檔案整理工作包括哪些內(nèi)容：檔案整理工作主要是建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實(shí)公文、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案管理的工作措施，負(fù)責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無(wú)損。是檔案管理員的工作焦點(diǎn)。

　　目前，檔案管理工作已經(jīng)在各大企事業(yè)單位逐漸重要，已經(jīng)有很多地單位注意到檔案管理對(duì)發(fā)展的重要意義，那你對(duì)檔案管理工作了解多少呢？今天就對(duì)檔案管理工作中的檔案整理工作仔細(xì)介紹一下，看完你也可以給別人科普了。

　　除去介紹檔案整理工作的主要內(nèi)容外，我還會(huì)為大家介紹目前整理工作的三大類型，結(jié)尾還會(huì)分享一個(gè)目前檔案管理工作的新方法，不要錯(cuò)過(guò)喔。

　　往期文章也分享了一些關(guān)于“檔案管理”“檔案數(shù)字化”等專業(yè)知識(shí)，感興趣的朋友可以查看喔，話不多說(shuō)，進(jìn)入正題！

　　檔案整理工作內(nèi)容

　　檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點(diǎn)，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，將各種檔案整理成方便管理人員管理和利用的有序整體的一項(xiàng)工作。

　　對(duì)于檔案整理工作而言，它的主要內(nèi)容分為：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。這些內(nèi)容后續(xù)我都會(huì)詳細(xì)講解，感興趣可以在評(píng)論區(qū)告訴我，會(huì)及時(shí)更新的。

　　對(duì)于現(xiàn)在的社會(huì)單位，行業(yè)是五花八門的，那么單位形成的檔案一樣也是各種各樣的，不僅類別不同，有時(shí)載體也會(huì)不一樣，所以根據(jù)檔案的狀況不同，整理工作的內(nèi)容也會(huì)出現(xiàn)差異，而整理工作也可以分為下面三種類型：

　?。ㄒ唬┡帕信c編目

　　這里可以說(shuō)一下，檔案整理工作呢也是需要一定量的檔案的，所以工作一般的場(chǎng)景都是出現(xiàn)在“檔案室”“檔案館”內(nèi)，往期我也分享過(guò)檔案館的一些資料，所以從檔案館（室）的角度分析。

　　當(dāng)檔案室接收的是機(jī)關(guān)部門整理好的檔案，檔案館接收的是立檔單位移交的檔案，這個(gè)時(shí)候檔案整理工作的范圍就很大了，所以就需要對(duì)收集過(guò)來(lái)的檔案全宗，進(jìn)行系統(tǒng)性的排列，也要對(duì)檔案目錄進(jìn)行加工。

　?。ǘ┘?xì)節(jié)調(diào)整

　　俗話說(shuō)得好“林子大了什么鳥(niǎo)都有”，檔案館也不敢絕對(duì)的保證，自己接收的檔案都是極具價(jià)值的，所以當(dāng)整理入檔案館內(nèi)保存的檔案，其中顯然不符合整理要求，不便于保管利用的部分。

　　應(yīng)進(jìn)行加工，來(lái)提升檔案的質(zhì)量，另外，在時(shí)間的推移中，檔案本身與整理方法也會(huì)發(fā)生變化，在發(fā)現(xiàn)不適合時(shí)代的時(shí)候，也要進(jìn)行必要的調(diào)整。

　?。ㄈ┤^(guò)程整理

　　這個(gè)整理工作的類型，看字面意思就很好理解了，就是對(duì)檔案整理的全過(guò)程進(jìn)行工作，每一步都要細(xì)致地做好。另外，檔案館有時(shí)也會(huì)接收一些零散的文件。

　　又或者在庫(kù)藏體系遭遇嚴(yán)重受損的時(shí)候，全過(guò)程類型整理工作也要及時(shí)地進(jìn)行。

　　檔案整理工作包括哪些內(nèi)容和職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《貴州省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

　　2、對(duì)各有關(guān)部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)收集外出考察、學(xué)習(xí)人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集公司領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

　　4、負(fù)責(zé)管理公司各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)；在管好檔案的基礎(chǔ)上，兼管本部門科技圖書(shū)資料。

　　5、按規(guī)定向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

　　6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

　　7、根據(jù)公司不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　8、負(fù)責(zé)公司文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作。

　　9、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，并編制檢索工具。

　　10、做好日常借閱管理工作，借閱檔案必須詳細(xì)登記，對(duì)造成破損、缺少、不按時(shí)歸還者嚴(yán)格按規(guī)定處罰，并盡力彌補(bǔ)。

　　11、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　12、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　13、對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

　　14、每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤存一次，發(fā)現(xiàn)丟失檔案，及時(shí)報(bào)告。

　　15、每周對(duì)檔案儲(chǔ)藏室吸塵一次，日常保持室內(nèi)潔凈，溫度、濕度恒定，通風(fēng)、衛(wèi)生消殺良好，防盜設(shè)施安全可靠。

　　16、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。