智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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《韓非子·有度》里有句話“國無常強,無常弱。奉法者強,則國強;奉法者弱,則國弱?!眹业母粡娕c貧弱,其關(guān)鍵是執(zhí)行法度人的堅決與軟弱。6月20日,新修訂的《檔案法》第十二條明確提出了“建立檔案工作責任制”。以“法”的形式、“法”的內(nèi)容,提出“建立檔案工作責任制”,其意義重大非凡。立法的關(guān)鍵在落實,建立責任制的關(guān)鍵亦同。就目前來看,一些基層檔案部門的確不同程度的存在有楊寶章老師《如何落實檔案工作責任制》中列舉的“松”“散”“軟”“懶”“?!钡默F(xiàn)象。因此,落實檔案工作責任制,我認為要從“明責、知責、擔責” 三個維度加以重視。
一要明責,解決好“檔案工作責任都有什么內(nèi)容”的問題
要貫徹落實《檔案法》《機關(guān)檔案管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)章制度,從政治站位上、從依法履職上,規(guī)納梳理各級各類從檔人員在檔案工作中所承擔的任務、所肩負的責任。通過明責來推動各類從檔人員自覺當好檔案工作建設(shè)的領(lǐng)導者、執(zhí)行者和推動者。
二要知責,解決好“我的檔案責任是什么”的問題
落實檔案責任制,確保各責任主體主動作為、各司其職,是深入推進落實檔案工作責任制的當務之急。知責可以包括三個方面:一方面應當明確各單位各部門檔案主體的責任內(nèi)容來知責。同時,還要讓參與檔案管理、監(jiān)督責任的的責任主體知責。不僅有人干,更得有人檢查、有人監(jiān)督、有人問責,以“強奉法”推進“強落實”。
一方面要通過加大法律法規(guī)的學習宣傳教育來知責。可以通過定期開展系列學習宣傳活動,以專題匯報會、研討會、座談會等形式,以集中培訓、專題講座等多種方式,教育引導涉檔工作者深化對落實“檔案工作責任制”重要性、必要性的認識,激發(fā)檔案干部干事創(chuàng)業(yè)的責任感,營造落實責任制的濃厚氛圍。一方面要通過明確任務分工知責。各單位可以結(jié)合崗位職責制定有關(guān)落實檔案工作責任制的實施方案、工作制度和工作流程等,明確主管部門、工作標準、完成時限、獎罰措施,確保各項制度有章可循、有據(jù)可依,確保各項檔案工作責任主體明確、獎懲措施可行。要通過建立健全檔案工作責任體系,努力構(gòu)建一把手負總責、分管領(lǐng)導協(xié)調(diào)負責、檔案主管部門牽頭組織、檔案形成部門各負其責、上級對下級負責,縱向到底、橫向到邊的完整鏈條和工作格局。
三要擔責,解決好“檔案工作我負責”的問題
要樹立“從檔有責、從檔盡責”的擔當意識,堅持做到“講檔案工作時,先問問自己是否對檔案責任搞清弄懂了;提檔案要求時,先問問自己在落實檔案責任上是否做到了以身作則;抓檔案規(guī)范時,先問問自己是否明責盡責了;追究工作責任時,先問問自己是否也有責任”。以高度的政治責任感,切實履行好各級涉檔人員的守檔責任,以“規(guī)范實施檔案工作責任體系考核”倒逼各級涉檔人員勇?lián)?、敢擔責、盡守責。
(作者單位:河南省焦作市檔案館)