檔案整理工作簡報

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。
更全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。通常所說的檔案整理，主要指檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內容：
（一）檔案館對接收與征集檔案的整理
1、系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。
2、局部調整
對于已經整理入館、入室保存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進行整理。
3、全過程整理
檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。[二]
檔案整理工作的重要意義：
它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。[三]
檔案整理的基本要求：
遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。[四]
檔案整理的方法有兩種：
一是以“案卷”為單位整理。
按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個步驟：
（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問題分類法。年度分類法就是按照文件內容針對的時間把屬于不同年度的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內容對檔案分門別類。在檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作等四類。認為文書檔案運用年度――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；
（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實質是將一組密切聯系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對已歸檔文件進行最后的全面調整，然后進行具體的系統(tǒng)整理組合。對歸檔文件檢察調整的內容包括：應歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍；每個卷夾內的文件是否保持了文件之間的有機聯系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內文件的保存價值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內文件數量是否適當；
（3）卷內文件材料排列（按文件形成的時間先后或重要程序排列）；
（5）編制卷內目錄（樣式附后）和備考表；
（6）按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內；
（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內文件材料的高度概括。擬寫案卷標題內容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜。標題結構一般由主要發(fā)文機關、內容、文種三部分構成；
（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；
（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：
（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；
（2）對歸檔文件以“件”為單位進行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問題分類即可）；
（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；（4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”（樣式附后），并填寫有關欄目的內容；

檔案管理 主要內容

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。

包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

對象

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

2020檔案管理員工作職責大全

檔案管理員需要有較強的組織、協(xié)調、執(zhí)行、溝通能力及  人際交往  能力。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

檔案管理員工作職責篇1

1、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作;

2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作;

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性;

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

5、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄;

6、領導交辦的其他事項。

檔案管理員工作職責篇2

1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。

2、協(xié)助部門領導負責廠區(qū)安全備案工作。

3、負責本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。

4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。

5、領導交辦的其他事宜。

檔案管理員工作職責篇3

1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負責行政部會議紀要、周  工作計劃  、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

4、負責企業(yè)相關資質維護管理及申報的工作;

5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員工作職責篇4

1、負責資料數據等的錄入、復核;

2、負責檔案打印及裝訂;

3、完成上級領導安排的其他臨時性工作。

檔案管理員工作職責篇5

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

7.維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

8.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發(fā);

12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員工作職責篇6

1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發(fā)行。

3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務中心檔案管理做到監(jiān)督、指導工作。

4.負責企業(yè)資質年審工作。

5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責篇7

1、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;

2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

3、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現問題及時  報告  和處理;

檔案管理員崗位職責精選7篇

檔案管理員需要按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類  保險  檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整。以下是我精心收集整理的檔案管理員  崗位職責  ,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

檔案管理員崗位職責篇1

1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。

2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。

3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續(xù)齊全。

5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自覺遵守保密規(guī)定。

7.完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責篇2

1.依據公文處理有關規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員崗位職責篇3

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、  畢業(yè)  鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。

5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科  工作計劃  ，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案管理員崗位職責篇4

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責篇5

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、  報告  、決議、  總結  、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、  協(xié)議書  等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、  勞動合同  、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;  其它  文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案后及時歸檔。工作變動或因故  離職  時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規(guī)定銷毀。

2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，  經驗  證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員崗位職責篇6

一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項  規(guī)章制度  ，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，  愛崗敬業(yè)  ，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等  措施  ，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。

十、努力完成學校安排的其他  教育  教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理員崗位職責篇7

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理;

5.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

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檔案管理主要內容是什么？

檔案管理主要內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

擴展資料：

檔案的分類管理：

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

3、企業(yè)生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統(tǒng)一編號。

4、常用的分類方法有：按產品型號分類；按設備型號分類；按科研課題分類；按工程項目分類；按專業(yè)性質分類；按組織機構分類；按時間分類。

參考資料來源：百度百科-檔案管理

參考資料來源：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法

黨員檔案管理制度及工作簡報

結合本單位實際

個人學年工作總結4篇

工作     總結   是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、個人等通過對過去一個階段  社會實踐  活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理性認識的高度總結  經驗  教訓，以明確努力方向、指導今后工作的一種常用文體。以下是我整理的個人學年工作總結，希望可以提供給大家進行參考和借鑒。

個人學年工作總結1

__年是學院繼續(xù)深化  教育  教學改革，成功邁入國家骨干高職院校行列的一年。在學院黨委、行政的正確領導下，教務處全面貫徹落實年初教學工作年會會議精神，以服務地方經濟社會發(fā)展為宗旨，以提高人才培養(yǎng)質量為核心，進一步探索和實踐高素質高級技能型人才培養(yǎng)規(guī)律，深化教育教學改革，為全面提升教學工作內涵作了大量扎實有效的工作。現總結如下：

