科技檔案全稱是科學技術檔案，是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設(以下簡稱科研、生產(chǎn)、基建)等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科學技術文件材料。

　　在整理科技檔案之前，首先需要對科技檔案有一個充分的了解。

　　科技檔案的特點：

　　1. 專業(yè)性。首先，從科技檔案的形成主體看，它產(chǎn)生于科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設、地質勘察、氣象預報、水文觀測等專業(yè)技術活動;其次，從科技檔案的內容看，它是這些專業(yè)技術活動的記錄和產(chǎn)物，反映了這些專業(yè)的科技內容及相關科技方法和手段;最后，從科技檔案的形式看，科技圖紙、計算書、報告書、任務書等科技文件的編制都有一定的專業(yè)技術規(guī)范要求。

　　2. 成套性?？萍紮n案的形成是有規(guī)律的。任何科技、生產(chǎn)活動都是以一個獨立的項目或某一特有的現(xiàn)象為對象進行的，如一個科研課題的研究、一個產(chǎn)品的開發(fā)、一個工程項目的建設以及一種氣象現(xiàn)象的觀測等，都會按照一定的規(guī)律形成一系列相關的科技文件。這些科技文件相互之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體的科技程序和科技內容緊密銜接，構成了一個記錄和反映該項科技、生產(chǎn)活動的全部過程和成果的文件整體。成套性特點對于科技檔案的科學管理有著重要的制約作用，在科技檔案管理工作中應盡可能地保持成套科技檔案的完整性和有機聯(lián)系。

　　科技檔案整理機構的業(yè)務包括：

　　一、頁號的編寫

　　1.科技檔案以卷為單位進行編制頁號，每卷一個頁號，每卷從“1”開始編寫頁號;

　　2.編寫頁號時以有效內容的頁面為一頁，沒有有效內容的頁面不算做檔案頁。

　　3.已有頁號的文件可不再重新編寫頁號(頁號需要連續(xù)，保持位置相對固定，不得中斷)。

　　4.卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

　　二、案卷封面編制

　　1.案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內封面形式。

　　2.案卷題名，應簡明、準確地揭示卷內科技文件的內容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字(號)、結構、階段名稱、文件類型名稱等。

　　3.立卷單位，應填寫負責組卷部門或單位。

　　4.起止日期，應填寫案卷內科技文件形成的最早和最晚的時間---年、月、日(年度應填寫四位數(shù)字)。

　　5.保管期限，應填寫組卷時依照有關規(guī)定劃定的保管期限。

　　6.密級，應填寫卷內科技文件的最高密級。

　　7.檔號，由全宗號、分類號(或項目代號或目錄號)、案卷號組成。

　　全宗號，需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負責接收的檔案館給定;

　　分類號，應根據(jù)本單位分類方案設定的類別號確定;

　　項目代號，由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設備儀器等的型號、代字或代號確定;

　　目錄號，填寫目錄編號;

　　案卷號，應填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。

　　三、案卷脊背編制

　　1.案卷脊背印制在卷盒側面。

　　2.案卷題名、保管期限、檔號，填寫方法同上。

　　3.案卷脊背項目可根據(jù)需要選擇填寫。

　　四、卷內目錄的編制

　　1.卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前。

　　2.序號，應依次標注卷內文件排列順序。

　　3.文件編號，應填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。

　　4.責任者，應填寫文件形成者。

　　5.文件題名，應填寫文件全稱，題名內容不足以顯示內容的，需根據(jù)文件內容擬寫題名。

　　6.日期，應填寫文件形成的時間，一般為八位阿拉伯數(shù)字，不足部分用“0”補全。

　　7.頁數(shù)，應填寫每件文件總頁數(shù)。

　　8.備注，可根據(jù)實際填寫需注明的情況。

　　9.檔號，由全宗號、分類號(或項目代號或目錄號)、案卷號組成。

　　五、卷內備考表編制

　　1.卷內備考表應標明案卷內全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。

　　2.立卷人，應由立卷責任者簽名。

　　3.立卷日期，應填寫完成立卷的時間。

　　4.檢查人，應由案卷質量審核者簽名。

　　5.檢查日期，應填寫案卷質量審核的時間。

　　6.互見號，應填寫反映同一內容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。

　　7.檔號，由全宗號、分類號(或項目代號或目錄號)、案卷號組成。

　　8.卷內備考表，應排列在卷內全部文件之后，或直接印制在卷盒內底面。