檔案整理第三方服務(wù)

檔案管理業(yè)務(wù)外包有以下幾個(gè)好處：
1、降低企業(yè)檔案管理成本，提高檔案利用效率
企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)外包即將企業(yè)有關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)外包給檔案專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，決定是否外包的一個(gè)重要因素就是外包成本是否高于內(nèi)置成本。檔案專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)由于其服務(wù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)移性和服務(wù)的規(guī)?；瑳Q定了這些檔案專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)的成本。用時(shí)，由于應(yīng)用了專(zhuān)業(yè)化、高水平的管理技術(shù)與管理手段，外包后的企業(yè)檔案利用效率也會(huì)大幅提高。

2、可以減少企業(yè)在檔案管理工作的重復(fù)投入現(xiàn)象，降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)
隨著辦公自動(dòng)化程度和企業(yè)信息化程度的不斷提高，電子文件和電子檔案大量產(chǎn)生，這些數(shù)字化的文獻(xiàn)對(duì)管理基礎(chǔ)設(shè)施、管理技術(shù)和人員素質(zhì)的要求比紙質(zhì)文獻(xiàn)的要求高得多。為確保電子文件信息的持續(xù)可讀性，必須不斷地對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)遷移，以適應(yīng)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，這些都需要大量的投入。
3、有利于促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)
實(shí)行企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)外包，可借助于檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)在設(shè)備、技術(shù)、專(zhuān)業(yè)人才方面的優(yōu)勢(shì)，加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案信息化進(jìn)程。
4、有助于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

業(yè)務(wù)外包是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新管理理念與管理方法，它的一個(gè)重要目標(biāo)就是集中企業(yè)內(nèi)部資源，著力提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理業(yè)務(wù)外包可以使企業(yè)從具有低附加值的日常的事務(wù)性檔案管理業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，能夠更有效地運(yùn)用其核心競(jìng)爭(zhēng)力，把時(shí)間、精力和資源集中起來(lái)，致力于具有高附加值的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。

廣州銀安金融企業(yè)服務(wù)有限公司成立于2013年1月，背靠中國(guó)人民銀行廣州分行，是廣州銀行電子結(jié)算中心的直屬子公司，專(zhuān)門(mén)為銀行、證券、保險(xiǎn)、機(jī)關(guān)單位等機(jī)構(gòu)提供會(huì)計(jì)、信貸、文書(shū)等憑證和檔案的整理、掃描、寄存、保管、調(diào)閱等服務(wù)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司。
2020專(zhuān)門(mén)設(shè)立數(shù)據(jù)影像部為客戶(hù)提供檔案整理裝訂、高拍儀影像掃描、數(shù)據(jù)錄入檔案目錄等全方位、高品質(zhì)的檔案管理全流程生命周期延伸服務(wù)。

檔案管理外包有哪些規(guī)范？

檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類(lèi)，勞務(wù)外包和專(zhuān)業(yè)外包；
勞務(wù)外包主要解決的是勞動(dòng)力不足的問(wèn)題，而專(zhuān)業(yè)外包則是解決檔案管理過(guò)程中的管理流程、管理制度、專(zhuān)業(yè)檔案的整理方案、迎接上級(jí)檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件、檔案知識(shí)管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
在實(shí)際過(guò)程的檔案外包合作過(guò)程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機(jī)關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個(gè)主體類(lèi)別，由于檔案館（室）主要業(yè)務(wù)是檔案管理，并配備了專(zhuān)業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。
企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營(yíng)業(yè)務(wù)的模塊，往往在知識(shí)儲(chǔ)備和人力配備上不足，對(duì)專(zhuān)業(yè)要求比較高，所以往往需要進(jìn)行管理咨詢(xún)、整理掃描、軟件規(guī)劃等專(zhuān)業(yè)外包服務(wù)。

單位不能存檔，個(gè)人檔案應(yīng)該放在哪里呢？影響退休領(lǐng)養(yǎng)老金嗎？

現(xiàn)在，職工檔案問(wèn)題確實(shí)是一個(gè)困擾大家的麻煩?，F(xiàn)在單位也怕麻煩，一般不給職工管理檔案。這樣職工的檔案應(yīng)該怎么辦呢？

