數字化檔案能夠為用戶提供更便捷、高效、安全的獲取和利用途徑，同時也有利于保護和保存文化遺產，提高檔案管理的現代化水平。檔案數字化服務的優(yōu)勢主要包括以下幾個方面：

　　貴州省檔案數字化服務公司

　　一、數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　二、提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強檔案原件保護，將紙制檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護。

　　總之，檔案數字化為信息管理和文化遺產保護帶來了巨大的優(yōu)勢和機遇。隨著科技的不斷進步，相信數字化檔案將在未來發(fā)揮更加重要的作用，為社會發(fā)展和文化傳承做出更大的貢獻。因此，各級機構和組織應當加強對檔案數字化工作的重視，不斷完善相關政策和技術手段，促進檔案數字化工作的深入推進。