工程檔案整理標準

法律分析：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標準編號。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，編號為GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實施。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當納入歸檔范圍：

（一）反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的；

（二）反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的；

（四）反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當歸檔的。

非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

建筑工程資料整理的基本準則

3 工程資料管理與分類

3．1 資料管理基本規(guī)定
3．1．1 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。
3．1．2 工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關(guān)責任方應(yīng)簽字蓋章。
3．1．3 工程資料應(yīng)實行分級管理，各單位技術(shù)負責人負責本單位的工程技術(shù)資料的全過程管理工作，工程資料的收集、整理工作各單位應(yīng)設(shè)專人負責。
3．1．4 表格應(yīng)統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表樣，特殊要求需增加的應(yīng)符合本規(guī)程要求，并歸類。同類表格排一個順序號。
3．1．5 文本應(yīng)以打印為主。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用藍黑或碳素墨水。
3．1．6 工程資料最少份數(shù)應(yīng)首先滿足3.7節(jié)表3.7.1保存單位份數(shù)，另行增加份數(shù)按各自管理要求確定。保存期限見3.7節(jié)表3.7.1。
3．1．7 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及在關(guān)材料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定見證取樣檢測的。試驗委托單中取樣見證人應(yīng)簽字，試驗報告單備注欄應(yīng)填寫取樣見證人姓名。
3．1．8 本規(guī)程條文與實用表式分列，實用表式由附錄C分類列出，須對應(yīng)使用。
3．1．9 本規(guī)程未做規(guī)定的實用表式按本規(guī)程基本規(guī)定自行制定。
3．1．10 對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。
3．2 建設(shè)單位
3．2．1 加強對工程文件的管理工作，并有專人負責工程資料的收集、整理和歸檔工作。
3．2．2 在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時，應(yīng)對監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。
3．2．3 應(yīng)向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的資料，提供的資料必須真實、準確、及時。
3．2．4 負責對工程建設(shè)過程中各單位提供的工程資料進行審核、簽收。
3．2．5 負責組織、指導(dǎo)和監(jiān)督勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。
3．2．6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產(chǎn)權(quán)單位一套。
3．2．7 應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各個階段的工程資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送一套完整的原件工程檔案。
3．3 監(jiān)理單位
3．3．1 應(yīng)加強監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。
3．3．2 監(jiān)督檢查勘察設(shè)計、施工資料的真實性、完整性和準確性。在設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查；在施工過程中，對施工單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查并簽署意見。
3．3．3 應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔。并在工程竣工驗收前（監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見書除外），由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理后，向建設(shè)單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。
3．3．4 編制的監(jiān)理資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件），自行保存一套。
3．4 施工單位
3．4．1 應(yīng)加強施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制，并配備專人負責施工資料的填報、收集、整理等工作。
3．4．2 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3．4．3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督檢查。
3．4．4 工程竣工驗收前將施工資料整理，匯總并移交建設(shè)單位。
3．4．5 負責編制的施工資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件、分項及檢驗批驗收記錄只交一套），自行保存一套。
3．5 城建檔案館
3．5．1 負責接收和保管應(yīng)當永久和長期保存的工程檔案資料。
3．5．2 城建檔案館在竣工驗收前應(yīng)移交的工程檔案進行專項驗收。
3．5．3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。
3．6 其它
3．6．1 參與工程項目建設(shè)的各單位如勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等均有責任向建設(shè)單位提交本規(guī)程要求的相關(guān)工程資料。
3．7 工程資料分類
3．7．1 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001》和《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T50328-2001）規(guī)定，本規(guī)程將工程資料分為四個部分（表3.7.1）
1 工程準備階段和竣工驗收資料（A表），包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標、開工審批、概預(yù)算及工程竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件與資料，由建設(shè)單位整理提供。
2 監(jiān)理資料（B表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計、施工等實施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。
3 施工資料（C表），包括工程質(zhì)量驗收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負責整理提供。
4 工程檔案資料（D表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設(shè)單位整理提供。
5 工程資料實用表式見附錄B
3．7．2 建筑工程中道路、橋梁等工程資料參見市政工程技術(shù)資料相關(guān)規(guī)定。

工程檔案整理的步驟

主要步驟為：系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整、全過程整理。

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整，對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

擴展資料：

檔案整理要求：

1、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

2、這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。

3、其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)。

4、檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

參考資料來源：百度百科-檔案整理

收集、整理建設(shè)工程檔案應(yīng)當遵守哪些規(guī)定？

應(yīng)當遵守的規(guī)定是：1、內(nèi)容齊全、真實、準確，與工程實物相符合；2、竣工圖應(yīng)當圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備；3、歸檔的建設(shè)工程檔案應(yīng)當是原件或者副本；4、按照有關(guān)規(guī)范整理立卷，使用市建設(shè)行政主管部門或者其他專業(yè)主管部門統(tǒng)一規(guī)格的建設(shè)工程技術(shù)用表和符合國家標準規(guī)定的檔案裝具；5、地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測繪單位進行竣工測繪，形成準確的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖；6、符合有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求。