一般來(lái)說(shuō)，非公有制企業(yè)和 社會(huì) 組織聘用人員的檔案都屬于流動(dòng)人員檔案。包括失業(yè)職工檔案，未就業(yè)的高校畢業(yè)生或中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案案，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)或其他因私出國(guó)人員的檔案，自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案等等。

如果屬于國(guó)有企業(yè)，一般屬于有檔案保管權(quán)力。如果是非公有制企業(yè)，那么就只能向當(dāng)?shù)氐墓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔了。這些機(jī)構(gòu)一般要承擔(dān)流動(dòng)人員人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、整理、保管等基本公共服務(wù)。

根據(jù)人事檔案的保管規(guī)定，職工檔案不能經(jīng)職工本人攜帶、流轉(zhuǎn)。如果職工檔案進(jìn)入個(gè)人手中了，相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)拒不接收是板上釘釘?shù)氖虑椤?/p>

一般這種情況，首先要將檔案退回到進(jìn)入個(gè)人手中的用人單位，讓該用人單位負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對(duì)檔案內(nèi)容，然后再按照職工檔案的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞到需要接收的檔案管理機(jī)構(gòu)。

職工檔案肯定會(huì)影響退休?，F(xiàn)在我們職工退休，都需要對(duì)職工的就業(yè)記錄進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保職工的就業(yè)情況跟社保實(shí)際繳費(fèi)完全一致。尤其是一些視同繳費(fèi)年限的工人、參軍入伍的人、上山下鄉(xiāng)知青，僅憑職工檔案，就可以增加繳費(fèi)年限多計(jì)算養(yǎng)老金。

另外，職工檔案中還有職工身份的確定，關(guān)系著退休年齡，比如女干部可以55歲退休，女工人是50歲退休。

從事特殊工種滿(mǎn)足相應(yīng)年限，也必須要核定職工檔案。

職工檔案不能成為勞動(dòng)者的負(fù)擔(dān)?！秳趧?dòng)合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)者離職15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理解除勞動(dòng)關(guān)系、停保手續(xù)以及檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。一切都是應(yīng)該有用人單位承擔(dān)的。

隨著電腦系統(tǒng)的越來(lái)越發(fā)達(dá)，很多就業(yè)記錄等信息不再需要紙質(zhì)版檔案。相應(yīng)就業(yè)記錄材料都可以通過(guò)電腦查詢(xún)進(jìn)行補(bǔ)辦。

除非勞動(dòng)者因?yàn)榈酵獾鼐蜆I(yè)，辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的話(huà)，如果在外地退休那么需要紙質(zhì)檔案作為佐證。

在未來(lái)一段時(shí)間，如果公共就業(yè)信息全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，那么紙質(zhì)就業(yè)信息檔案的材料就沒(méi)有收集的意義了。我們辦理退休就可以?xún)H僅憑借我就業(yè)系統(tǒng)中的電子記錄就可以了。當(dāng)然，沒(méi)有電子記錄之前的就業(yè)記錄必須還是看職工檔案的。

那個(gè)時(shí)候，職工檔案將重點(diǎn)采集一個(gè)人的教育信息、入團(tuán)入黨材料、考核評(píng)價(jià)材料等等信息了。

第一、如果你是剛就業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生。 你的人事檔案暫時(shí)存放在縣區(qū)人才交流中心。如果工作單位是行政事業(yè)單位，檔案就會(huì)存放在人社局。如果在企業(yè)工作，企業(yè)人事部門(mén)保存你的檔案。

第二、如果你是破產(chǎn)改制企業(yè)的職工。 破產(chǎn)企業(yè)的還未到退休年齡的職工的檔案會(huì)保存到人社局的失業(yè)科，退休職工的檔案送到縣區(qū)檔案館保存。改制后重組企業(yè)的職工檔案一般在改制后的企業(yè)保存。

第三、如果你是行政事業(yè)單位的干部職工。 一般干部的檔案在人社局保存，領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案在組織部保存，工勤人員檔案以前在本單位保存，現(xiàn)在也應(yīng)該都送到人社局保存。

第四、單位不保存職工人事檔案的。 可能你的這個(gè)單位不是怎么正規(guī)的單位，應(yīng)該是管理不完善的小單位。人事檔案?jìng)€(gè)人不能保存，你還是繼續(xù)保存在人才交流中心。不會(huì)影響你的退休的。