一、科學推進專業(yè)調整與建設，主動融入地方產業(yè)結構

1、開展專業(yè)市場調研活動。__年1月，我處利用寒假組織全院各系負責人及教研室主任赴婁底及長株潭地區(qū)有關企事業(yè)單位、相關行業(yè)開展專業(yè)市場調研，獲取了大量客觀的第一手人才市場資料與數據，為學院科學制定《__年專業(yè)建設規(guī)劃》提供有力的科學依據。

2、合理調整專業(yè)布局。把與學院核心能力和服務面向相符合的以機電一體化技術專業(yè)為主體的制造類和以煤礦開采技術為主體的資源類兩個重點建設大類調整為緊密對接地方產業(yè)的機電一體化技術、煤礦開采技術、畜牧獸醫(yī)等三個專業(yè)及專業(yè)群。針對婁底提出的著力打造長株潭汽車制造和工程機械等產業(yè)的配套協(xié)作服務區(qū)的戰(zhàn)略決策，經過充分的市場調研，組織汽車技術服務與營銷等新增專業(yè)的申報工作并順利通過省教育廳的評審;停止表演藝術、國際貿易等與地方經濟聯系不緊密的專業(yè)招生。

3、加強專業(yè)制度建設。進一步重視專業(yè)人才培養(yǎng)指導委員會在人才培養(yǎng)方案制定過程中的的地位和作用，聘請區(qū)域內相關行業(yè)有影響的專家參加人才培養(yǎng)指導委員會。切實施行行業(yè)企業(yè)專家和學院專業(yè)帶頭人會簽培養(yǎng)制度。

二、繼續(xù)深化教學改革，彰顯學院辦學特色

1、人才培養(yǎng)模式改革。各專業(yè)依照各自特征進一步探索和實踐“三融合、三對接”(人才培養(yǎng)融合地方需求、專業(yè)緊密對接婁底主導產業(yè);人才培養(yǎng)融合企業(yè)資源、課程緊密對接職業(yè)崗位能力;人才培養(yǎng)融合職業(yè)標準、教學緊密對接實際工作過程)為特征的多樣化人才培養(yǎng)模式。煤礦開采技術專業(yè)實行“前校后礦”的免費訂單培養(yǎng)，學生學費全部由地方政府和煤炭開采企業(yè)承擔，由學院提供場地、設備、師資及教學、生源等教學資源，由企業(yè)提供專業(yè)課程的設置方案、專業(yè)技能實訓的部分師資，負責實踐課程教學及合格專業(yè)生的安置;機電一體化技術專業(yè)與湖南湘豐婁職農業(yè)裝備有限公司和婁底賽德機械有限公司合作開展“校中廠”的工學結合人才培養(yǎng)模式改革，畜牧獸醫(yī)、園林技術、建筑工程技術等專業(yè)開展基于工學依次交替的“工作學期”環(huán)節(jié)模式改革，應用電子技術專業(yè)與行業(yè)企業(yè)合作實行“一接兩融”的雙證融通培養(yǎng)模式改革;公共事務管理系酒店管理等專業(yè)初步探索出了企業(yè)、學院和學生三方共贏的“123160”訂單培養(yǎng)新模式。實現“一批小訂單、兩年在校專業(yè)學習、三個月定向專業(yè)綜合實習、一個職業(yè)資格證書、六個月的  畢業(yè)  頂崗實習、在企業(yè)零距離上崗”。

2、產學研平臺建設。以人才培養(yǎng)為主要目標，主動建設各類產學研基地，為學生零距離接受崗前職業(yè)技能培訓提供平臺。機電系與婁底賽德機械有限公司聯合建立實訓基地，年均加工能力為400臺套，產值600萬元，承擔啤酒瓶貼標機、農機配件等產品的來料加工生產任務，既加強了以產品工藝路線為導向的職業(yè)技能培養(yǎng)訓練，又為頂崗實習學生提供合理報酬，減輕了家庭負擔;積極探索以“專業(yè)+系部+師生員工”的校內生產性實訓實體的產學研實現形式，依托學院具備比較優(yōu)勢的會計專業(yè)，學院獨資組建了婁底弘智商務咨詢有限公司，大大改善了該專業(yè)的校內生產性實訓條件，學生的專業(yè)技能進一步提高。

3、課程體系改革。按照“基于工作過程、定于工學結合”的思路積極推進課程體系改革。機電系機電一體化專業(yè)《機電設備維修》、數控專業(yè)《數控編程技術》等專業(yè)核心課程重構基于工作過程導向的模塊化教學內容。組織四門課程通過省教育廳、高職高專教育專業(yè)類教學指導委員會、全國高職高專校長聯席會議等三條途徑申報精品課程，其中《  商務英語  實用寫作》立項為英語類教指委精品課程，《會計綜合實訓》通過湖南省教育廳的推薦，在全省排名第三，成為省級精品課程。

