• 1.紙張大小

在2009年以前，人事檔案材料一般紙張規(guī)格為16K、B5、B4；2009年以后，國家要求統(tǒng)一標準用A4紙張，便于檔案材料的管理和裝訂。

• 2.紙張色彩

 一般有一定年月的紙張，色彩自然泛黃，顏色也不會很均勻，后期做舊的紙張，色彩十分均勻，看起來不自然。

• 3.字跡

上了年月的字跡，有歲月的痕跡，與紙張?zhí)烊灰惑w，自然柔和，后期做舊的字體，顯得突兀。

• 4.印章

與過去相比，現在很多部門都有調整，比如以前有勞動局和人事局，是兩個不同的部門，現在已經合并成人力資源和社會保障局。了解過去的情況，就比較容易辨別印章的真假。另外上個世紀八、九十年代，很多都是手工刻章，字體不是很規(guī)范，很容易看出來，現在都是激光刻章，字體相對比較規(guī)范。