樓主你好，單位不能存檔，個(gè)人檔案應(yīng)該放在哪里呢？影響退休金待遇嗎？單位不能存檔，那么個(gè)人檔案也是不能拿在自己手里的，一般情況下私營(yíng)企業(yè)是不具備存檔的一個(gè)權(quán)限的，所以說(shuō)必須把自己的個(gè)人檔案，存管在你戶(hù)籍所在地的人才交流開(kāi)發(fā)中心。

因?yàn)檫@個(gè)人才交流開(kāi)發(fā)中心是具備檔案托管權(quán)限的，并且是能夠正常的認(rèn)定你的個(gè)人檔案的，在將來(lái)辦理退休的時(shí)候都是需要使用到個(gè)人檔案，所以說(shuō)個(gè)人檔案對(duì)自己來(lái)說(shuō)是非常重要的。我個(gè)人檔案對(duì)于自己的退休金是沒(méi)有直接關(guān)系的，但是在辦理退休的時(shí)候需要認(rèn)定你的視同繳費(fèi)年限的時(shí)候，就需要用到你的個(gè)人檔案了，這個(gè)時(shí)候個(gè)人檔案就起到至關(guān)重要的一個(gè)作用。

所以說(shuō)個(gè)人當(dāng)然也不能夠輕易丟失，當(dāng)然在你正常交納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的過(guò)程，對(duì)于你的退休金是有直接影響的，但是個(gè)人檔案是不會(huì)影響到自己一個(gè)退休金的待遇的，所以說(shuō)這一點(diǎn)完全可以放心，你只要正常的把自己的個(gè)人檔案不管出去，不要保留在自己手里，那么就完全沒(méi)有問(wèn)題了。

前幾年，我們這個(gè)地方破產(chǎn)、倒閉企業(yè)的下崗職工個(gè)人檔案，都移交到人社局，由托管中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

上級(jí)如果有關(guān)于下崗職工、離退休人員的新政策、人社局、 社會(huì) 保險(xiǎn)事業(yè)處，都會(huì)在第一時(shí)間通過(guò)服務(wù)大廳這個(gè)平臺(tái)，利用滾動(dòng)字幕視頻，發(fā)布新的政策、退休、繳費(fèi)信息。

服務(wù)窗口的工作人員也會(huì)為你解答各種問(wèn)題，所以說(shuō)，個(gè)人檔案放在人社局托管中心，相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較安全的，不影響辦理退休和領(lǐng)取養(yǎng)老金。

棗莊人社局今年也開(kāi)通了“棗莊人社手機(jī)APP系統(tǒng)和12333”智詢(xún)通，掃描二維碼，屆時(shí)也可以直接查詢(xún)相關(guān)的資料和信息，異地也可以進(jìn)行資格認(rèn)證了。

單位不能存檔，個(gè)人檔案應(yīng)該放在哪里呢？影響退休領(lǐng)養(yǎng)老金嗎？實(shí)際上：檔案保管需要具備相應(yīng)的資質(zhì)，單位不能存檔，一是可以放到單位所在地或者戶(hù)口所在地的檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管；二是可以委托具有保管資質(zhì)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保管。一般來(lái)說(shuō)，沒(méi)有人事檔案，也是可以辦理退休手續(xù)的。只不過(guò)，涉及視同繳費(fèi)年限、特殊工種、職稱(chēng)待遇等問(wèn)題，還需查閱人事檔案，進(jìn)行認(rèn)定，否則會(huì)影響?zhàn)B老金的計(jì)算。 下面結(jié)合問(wèn)題，做具體分析，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>

一般來(lái)說(shuō)，具有黨委的企業(yè)，是可以獨(dú)立管理人事檔案的。對(duì)于規(guī)模比較小的單位，是不具有管理檔案的資質(zhì)。所以，單位不能存檔，一般可以通過(guò)以下兩種方式來(lái)解決：

1.可以放到單位所在地或者戶(hù)口所在地的檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管。 職工本人可以攜帶勞動(dòng)合同、身份證等材料，到單位所在地或者戶(hù)口所在地的檔案管理部門(mén)，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)即可。