三、強化實踐教學，突出職業(yè)能力培養(yǎng)

1、嚴格執(zhí)行實踐性教學任務。期初制定《學院實踐性教學任務安排》表，通過實施抽查等督促手段，保證實踐性教學任務落到實處。全年累計完成實驗實訓課時8000多節(jié)，實驗實訓項目開出率達100%。

2、加強實驗實訓條件建設。一年來共投入資金100多萬元，為實習工廠三期安安裝起動機，進一步充實和完善了測量實訓室、新聞編輯與制作實訓室、數控加工車間等校內實習實訓基地，改造和擴建了計算機房、語音室等。進一步加大了校外實習基地建設和調整力度，截止到__年底，校外實習基地達199家。

3、全面實施“雙證書”制度。通過加大宣傳力度、加強制度建設、規(guī)范考核鑒定程序等舉措，在全院各專業(yè)全面推行“雙證書”制度。全年共組織車工、鉗工、焊工、維修電工、助理營銷師、秘書、電子商務、網絡編輯師等十多個工種鑒定15場次，共計鑒定3748人次，學生合格率為95、2%。由于組織工作得力，學院職業(yè)技能鑒定所、高新技術考試站被省勞動廳評為優(yōu)秀等級。

4、組織學生參加技能抽查。教務處牽頭、組織相關系部制定了迎接省教育廳組織的專業(yè)技能培訓工作方案，組織會計、  財務管理  、數控技術、動漫設計等四個專業(yè)__級學生進行專項技能強化實訓，并于12月中旬帶隊赴有關院校參加了此次專業(yè)技能抽查。

5、積極組織學生參加、省級技能競賽。全年共獲一等獎1個，二等獎1個;省級一等獎1個，二等獎2個，三等獎15個。其中，電子信息工程系學生申瓊良、劉光祥作為湖南分賽區(qū)預賽選手入圍“眾友杯”、“天華杯”全國電子專業(yè)人才設計與技能大賽總決賽，分別獲得“單片機設計與開發(fā)”總決賽一等獎、“電子組裝與調試”總決賽二等獎的好成績。

四、注重教研工作，夯實教學改革基礎

1、創(chuàng)新常規(guī)教研活動。本年度共立項156個院級專題教研活動，下學期出臺新的資助標準，資助經費從300-500元提高到500-1000元，教師參與教改的積極性高漲。全年共組織院級學術講座27個，系級講座58個。積極組織教師參加省級及以上各類教育教學研究機構論文評選活動，共有13篇論文獲得省級以上獎勵。在省職業(yè)教育與成人教育學會與省教科院職業(yè)與成人教育研究所聯合主辦的__年湖南省職成優(yōu)秀論文評選活動中，易愛良、鄧海燕等兩位教師送評的論文《高職院校專業(yè)建設、改革與發(fā)展應與地方經濟和產業(yè)結構緊密對接——一婁底職業(yè)技術學院為例》、《湘方言地區(qū)高職院校英語專業(yè)語音教學現狀調查研究》榮獲一等獎。

2、規(guī)范教研課題管理。組織了__年立項的4個省教育科學規(guī)劃課題接受省教科院專家組的中期檢查，組織立項了15個院級教研課題，組織對__年教研課題的結題評審，共有14個課題結題。組織教師申報中國職業(yè)技術教育學會科研規(guī)劃項目四項，徐元俊老師申報的《高職院校辦學體制改革與現代大學制度建設研究》、李和平老師申報的《以技能競賽為導向的電類專業(yè)實踐教學探索》等兩個課題通過省職成教學會初評，呈送中國職業(yè)技術教育學會終審。

3、開展教學比武活動。組織4名教師參加湖南省高職院校專業(yè)課說課競賽。教務處承擔了說課課件的審核、說課錄像的制作及資料的上傳。邱智鴻老師主講的《導游實務》課程榮獲旅游管理類二等獎;鄒慧鵬老師主講的《調酒技術》課程榮獲旅游管理類三等獎。龍育才、梁艷豐兩位老師主講的《機械設計基礎》、《沖壓工藝與模具設計》在網絡預賽中獲得三等獎。成功組織學院__年度說專業(yè)、說課程比賽暨第六屆教師教學比武決賽。參加決賽的20個團隊在“說”的形式與內容上有創(chuàng)新，“說”的內涵與效果有進步，每一個團隊能自覺地把高職教育理念融入專業(yè)建設，落實到課程層面，傳遞到教師實踐，基本實現了詮釋理念、探索規(guī)律、交流經驗、展示成果、推動改革、促進提高的活動預期。

4、教學簡報發(fā)揮引導作用。本年度共編輯刊出7期簡報，在宣傳高職教育理論與政策，介紹人才培養(yǎng)經驗，提煉教育教學特色，傳播校內外教學新聞、動態(tài)等方面的信息溝通和輿論導向作用得到充分發(fā)揮。

