案館”。

    2018年，國家檔案局現(xiàn)場指導并審閱各單位證明材料，認為浙江省溫州市龍灣區(qū)、浙江省溫州市甌海區(qū)、寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館，上海市楊浦區(qū)、上海市松江區(qū)、上海市金山區(qū)、上海市普陀區(qū)檔案館，山東省濟南市章丘區(qū)、山東省青島市嶗山區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)達到“國家級數(shù)字檔案館”的相關要求。經(jīng)國家檔案局批準，這9家單位被認定為“國家級數(shù)字檔案館”。