目前，檔案管理部門(mén)是不收取檔案保管費(fèi)用的。檔案管理部門(mén)只負(fù)責(zé)保管人事檔案，一般不會(huì)幫你整理檔案材料。也就是說(shuō)，后續(xù)如果你有其他需要放進(jìn)檔案的原始材料，檔案管理部門(mén)只是負(fù)責(zé)將材料裝進(jìn)你的檔案，而不會(huì)負(fù)責(zé)具體裝訂、整理等工作，他們僅負(fù)責(zé)保管職能。

2.可以委托具有保管資質(zhì)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保管。 你也可以將個(gè)人的人事檔案，委托第三方具有檔案管理資質(zhì)的服務(wù)公司，代為保管。

需要注意的是：第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)是要收取檔案保管服務(wù)費(fèi)的，他們除了保管你的檔案以為，你還可以要求他們幫你整理和裝訂人事檔案。但是，保管和整理需要支付兩筆費(fèi)用，相對(duì)于存在檔案管理部門(mén)而言，存放在第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)需要額外支付一定的費(fèi)用。

一般來(lái)說(shuō)，人事檔案會(huì)影響到：出生時(shí)間的認(rèn)定、參加工作時(shí)間的認(rèn)定、視同繳費(fèi)年限的認(rèn)定、特殊工種的認(rèn)定、女職工、女干部身份的認(rèn)定、職稱(chēng)和榮譽(yù)等特殊待遇的認(rèn)定。 如果你涉及上述問(wèn)題，都需要提供人事檔案，否則，是很難進(jìn)行認(rèn)定的。將會(huì)直接影響你退休后的待遇。

1.切記：人事檔案不要放在個(gè)人手里，更不要私自拆封。否則，檔案管理部門(mén)和第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)一般是不會(huì)接收的。因?yàn)?，你有檔案造假的嫌疑，等到你退休的時(shí)候，也會(huì)造成不必要的麻煩。

2.人事檔案對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，還是比較重要的。但是，未來(lái)隨著 社會(huì) 的發(fā)展，人事檔案將逐漸向電子檔案過(guò)渡，目前參加工作的職工，很少涉及視同繳費(fèi)年限等問(wèn)題。所以，人事檔案固然重要，沒(méi)有檔案，也許會(huì)影響退休養(yǎng)老金的計(jì)算，但是沒(méi)有人事檔案，一樣還是可以辦理退休的。

單位不能存檔，個(gè)人檔案應(yīng)該放在哪里呢？如果是大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生，可以將自己的檔案落到所在地區(qū)人才交流中心，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一繳費(fèi)。如果是自由職業(yè)者，可將檔案放在所在地區(qū)勞動(dòng)保障部門(mén)，由當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)部門(mén)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一繳費(fèi)。無(wú)論檔案放在人才交流中心，還是放在勞動(dòng)保障部門(mén)，只要按時(shí)繳納基礎(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)金和醫(yī)療保險(xiǎn)金，不斷繳，不停繳，到了退休年齡完全可以正常辦理退休，不影響退休金的領(lǐng)取。

〔職說(shuō)社保〕觀點(diǎn): 單位不給員工存檔案的問(wèn)題普遍存在，至于 有無(wú)檔案影不影響?zhàn)B老金的多少，得看檔案里有沒(méi)有【視同繳費(fèi)年限】，這1類(lèi)人無(wú)檔案年少領(lǐng)2萬(wàn)左右養(yǎng)老金 ，看看有沒(méi)有你。

1.何為檔案？

這里說(shuō)的職工檔案，一般是指人事檔案。檔案主要是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷(學(xué)習(xí)及工作)、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，一般會(huì)需要使用檔案。

2.單位不能存檔，員工檔案存到哪里去？

如果是剛畢業(yè)的學(xué)生，需要由學(xué)校協(xié)助轉(zhuǎn)遞；如果是原單位可以存檔，新單位不可以存檔的職工，則需要原單位配合轉(zhuǎn)遞檔案。 一般來(lái)講，沒(méi)有單位接收檔案，需要把檔案由原存檔機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞到戶(hù)籍所在地人力資源和 社會(huì) 保障局人事檔案管理科或者當(dāng)?shù)鬲?dú)立存在的人才公共服務(wù)中心。

