隨著企業(yè)的高速發(fā)展，來自金融機構(gòu)、大型企事業(yè)單位的大量業(yè)務資料、憑證、單據(jù)等呈幾何級數(shù)增加，專業(yè)的檔案整理外包公司以降本增效為特點，受到了很多企事業(yè)單位的青睞。

      檔案服務外包需求日益增長，各類服務機構(gòu)發(fā)展迅速但良莠不齊，選擇專業(yè)的檔案整理外包公司是確保檔案管理順利進行的關(guān)鍵。在眾多供應商中做出正確的選擇需要遵循一些原則。以下是選擇專業(yè)的檔案整理外包公司的三個重要原則。

　　第一，合法原則。外包服務機構(gòu)熟悉各項法規(guī)政策，不得違背法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，不符合法律法規(guī)的外包服務不得實施，能嚴格按照檔案外包服務行業(yè)標準和規(guī)范開展服務工作。

　　檔案整理外包服務

　　第二，安全原則。外包服務機構(gòu)擁有健全的安全管理體系，最大限度地避免因檔案服務外包引起的檔案實體受損，或造成商業(yè)秘密和個人隱私被泄露。

　　第三，可控原則。外包服務機構(gòu)能接受企業(yè)對檔案服務外包工作全過程的監(jiān)督監(jiān)控，對外包機構(gòu)的人員、工作場所、基礎(chǔ)設施、技術(shù)、管理工作、業(yè)務操作等進行必要的監(jiān)督、檢查，讓檔案整理外包服務的各項風險點都在可控范圍之內(nèi)。

　　選擇專業(yè)的檔案整理外包公司需要遵循關(guān)注公司的合法、安全、可控這三個原則。通過綜合評估和比較，組織可以找到與自身需求相匹配的合作伙伴，從而確保檔案管理工作的高效進行，并提升組織的信息管理水平。正確選擇專業(yè)的外包公司將為組織帶來更好的檔案管理體驗和成果。