五、參與學院項目建設，提煉教育教學品牌

1、參與學院國家骨干職業(yè)院校申報工作。承擔了骨干校申報材料中申報表、建設方案、可行性論證  報告  中有關指標的材料撰寫工作。具體指導六個重點建設專業(yè)建設項目和四個其他建設項目的論證與撰寫。

2、認真做好省級示范院校建設工作。按照我院省級示范校年度建設目標，穩(wěn)步推進省級示范院校建設。承擔省級示范校建設年度檢查準備工作。負責14個二級指標(其中9個為關鍵指標)和2個主要建設項目年度發(fā)建設的綜述材料撰寫與佐證材料的裝盒工作。

3、組織重點項目的申報工作。組織軟件技術專業(yè)、機電一體化專業(yè)等教學團隊申報__年湖南省高等職業(yè)教育省級教學團隊。以吳蓮貴教授為帶頭人的“軟件技術專業(yè)教學團隊”順利通過省教育廳評審，被評為“省級優(yōu)秀教學團隊”。

4、加大教學資源建設力度。以湖南職教新干線建設為契機，組織教學信息發(fā)布、精品課程和網絡課程等教學資料上傳，有力地促進了學院教學資源信息化建設。全年共編寫校本教材6本，正式出版26本，發(fā)行量大28000冊以上。

六、規(guī)范教學管理，加強教學質量建設。

1、組織學院首次系部教學工作評估。組織教學工作評估專家組于10月中旬對各系部__學年度教學工作進行評估。專家組通過看、查、訪等方式，對系部的辦學定位、專業(yè)建設、課程建設、實踐教學、師資隊伍、教風與學風、教學管理、教研科研、特色與創(chuàng)新等方面進行了認真細致的審查。按照評估工作方案，電子信息工程系獲一等獎，機電工程系、建筑與藝術設計系獲二等獎，  財經  貿易系、外語系獲三等獎，以上五個系部榮獲__學年教學工作先進單位。我處還組織進行了教學工作評估經驗交流會。此舉既是對各系部既往工作的檢查，給各系部提供了一個交流平臺，對促進各系部進一步深化教學內涵建設、加強教學管理具有十分重要的意義。

2、規(guī)范日常教務管理。合理調配教學資源，教學計劃落實、教學任務安排、教材征訂等日常教務工作有序運行，教學常規(guī)管理規(guī)范有序。每學期堅持期初、期中、期末深入系部進行三次教學常規(guī)檢查。每逢期末，出臺學院考風考紀建設工作方案，加大考風考紀與誠信考試教育。

3、加強教師課堂教學管理。承擔了全院專(兼)職教師__學年課堂(實踐)教學工作量的統(tǒng)計與審核工作、組織全院學生于5月、12月開展兩次集中網上評教、綜合系部評教、督導評教、學生評教，給每位專(兼)職教師課堂教學質量定等，為學院按勞分配、多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得的人事制度改革起到了重要支撐作用。

個人學年工作總結2

本學期，教務處在校委會的領導下，與教研、辦公、德育、總務、宿管等處室，年級部、教研組等職能部門密切配合，全體同仁團結一致、與時俱進、奮力拼博、勤奮工作，保證了教育教學工作的順利開展，完成了學校布置的各項工作?，F總結如下：

一、統(tǒng)籌安排教學工作

1、制定學期部門  工作計劃  ，并及時印發(fā)，以指導學期教學工作。

2、在校行政的領導下，努力完成教務處日常事務工作，根據教師人員結構情況和班級編制，加強與教師的溝通，征詢、交換學科意見，落實安排好教師課務，為學校教學的正常運轉做了大量的工作。

3、嚴格執(zhí)行國家課程計劃，努力開齊開足各類課程。同時，根據課程標準，安排課時，排好課表，以保證教學工作正常有序進行。

4、布置學期工作，安排學期活動，明確工作要求，并根據學科特點制定好各科的教學計劃。

5、著力學校教改班級團隊建設，內容涉及新生入學教育、起始年級小組建設展示、全校優(yōu)秀合作小組展評活動等。

二、加強教學常規(guī)管理

1、強化領導責任意識、質量意識，以身作則，肯吃苦、肯學習、肯鉆研，樂于奉獻。圍繞學校“導學案”教改繼續(xù)重點抓課堂教學改革，以教學現場為載體，隨堂聽課，做到“及時看，課上聽，隨時查”，發(fā)現問題及時指正，對教學工作進行全程跟蹤管理，全學期安排各類聽課活動達120次之多。

2、進一步以新理念指導課堂教學改革實踐，圍繞年級部備課組、教研組、全校教師三個層面開展“有效教學”，結構化預習、自主學習、合作探究、展示評價諸環(huán)節(jié)使課改深入課堂，讓課堂充滿活力。