如果 參保人檔案無(wú)【視同繳費(fèi)年限】，其實(shí)有無(wú)檔案根本不會(huì)影響參保人辦理退休，領(lǐng)多少養(yǎng)老金。

但是，如果參保人檔案有視同繳費(fèi)年限記錄，沒(méi)有檔案可能少領(lǐng)或者領(lǐng)不到養(yǎng)老金 。

1.何為視同工齡年限？

【視同工齡年限】是指參保人在強(qiáng)制實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度之前，國(guó)家政策規(guī)定認(rèn)可的連續(xù)參加工作年限，以及可被認(rèn)定為視同工齡的其他情形的工作年限 。

以北京為例，一般普通企業(yè)自【1992年10月1日】起開(kāi)始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，意味著1992年10月1日作為視同工齡與實(shí)際繳費(fèi)年限的分界點(diǎn)。即1992年10月1日前的連續(xù)工作年限計(jì)入視同繳費(fèi)年限，1992年10月1日后只有實(shí)際繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，才可以認(rèn)定繳費(fèi)年限，退休時(shí)領(lǐng)取養(yǎng)老金。

國(guó)有企業(yè)和縣屬集體企業(yè)的固定職工(非臨時(shí)工)，自【1998年1月1日】起，實(shí)行企業(yè)和職工個(gè)人共同繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)制度，意味著1998年1月1日之前，非違紀(jì)除名之外，都可以按國(guó)家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的時(shí)間，認(rèn)作為“視同繳費(fèi)年限”，退休時(shí)領(lǐng)取過(guò)渡性養(yǎng)老金。

2.舉例說(shuō)明，沒(méi)有檔案少領(lǐng)多少養(yǎng)老金？

王大爺，1960年生，1978年在國(guó)企單位上班，于1998年下海經(jīng)商，按照歷年社平工資的100%為繳費(fèi)基數(shù)，正常繳納職工社保，2020年1月法定退休年齡60周歲時(shí)累計(jì)繳納22年，個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額為12萬(wàn)元。

則王大爺退休當(dāng)月養(yǎng)老金為:

基礎(chǔ)養(yǎng)老金:7855 (1+1) 2 22%=1728.1元；

個(gè)人賬戶(hù)養(yǎng)老金:120000 139=863.31元；

過(guò)渡性養(yǎng)老金:7855 1 20 1%=1571元；

小結(jié): 視同繳費(fèi)年限20年，按照北京市社平工資100%檔繳納社保22年的王大爺，退休當(dāng)月可以領(lǐng)到1728.1+863.31+1571=4162.41元。如果 王大爺有檔案，即使存在戶(hù)籍所在地，也可以在退休當(dāng)月借閱審核并認(rèn)定1998年之前的視同繳費(fèi)年限，則退休當(dāng)年每月可以多領(lǐng)1571元，一年就多領(lǐng)18852元。

單位不能存檔，并不意味著檔案就可以自己拿著，不用存在人才或者社保局檔案科了。如果檔案中有可以證明視同繳費(fèi)年限的材料，不存在指定機(jī)構(gòu)，就可能造成死檔，像王大爺一樣20年工齡就可能一年少領(lǐng)18852元養(yǎng)老金呢。

所以， 有人事檔案且存在視同繳費(fèi)年限的職工請(qǐng)注意，就算單位不能存檔，也要妥善把檔案錯(cuò)至戶(hù)籍所在地。

待到退休前一個(gè)月借閱審檔認(rèn)定視同，實(shí)際養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)不足15年，視同繳費(fèi)年限可以湊，累計(jì)繳費(fèi)超過(guò)15年就可以領(lǐng)到養(yǎng)老金；如果實(shí)際繳費(fèi)年限超過(guò)15年，視同繳費(fèi)年限可以多領(lǐng)過(guò)渡性養(yǎng)老金。

總之，保存好檔案，認(rèn)定視同工齡，才能多領(lǐng)養(yǎng)老金，避免吃虧 。

單位不能存檔，個(gè)人檔案應(yīng)該放在哪里？影響退休領(lǐng)養(yǎng)老金嗎？ 相信很多朋友對(duì)于檔案存放這件事情還是比較困惑的 ，因?yàn)椴⒉皇撬械钠髽I(yè)都具備存取檔案的資格 ，比如一些民營(yíng)企業(yè)就是不具備檔案管理權(quán)限。然而 檔案又是我們?nèi)松?dāng)中很重要的一份資料，我們是需要妥善進(jìn)行管理的。 下面，我將針對(duì)個(gè)人檔案的存放地點(diǎn)、是否影響?zhàn)B老金以及檔案存放的流程做簡(jiǎn)要分析，希望對(duì)大家有所幫助。

