智慧檔案管理與大數據解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
電 話:18937133779
網 址:http://www.fyuoi.com
郵 箱:zboao@qq.com
檔案外包行業(yè)在我國發(fā)展幾十余年,但前期發(fā)展緩慢,一方面與缺乏政策放開、引導有關。另一方面也與投資人對該行業(yè)了解不多,不敢涉獵有關。但2014年國務院出臺了相關意見,此后地方也相繼出臺了相關文件,明確鼓勵社會力量參與檔案事務,天津市檔案數字化公司依據自身優(yōu)勢,推動行業(yè)發(fā)展開始加速。
提起檔案館,可能很多人會聯想到國家檔案館或機關單位、企事業(yè)單位自己的檔案室,更多具有服務功能而忽略其商業(yè)價值。
事實上,在我們忽視間,民營檔案存儲公司(下稱“民營檔案館”)已“潛行”成國內新興的朝陽行業(yè),隨著近幾年國內政策的放開和支持,這一“小眾”行業(yè)的發(fā)展進入加速期。
所謂民營檔案館,其實是由民間資本投資運營的,專門從事檔案外包服務的機構。
所提供的具體服務主要包括對政府民生檔案、企業(yè)和社團(事業(yè))法人檔案資料進行整理、存儲、檔案數字化處理及檔案修復等,經營者從中收取檔案存儲的租金或相關專業(yè)服務的傭金。
目前國內民營檔案館有上百家,規(guī)模多集中在幾千平米到幾萬平米不等,相較市場需求仍不足且分散。
投資回報遠超商業(yè)地產
目前國內市場各類企事業(yè)單位的數量以及每年產生的紙質文檔越來越多,為保存這些資料,傳統做法是單位自己設立檔案庫房,僅每年的人力成本和維護成本就不菲,且可能在長時間非專業(yè)的存儲環(huán)境下造成損壞、遺失、泄漏等風險。所以越來越多的企業(yè)開始認可并且主動尋求檔案資源外包公司的服務,以降低檔案保管成本并提高安全系數。
實際上,這背后隱藏著巨大的商機。
國際外包協會統計數據顯示,85%以上的世界500強企業(yè)采用了檔案資料外包存儲,而目前中國企業(yè)這一比例還不到5%,這體現了目前檔案外包行業(yè)在我國發(fā)展尚初起步。
民營檔案館的商業(yè)模式并不復雜,簡單來說就是針對檔案的存儲收取租金和對相關檔案專業(yè)服務收取傭金,主要收入來自檔案存儲的租金。租金一般按照件數或者面積逐年收取,而諸如醫(yī)院、稅收、法院等檔案儲存年限一般都在20年以上,所以對于檔案館來說只要倉庫全部租出,此后會長時間擁有穩(wěn)定收益。
至于檔案館投融層面,檔案館是前期投入較大的項目,相較房地產這種“來快錢”的產業(yè),看上去似乎沒有競爭力。但是檔案館的投入主要在建設成本,按照國家標準,檔案館的建筑稱重每平米要達1200公斤,而普通建筑稱重每平只有500公斤,這意味著僅建筑成本每平就在4000元以上,是普通建筑的近兩倍。
雖然建筑造價更高,但因為商業(yè)和管理模式都相對簡單,在運營中后續(xù)投入的人力成本相較商業(yè)地產大大減少,長期看投資回報率更高。對比來看,比較好的酒店、商場等商業(yè)地產年收益在7-8元/平方米,而檔案館可以達到10-15元/平方米。
轉型檔案館傳承家族財富
民營檔案館雖然也是企業(yè),但屬于文旅項目,具有服務性質和一定的約束條件,意味著后代不能隨意處置。檔案館自落地一刻就意味著是要百年傳承的項目,不能朝令夕改。對于子孫后代來說,有檔案館在每年就有一部分穩(wěn)定的收益來源,加上其經營管理模式較為簡單,對我來說,是將財富傳承下去最好的方式?!?/p>
除了上海和天津的兩所檔案館,目前還有安徽和江蘇的兩個檔案館項目正在推進中,希望將目前的民營檔案館模式以品牌的形式繼續(xù)復制下去。
“一方面是復制成熟的建設和運營經驗,一方面也會根據地域條件進行模式上的調整。首要問題是拿地,目前安徽已經拿到一塊地,江蘇意向與一家國有資本企業(yè)合作,對方出地,我們出資金,做股份制的模式,建設運營還將延續(xù)現在經驗?!?/p>
現在全國很多民營檔案館其實是租用的土地而沒有土地使用權,這其實并不能滿足檔案外包業(yè)務穩(wěn)定性的基本要求。而能否滿足客戶逐年增加的檔案儲存需求,能否永久儲存客戶檔案是經營者必須考慮的問題。所以在有土地合適的情況下,源豐通的模式可以在全國復制下去。王滿生的預期是,五年內實現上市目標,上市后可以探索繼續(xù)服務其他行業(yè)。
而對于目前和未來的融資需求,王滿生表示,目前天津項目分為兩期進行。一期完成后按照現在招商情況馬上可以產生收益,通過產生收益補充后續(xù)投資完全依靠自有資金鏈條解決后續(xù)資金需求,暫時沒有社會融資的需要。