3、加強教學過程的檢查，及時收閱教師的聽課記錄、導學案(課前備課教案)、集體備課筆記，抽查了學生作業(yè)，觀察教師的隨堂課，定期了解教學計劃的實施情況并分析檢查情況。

4、組織做好學科素養(yǎng)檢測，精心安排擬題，周密實施過程，不斷完善監(jiān)考、巡視守則，使命題、監(jiān)考、閱卷、成績統(tǒng)計及質量分析等相關工作不斷規(guī)范化;突出學科素養(yǎng)檢測質量分析管理，并分不同層次不同人員不同要求召開質量分析會，交流情況，分析問題，確立目標，提出打算。

5、針對起始年級的實際情況，編印校本教材《贏在起點》，通過部組、學校多種  渠道  組織落實課程內容;協(xié)助德育處組織其他年級學生開展勵志班會活動，疏導心理、鼓舞信心，明確目標，提出要求，增強干勁。

6、通過學情問卷調查，組織學生參與評教活動。

三、大力開展各類活動

1、學習以“導學案”為載體的教改活動要求，以探求符合我校實際的教學思路和  教學     方法   ，不斷完善集體備課、課前備課、聽課、評課制度。

2、圍繞“導學案”課堂教學改革，扎實有序安排了推門課、跟蹤課、優(yōu)質課、匯報課活動。

3、開設教學開放活動，借賽課、能手課的契機，接待了旗市兄弟學校、教研機構領導、教研人員的聽課指導。

4、組織新教師座談會，敞開心扉交流感受，促進他們盡快成熟，以便不斷增強我校教學發(fā)展的后勁。

5、開展全校各年級的“培優(yōu)輔差”工作，做到了有計劃，有成效。

6、重視學校各學科的知識競賽，有活動安排，有過程材料，有獲獎通報。

7、積極組織學生參加旗市區(qū)級各項競賽活動，經典誦讀團隊、初中男女  籃球  隊等多有收獲。

8、堅持“午間課前快樂十分鐘”活動不動搖，不僅豐富了學生的學習生活，而且塑造著學生良好的素養(yǎng)品格。

四、做好教學服務工作

1、認真做好了教材的征訂、裝運、分配、發(fā)放、調劑工作，確保了教學工作的正常開展。

2、全面實施“陽光分班”工程，做到了招生、編班的公正、公平、公開。

3、規(guī)范圖書借閱制度，采用集體借閱與個人借閱相結合的方法，保證了學生借閱。

4、為學校和全校師生服務，做好了20__年報刊征訂工作。

5、進一步加強監(jiān)督管理，盡可能發(fā)揮信息技術組、實驗室功能作用，力爭做到了多媒體教學、實驗教學全新開展，教育網絡班班暢通、理化生儀器如期歸整入架。

6、認真做好教學檔案整理工作。根據辦公室的要求，安排相關人員，落實相關責任，按時完成了教學檔案的整理裝訂工作，確保了學校旗市兩級督導評估的驗收檢查。

7、進一步規(guī)范做好學籍管理工作，學生復學、休學、轉學都嚴格按照程序進行，并在學籍管理人員處備案。

8、與教研室、辦公室、德育處、總務處積極配合，參與了學?？荚u創(chuàng)優(yōu)、升級的組織工作。

五、今后努力探索的方向

1、扎實推進課程建設，加大業(yè)務培訓，提高整體教師的業(yè)務素質。

2、完善各類功能教室，加強功能教室管理，發(fā)揮功能教室作用。

3、加強音體美科技制作輔導，建設多樣學生團隊，創(chuàng)辦特色學校。

總之，教務處工作是一項很繁多的工作，只有認真、細心才能做好，所以在今后的工作中要繼續(xù)堅持一貫作風，不斷總結，不斷完善，注重配合，爭取能做得更好，為促進學校發(fā)展而努力奮斗!

個人學年工作總結3

教務處在上級相關部門的領導下，緊緊圍繞學期初提出的學校辦學思路及具體教學目標，科學安排，扎實工作，大膽創(chuàng)新，充分發(fā)揮教務處指導監(jiān)督、整合推進的功能，進一步增強服務意識，深化教學改革，加強師資隊伍建設，加強教學檢查、規(guī)范教師的教學行為，出色地完成了學期初制定的各項工作計劃，及時全面準確地為學校領導提供教學信息。

一、教學檢查常規(guī)化，切實促進教學質量提高

1、狠抓教學“五認真”。一年來教務處嚴格執(zhí)行揚中市教學規(guī)范，對全校教師的導學案審批、聽課筆記和作業(yè)批改、輔導、上課進行了定期和不定期檢查，并進行了及時的總結和反饋。對于存在問題，有的進行個別交流指導，有的通過年級和教研組進行指導并限期改正，有效地促進了青年教師教學業(yè)務的成長。我們始終把教學“五認真”作為平時教學工作的目標和規(guī)范，從高處要求、細處入手，力求每個環(huán)節(jié)都能出效益，為教學質量的提高夯實基礎。在一年來的教學中嘗試了  高效課堂  的實施，取得了不錯的成績。