一、單位不能存檔，個(gè)人檔案應(yīng)該放在哪里？

首先，我們要先明確一點(diǎn)的就是， 我們個(gè)人的檔案是不允許放在自己手中的。如果長(zhǎng)時(shí)間放在自己的手里，就會(huì)有自己修改檔案的嫌疑，導(dǎo)致其變成一個(gè)無(wú)效的檔案。 所以，如果我們所在的企業(yè)不能存檔的話(huà)，我們 第一可以將檔案放在我們戶(hù)籍所在地的人才交流中心或者當(dāng)?shù)厝肆Y源與 社會(huì) 保障局的檔案管理部門(mén)；第二個(gè)是可以放在第三方委托的檔案保管機(jī)構(gòu)。

（一）檔案放在戶(hù)籍所在地的人才交流中心或者當(dāng)?shù)厝肆Y源與 社會(huì) 保障局的檔案管理部門(mén)

1、優(yōu)勢(shì)

檔案放在人才交流中心或者檔案管理部門(mén) 最大的優(yōu)勢(shì)就是比較可靠 。因?yàn)槎际钱?dāng)?shù)厝肆Y源下設(shè)的部門(mén)，檔案放在那里， 有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行保管，存取是有自己的一套嚴(yán)格的流程。 所以不管是我們將來(lái)準(zhǔn)備考公務(wù)員還是事業(yè)編制，檔案放在那里對(duì)日后檔案的調(diào)取提供了比較大的便利。并且檔案的保管費(fèi)用相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較低，有的地方針對(duì)檔案的管理是免費(fèi)的。

2、存取流程

（二）檔案放在第三方委托檔案保管機(jī)構(gòu)。

我們也可以將我們的檔案放在第三方的委托檔案保管機(jī)構(gòu)那里。但是 第三方委托需要收取一定的保管費(fèi)用 。 優(yōu)勢(shì)是我們可以讓他們幫我們?nèi)?duì)我們的檔案進(jìn)行一定的整理歸納與訂裝。 而放在人才交流中心或者檔案管理部分只是幫我們進(jìn)行檔案的保管，不會(huì)進(jìn)行相關(guān)的檔案整理裝訂工作。

二、檔案對(duì)我們養(yǎng)老金的計(jì)算與領(lǐng)取有什么關(guān)系？

（一）視同繳費(fèi)年限需認(rèn)定工齡。

視同繳費(fèi)年限指的是在未實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳費(fèi)年限之前，按照國(guó)家規(guī)定而計(jì)算的連續(xù)工作年限。 通俗來(lái)講國(guó)家在過(guò)去還沒(méi)有開(kāi)始執(zhí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)制度，也沒(méi)有實(shí)際繳費(fèi)年限的累計(jì)，工人的一些待遇的發(fā)放也是通過(guò)工齡去進(jìn)行確認(rèn)的，在實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳費(fèi)年限累計(jì)制度之后，為了保障這一部分人退休后能領(lǐng)取到養(yǎng)老金，保障 社會(huì) 的公平性，所以，即使當(dāng)年我們實(shí)際上并沒(méi)有繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的記載，但國(guó)家也當(dāng)我們繳納了養(yǎng)老保險(xiǎn)。所以說(shuō)， 視同繳費(fèi)年限當(dāng)中繳納的并不是我們的社保費(fèi)，而是視同繳納了年限。一般來(lái)說(shuō)，視同繳費(fèi)年限有兩個(gè)分界點(diǎn)，一個(gè)是1992年之前，一個(gè)是1996年之前，不同地區(qū)的規(guī)定有所不同。

所以因?yàn)槲覀兦捌跊](méi)有養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳費(fèi)年限的記載， 我們視同繳費(fèi)年限的確認(rèn)主要是通過(guò)工齡，而工齡的確認(rèn)，則需要用到我們的人事檔案。 通常來(lái)說(shuō)，我們會(huì)通過(guò)個(gè)人檔案中的 招工證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、報(bào)到證等來(lái)確定我們的工齡 。如果說(shuō)，我們個(gè)人檔案丟失或者檔案無(wú)效的話(huà)，就白白損失了繳費(fèi)年限的累計(jì)，會(huì)影響我們養(yǎng)老金金額的。

