在數字化經濟時代，企業(yè)內部的人事檔案管理方式隨著企業(yè)信息化、數字化的發(fā)展而向數字化人事檔案管理轉型，人事檔案數字化整理公司深耕行業(yè)十多年、有上萬客戶群的中博奧通過幾個方面來打造數字化人事檔案管理。

　　人事檔案數字化整理公司

　　一、標準化人事檔案分類與信息管理（三方面措施）

　　1.按管理需要自定義人事檔案分類、人員信息、以及文件模板

　　詳解：企業(yè)可以根據自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結構（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

　　2.按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導出檔案數據

　　詳解：可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統計表格，均可選擇預設模板套取導出。

　　3.使用電子標簽、條碼或二維碼，物聯網化人事檔案

　　詳解：支持條碼、身份證識別、電子標簽以及二維碼，讓人事檔案實現與實體關聯，快速實現查找、借閱登記等操作。

　　二、標準化人事檔案的利用管控(五方面措施）

　　1.細?；臋嘞薰芾?，保障人事檔案應用安全

　　詳解：每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為，中博奧的權限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內容的權限，另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建內容的權限。

　　2.受權限體系管控的檔案搜索平臺

　　詳解：提供強大的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是根據工作職能與授權決定的。

　　3.純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還體系

　　詳解：用戶可通過中博奧檔案管理系統，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件時，可發(fā)起借用流程。

　　4.全面且可自定義范圍的檔案利用統計功能

　　詳解：有權限的用戶可隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統計報表，掌握文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。

　　5.多模式的安全機制（為檔案管理全過程安全保駕護航）

　　詳解：讓企業(yè)的人事檔案得以安全地傳播與利用。

　　作為國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)，在過去30年，我們一直潛心研發(fā)數字化人事管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，曾為南方電網、中國銀行、農業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等上萬家企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案。