2、為了使教學常規(guī)得以更好地貫徹落實，一年來我處嚴格安排新課程  實施方案  要求，加大了課堂教學改革力度，對課前預備、教師拖堂、不按時進課堂、隨意調課、早讀課等各項常規(guī)性檢查，以表揚優(yōu)秀、糾正不足。教學常規(guī)的規(guī)范實施促使廣大教師更加重視研究課堂教學技藝，實施教學改革，提高課堂教學效益。課堂教學素質化、教學過程優(yōu)質化已成為我校教師共同的追求目標。

3、多方收集信息，及時進行  教學總結  。

教務處一年來召開了多次教師教研座談會和兩次送課下鄉(xiāng)活動，全面充分發(fā)揮小學語文工作室示范引領作用，通過送課、課后研討交流，教師之間相互取長補短，共同提高處理教材、安排教學、

備課教研、駕馭課堂、靈活處理課堂突發(fā)事件等專業(yè)水平，并以此為契機加快提升教師隊伍的教學、教研能力，促進我鄉(xiāng)教師專業(yè)水平整體提高，聽取教師相互聽課評課及對教學的反饋意見，定期進行家訪，并不遺余力地作好答復與落實，以更好的改進和完善我們的教學工作。

4、加強督導力度

一年來，我們專門對各備課組電子備課的教學案及各人的個性化教案進行了檢查，對各班級的學生作業(yè)進行了抽查。對檢查情況逐一登記備案，對發(fā)現的問題及時找相關人員溝通了解，促其整改，受到了明顯的效果。對做得較好的備課組及個人我們及時通報，公開表揚。

二、深化教學改革，加強師資隊伍建設

教學改革是一個學校發(fā)展的源動力，師資隊伍建設事關學校的未來和發(fā)展。我們在加強常規(guī)管理的同時，采取多種  措施  ，為提高教師的業(yè)務水平和教改能力搭建學習、展示、提高的平臺。

1、校本培訓與外出輪訓相結合。學期初在學校統(tǒng)一安排下進行了教學人員新課標培訓學習，并組織了全體教師參加“新課程、新動向、新標準”的課堂教學比武，組織教師參加教學  反思  、案例、論文、課件等的評選活動，合理安排教師外出學習、進修，這些活動促進了教師的教學水平的提高，極大的推進了我校的教育教學質量。

2、“青藍工程”走向深入，青年教師提速發(fā)展。

“青藍工程”正由點向面，由表層向縱深發(fā)展。“老帶新”工作扎扎實實，轟轟烈烈，新老教師互幫互學，共同提高。一年來初，開展了一次骨干教師人人公開課活動，期中還進行一次青年教師能力測試，很大程度上鍛煉了青年教師，有效地深化了教學改革，掀起了教改教研的_，促進了師資隊伍的快速發(fā)展?！扒嗨{工程”為青年教師的成長提供了一個良好的平臺，為我校的可持續(xù)發(fā)展提供了不竭動力。

3、開學初對各教研組的工作規(guī)范作了要求，強化了教務處對教研工作的意見，對各教研組、各位教師一年來必須參加的教研活動作出了明確規(guī)定。通過定期教研及時掌握的最權威的教學信息，同時校內也加強集體備課，大家相互交流、相互學習，促進教師改進教學方法，優(yōu)化教學結構，提高教學效益。目前積極參加校內外教研活動已由學校要求逐步轉變?yōu)榻處熥杂X行為。

4、為了創(chuàng)設濃郁的教學研究氛圍，促進青年教師專業(yè)快速成長，我們要求35歲以下老師每人寫一篇教學論文，并鼓勵他們參加全市、省論文評比。我們共組織了數十篇論文參加省藍天杯論文大賽，有近一半的論文獲得了一二三等獎勵，極大地鼓舞了青年老師參加教學研究的積極性。同時在廣大老師中開展了教學基本功比賽。

三、重視文體工作，確?！皟烧n、兩操”安全高效

一年來我們加強對文體組的領導和管理，規(guī)范音樂、美術、體育、勞技老師的課堂教學行為，保證了活動課的活動時間;加大對課間操、眼  保健操  以及課外活動的管理力度。

四、狠抓師德建設，提高教師師德修養(yǎng)

教師能力，師德為先。教師作為人類靈魂的工程師，不僅要教好書，還要育好人，各個方面都要為人師表。教師是學生增長知識和思想進步的導師，教師一定要在政治思想上、道德品質上、學識學風上，全面以身作則，自覺率先垂范。在教學工作中，它體現在每一位教師的一言一行中，體現在具體的教育教學工作中。一年來，教務處依托班主任例會、校本培訓等形式積極開展師德教育，引導全體教師注重加強自身修養(yǎng)，樹立教育民主思想，提高全體教師法制意識，提倡建立師生交往、積極互動、共同發(fā)展的新型師生關系。