（二）職工身份的確定

國(guó)家對(duì)于我們領(lǐng)取養(yǎng)老金的年齡是有硬性的要求的。以企業(yè)職工身份參保的，男職工需要達(dá)到60周歲，女職工需要達(dá)到55周歲，女性干部身份需要達(dá)到55周歲才可以辦理退休手續(xù)，具備領(lǐng)取養(yǎng)老金的資格。 而身份的確定，也是需要看我們個(gè)人檔案的。一般需要驗(yàn)證我們?nèi)耸聶n案中的轉(zhuǎn)干登記表、招干登記表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表等相關(guān)資料確認(rèn)我們的退休年齡。不同退休年齡在我們基礎(chǔ)養(yǎng)老金計(jì)算中所對(duì)應(yīng)的計(jì)發(fā)月數(shù)是不同的 ，比如60周歲退休計(jì)發(fā)月數(shù)為139個(gè)月，55周歲退休計(jì)發(fā)月數(shù)為170個(gè)月，50周歲退休計(jì)發(fā)月數(shù)195個(gè)月， 一般來(lái)說(shuō)，計(jì)發(fā)月數(shù)越小，我們的退休后的養(yǎng)老金越少

（三）特殊工種的確認(rèn)

一般來(lái)說(shuō)，從事井下、高空、高溫、特重體力勞動(dòng)和有毒有害的工種定為特殊工種 。如果從事特殊工種行業(yè)并滿(mǎn)一定的工作年限，我們是可以提前退休的。一般來(lái)說(shuō)，男性滿(mǎn)55周歲，女職工滿(mǎn)45周歲，女干部滿(mǎn)50周歲就可以提前辦理退休手續(xù)的 。而 從事退休工種的認(rèn)定及相應(yīng)工作年限的確認(rèn)，也必須要核定我們的職工檔案， 需要查看我們檔案中的特殊工種崗位登記表、工資表、工作證明等進(jìn)行認(rèn)證申請(qǐng)。

三、是不是所有退休都需要認(rèn)定檔案？

并不是。 自國(guó)家開(kāi)始全面實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，按照實(shí)際的繳費(fèi)年限確認(rèn)我們養(yǎng)老金領(lǐng)取資格后，其實(shí)檔案對(duì)我們退休的影響就比較少了。并且隨時(shí)國(guó)家信息化水平逐漸發(fā)展，現(xiàn)在很多地方都開(kāi)始實(shí)行電子化檔案，所以， 如果不涉及上文所寫(xiě)的特殊工種確認(rèn)、職工身份確定、視同繳費(fèi)年限確定的，檔案對(duì)我們養(yǎng)老金的領(lǐng)取是沒(méi)有什么影響的。 只要我們達(dá)到了國(guó)家所規(guī)定的退休年齡，養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限累計(jì)滿(mǎn)15年，我們就可以辦理退休手續(xù)，具備按月領(lǐng)取養(yǎng)老金的資格。

綜上所述：

1、 檔案是不能在我們自己手里存放的， 如果企業(yè)沒(méi)有保管檔案的權(quán)利，我們可以選擇存入戶(hù)籍所在地的人才交流中心、檔案管理部分或者存入國(guó)家授權(quán)的第三方委托保管檔案機(jī)構(gòu)，進(jìn)行檔案的存放。

2、并不是所有養(yǎng)老金的領(lǐng)取都需要看我們的人事檔案。一般來(lái)說(shuō)，涉及到特殊工作、視同繳費(fèi)年限、職工身份的確認(rèn)時(shí)才會(huì)看我們的檔案，其余的大部分都是通過(guò)我們養(yǎng)老保險(xiǎn)的實(shí)際繳費(fèi)年限進(jìn)行資格審核。

3、如果涉及到視同繳費(fèi)年限的，在退休之前，一定要去辦理工齡認(rèn)證， 否則即使我們有視同繳費(fèi)年限，在退休時(shí)，也是無(wú)法合并計(jì)算到我們養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限里面的。

以上就是我對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的看法，感謝您的閱讀。

我是 @職場(chǎng)敬心說(shuō) ，您身邊的職場(chǎng)顧問(wèn)！

檔案，你自己根本不用操那個(gè)心。

到了年齡，會(huì)下通知讓你退休。我是區(qū)社保局的文件。想早退或遲退一天也不行。我同事遲退了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了，馬上從工資中扣回了。