五、存在問題和不足

1、“老帶新”工作還有待于進一步加強實效性。

2、備課組活動的效率還需進一步提高，個別教師的合作意識、教學行為還需要進一步加以引導和規(guī)范。

3、組內研討課在原有的基礎上尚需不斷挖掘潛力，提升組內研討課的功效。

一年來即將過去，我們總結經驗彌補不足?！靶坳P漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，在新的學期中我們將更加努力工作，力爭使教務處的各項工作更上層次，以更加飽滿的熱情為把我校打造成作出更大的貢獻!

個人學年工作總結4

一年來，認真學習貫徹黨的十八大精神，嚴格遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》要求，落實教育局、學校工作部署，以重實際，抓實事，求實效為教學工作的基本原則，以培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，以新課程改革為契機，深化課堂教學改革，認真落實課程計劃，落實教學常規(guī)，落實教學改革措施，大力推進素質教育，現就將一年以來工作情況總結如下：

一、思想工作方面

本人思想端正，熱情努力，服從領導的工作安排，辦事認真負責。并在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更快地適應社會發(fā)展的形勢。熱愛教育事業(yè)，把自己的精力、能力全部用于學校的教學過程中，并能自覺遵守職業(yè)道德，在學生中樹立了良好的教師形象。能夠主動與同事研究業(yè)務，互  相學  習，配合默契，教學水平共同提高，能夠顧全大局，團結協(xié)作。作為老師我更明白，只有不斷充電，才能維持教學的活力。這學期有幸有外出學習的機會，通過學習活動，不斷充實了自己、豐富了自己的知識和見識、為自己更好的教學實踐作好了準備。

二、教育工作方面

在積極參加教育局組織的新教材培訓的同時，虛心向有經驗的教師及兄弟學校的同行討教經驗。在教學中，認真鉆研新大綱、吃透教材，積極開拓教學思路，把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現代教學手段靈活運用于課堂教學中，努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的等能力。另外，本人在搞好教學工作的同時，還很注重教學經驗的積累，有了  心得體會  就及時記下來與同事交流，論文多次獲獎、發(fā)表。

三、遵守紀律方面

本人嚴格遵守學校的各項  規(guī)章制度  ，不遲到、不早退、有事主動請假。在工作中，尊敬領導、團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系。平時，勤儉節(jié)約、任勞任怨、對人真誠、熱愛學生、人際關系和諧融洽，從不鬧無原則的糾紛，處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行，毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質和能力。

四、業(yè)務進修方面

隨著新課程改革對教師業(yè)務能力要求的提高，本人在教學之余，通過了成人高考并正在進行小學教育專業(yè)本科函授學習，另外，還積極各類現代教育技術培訓初步掌握了多媒體課件制作，并在課堂中運用了所學。

檔案管理辦法

1. 目的和范圍

1.1為加強公司檔案管理～推進檔案管理的規(guī)范化、現代化建設～有效地保管和利用檔案～更好地為企業(yè)兩個文明建設提供服務～根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《管理暫行辦法》等有關規(guī)定～結合本公司工作實際情況～特制定本制度。

1.2本制度規(guī)定了****公司文書、電子、科技、聲像等檔案管理的職責、管理內容與方法。

1.3本制度適用于*****公司文書、電子、科技、聲像等檔案的管理工作～包括檔案的歸檔、整理立卷、保管、利用和借閱、鑒定銷毀等。本制度所指的檔案是指公司在生產、服務、經營、管理、電力工程、科研等各項活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的歷史記錄。

2. 引用標準

本制度引用了《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《管理暫行辦法》等相關法律法規(guī)。

3. 管理職責

3.1 人事行政部職責

3.1.1人事行政部是公司檔案工作的主管部門～負責制定,或定期修訂,本公司檔案管理工作的有關規(guī)章制度。

3.1.2 人事行政部配有專職檔案人員負責檔案管理工作。

3.1.3 人事行政部的檔案主管部門需堅持用黨的路線、方針、政策作為管理檔案的指導思想,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》～堅持以法治檔～有法可依～執(zhí)法必嚴～違法必究,定期組織專兼職檔案人員的檔案專業(yè)培訓～掌握檔案專業(yè)知識～不斷提高科學管理檔案的水平～積極開展檔案的開發(fā)和利用工作～為企業(yè)創(chuàng)效益服務。

3.1.4檔案主管部門需接受領導的工作指導～接受上級檔案主管部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