然后下個(gè)月你就領(lǐng)退休工資了。（我08年9月退休）10月領(lǐng)的退休工資。（存折上注退休工資）現(xiàn)在是注養(yǎng)老金。

1、單位不能存檔，說(shuō)明你的單位是私企或者外企。這些單位不具備檔案存放的資質(zhì)，自然也就不能接收你的檔案的。

2、個(gè)人人事檔案從1996年后開(kāi)始工作的，退休領(lǐng)養(yǎng)老金不需要檔案。

3、你現(xiàn)在的個(gè)人人事檔案有2個(gè)地方存放，一個(gè)是直接存放到你的戶(hù)籍地人社局或者其下屬的人才中心。另一個(gè)是和單位簽訂正式合同后，持有正式合同到單位轄區(qū)內(nèi)的人社局或者其下屬的人才中心去辦理檔案存放（人社局及其下屬的人才中心是國(guó)家授權(quán)的具備檔案管理的單位）。

希望能幫到您——易美迅檔案.小易

檔案三服務(wù)指的是什么

服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實(shí)。
開(kāi)展“三服務(wù)”活動(dòng)，就是要及時(shí)回應(yīng)企業(yè)、群眾、基層的訴求與期盼，要起到雪中送炭的作用，推動(dòng)解決存在的突出問(wèn)題。
為了深化“三強(qiáng)二促”“二萬(wàn)二千”專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，發(fā)揮檔案服務(wù)社會(huì)基層治理作用，切實(shí)為基層排憂(yōu)解難。近日，檔案館館長(zhǎng)馮艷率隊(duì)赴天河街道、天河街道莊泉村、沙城街道七三村開(kāi)展“三服務(wù)”活動(dòng)。
檔案館一行先赴天河街道辦事處開(kāi)展檔案工作指導(dǎo)。由于街道辦事處用房緊張，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室，該街道所產(chǎn)生的檔案資料分散在各個(gè)科室，給集中統(tǒng)一保管帶來(lái)難度。檔案館對(duì)此非常重視，多次與相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)接，督促街道對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和集中統(tǒng)一保管。在檔案館和街道共同努力下，天河街道檔案管理有了質(zhì)的提升，完成了街道本級(jí)包括文書(shū)、會(huì)計(jì)、計(jì)生檔案等大部分歷史遺留檔案的整理和數(shù)字化工作，并指導(dǎo)幫助所轄十七個(gè)村建成專(zhuān)用檔案室，收集、整理村里多年累積的紙質(zhì)檔案，并同步做好數(shù)字化工作，配備專(zhuān)兼職檔案人員，為村級(jí)基層治理提供了有力的依據(jù)和保障。馮艷和業(yè)務(wù)人員實(shí)地查看了檔案整理情況，并指出存在的不足和下一步整改意見(jiàn)。
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第八條中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類(lèi)檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
第十九條國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿(mǎn)三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以少于三十年，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以多于三十年，具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開(kāi)放檔案的目錄，并為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便。中華人民共和國(guó)公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案。

水利工程檔案整編可以委托第三方嗎

可以。
水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的填寫(xiě)、整理、歸檔是一項(xiàng)十分重要的工作,關(guān)系到水利工程建設(shè)中每道工序、關(guān)鍵部位單元工程、重要隱蔽工程的施工質(zhì)量是否按設(shè)計(jì)及施工規(guī)范要求進(jìn)行；關(guān)系到水利工程施工質(zhì)量評(píng)定工作的規(guī)范、有序開(kāi)展；關(guān)系到水利工程整體施工質(zhì)量管理水平的提高。同時(shí)也可為以后水利工程安全運(yùn)行、合理使用、生產(chǎn)維護(hù)、維修改造提供完整、正確可靠的基礎(chǔ)資料。

一般整理檔案外包怎么收費(fèi)

150—180元/個(gè)。檔案外包是指企業(yè)的檔案叫專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)管理，整理檔案外包收費(fèi)需要看公司年生成的檔案數(shù)量，通常是150—180元/個(gè)。檔案外包是某一機(jī)構(gòu)將原本由自身承擔(dān)的部分業(yè)務(wù)剝離出來(lái)，以合同方式委托給其他機(jī)構(gòu)完成，以降低成本、提高效率的行為。