3.1.5 檔案主管部門負責對公司各管理部門文件材料的歸檔工作并進行指導和監(jiān)督。

3.1.6 檔案主管部門負責本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等工作。

3.1.7 檔案主管部門需積極參加上級檔案主管部門組織的各項業(yè)務活動～執(zhí)行檔案工作的法律、規(guī)章和有關的業(yè)務標準～技術規(guī)范～維護公司檔案的完整與安全。

3.2 分管副總經理職責

3.2.1 在公司負責組織學習、貫徹國家《檔案法》和《檔案法實施辦法》等有關檔案工作的文件～將檔案管理工作同其它管理工作一樣～納入年度工作計劃目標～做到組織、定員上的落實。

3.2.2督促制訂本公司檔案工作規(guī)章制度～不斷提高檔案管理標準化、規(guī)范化水平。采取有效措施～較好地解決檔案工作中存在的實際問題和困難。

3.2.3 對公司檔案工作做到有布臵、有檢查、有總結、有獎勵。

3.2.4督促、指導和檢查公司各部門做好文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

3.2.5負責審閱檔案分類方案、歸檔范圍和對各類檔案鑒定和銷毀工作～并報上級審查備案。

3.2.6 認真履行組織協(xié)調職能～全面完成公司各項檔案管理工作。

3.3 各部門職責

3.3.1各部門配備兼職檔案人員～收集和保管本部門的檔案。公司檔案實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度。

3.3.2 檔案專兼職人員需熱愛檔案事業(yè)、忠于職守、遵紀守法。經過檔案專業(yè)培訓～獲得檔案管理資格上崗證書～具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。

3.4 各部門負責人職責

3.4.1學習檔案管理工作的標準、公司檔案管理制度和辦法～關心本部門檔案～指導本部門的檔案工作的開展～督促做好本部門檔案的立卷歸檔工作。

3.4.2 顧全大局～帶頭向檔案室移交和捐獻反映本公司工作有價值的文件材料～不留作私用。

3.4.3 支持本部門兼職檔案員的工作～協(xié)調好本職工作與檔案工作的關系～解決實際問題～創(chuàng)造條件做好本部門檔案整理工作～隨時督促按規(guī)定做好文件材料的歸檔工作。

3.4.4 發(fā)現檔案工作存在問題～與兼職檔案員聯系～并及時向檔案部門提出意見和建議～搞好部門檔案工作。

4. 總則

4.1 檔案是國家和企業(yè)的寶貴財富～任何單位和個人都有維護檔案完整和安全的義務～有權對違反檔案法律、法規(guī)的行為進行抵制和處理。

4.2 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和～是反映企業(yè)各項活動的重要史料～是企業(yè)的一種資源～各級領導應重視檔案管理工作。

4.3 檔案工作是企業(yè)管理的一項重要基礎工作～應切實加強對檔案工作的領導～把檔案工作擺上議事日程～列入本公司的工作計劃、納入目標管理責任制。

4.4 專兼職檔案管理人員要不斷提高專業(yè)管理水平～使檔案管理做到完整、齊全、真實、準確～做到案卷質量高、編目清楚、書寫工整～帳、物、卡一致～做到底數清、情況明。

4.5 檔案管理應貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)的有關法規(guī)和制度～檔案的分類編號辦法應遵循國家檔案局和電力行業(yè)檔案分類編號方法規(guī)定的原則～并結合企業(yè)的實際情況。

4.6 各類檔案應按總目錄、全引目錄、分類目錄及底圖目錄～并滿足現代化管理的需要～逐步利用計算機進行編目和檢索。檔案著錄、案卷格式要符合國家有關標準。

5. 文書檔案的歸檔

5.1 歸檔范圍

5.1.1 公司自身形成的～反映本公司主要工作活動的文件材料～包括重要的會議材料～包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。

5.1.2 各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表及簡報等。

5.1.3 干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

5.1.4上級單位頒發(fā)、轉發(fā)的針對本公司工作或本公司須遵循、貫徹的文件材料。

5.1.5 下屬單位或部門報送的需辦理的～具有查考價值的文件材料。

5.1.6 同級機關和非隸屬單位頒發(fā)的本公司需執(zhí)行的文件材料～以及與本公司聯系、協(xié)商工作的重要來往文件。

5.1.7公司下屬單位或各部門反映其基本面貌和經營狀況的具有保存、查考利用價值的文件材料,

5.1.8 本公司職工因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議～收集獲得的具有保存、查考價值的文件材料。

5.1.9 對外簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5.1.10. 信訪工作材料。

5.2 歸檔要求

5.2.1 凡在工作中形成的～或上級單位頒發(fā)需要貫徹執(zhí)行的～具有保存價值的文件材料～分別由相關職能部門負責收集齊全～并分類整理～按規(guī)定時間移交本單位檔案室歸檔。

清理黨員檔案簡報

你好，思想匯報是全部入黨員檔案的，從你開始申請成為入黨積極分子那刻開始，所寫的思想匯報之類的都存入。