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房產證歸檔是指房地產行政管理部門將房產證經系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存。
歸檔,是指文書部門將辦理完并且有保存價值的文件,經系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度,又叫“歸檔制度”
房產證歸檔后保存的材料叫做房地產檔案。
房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發(fā)證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中,經過收集、整理、鑒定,按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況,應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。
擴展資料:
歸檔流程
【歸檔時間】:
1)要實行定期歸檔。定期歸檔,就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2)移交的時間一般在第二年上半年, 一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件,可推遲至第二年的下半年。
【歸檔范圍】: 凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質量要求】:
1)原件歸檔;
2)應歸檔的文件材料齊全、完整;
3)文件和電報按其內容的聯(lián)系,合并整理、立卷;
4)對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
參考資料來源:
百度百科-歸檔
百度百科-房地產檔案
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不動產登記資料包括以下這些:(一)不動產登記簿等不動產登記結果;(二)不動產登記原始資料,包括不動產登記申請書、申請人身份材料、不動產權屬來源、登記原因、不動產權籍調查成果等材料以及不動產登記機構審核材料。不動產登記資料由不動產登記機構管理。不動產登記機構應當建立不動產登記資料管理制度以及信息安全保密制度,建設符合不動產登記資料安全保護標準的不動產登記資料存放場所。不動產登記資料中屬于歸檔范圍的,按照相關法律、行政法規(guī)的規(guī)定進行歸檔管理,具體辦法由國土資源部會同國家檔案主管部門另行制定。
法律依據(jù)
《不動產登記暫行條例實施細則》第九十四條 不動產登記資料包括:(一)不動產登記簿等不動產登記結果;(二)不動產登記原始資料,包括不動產登記申請書、申請人身份材料、不動產權屬來源、登記原因、不動產權籍調查成果等材料以及不動產登記機構審核材料。不動產登記資料由不動產登記機構管理。不動產登記機構應當建立不動產登記資料管理制度以及信息安全保密制度,建設符合不動產登記資料安全保護標準的不動產登記資料存放場所。不動產登記資料中屬于歸檔范圍的,按照相關法律、行政法規(guī)的規(guī)定進行歸檔管理,具體辦法由國土資源部會同國家檔案主管部門另行制定。
第一章 總則第一條 為了加強城市房地產權屬檔案管理,保障房地產權利人的合法權益,有效保護和利用城市房地產權屬檔案,根據(jù)《中華人民共和國城市房地產管理法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規(guī),制定本辦法。第二條 本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)國有土地范圍內房地產權屬檔案的管理。第三條 房地產權屬檔案是城市房地產行政主管部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據(jù),是城市建設檔案的組成部分。第四條 國務院建設行政主管部門負責全國城市房地產權屬檔案管理工作。
省、自治區(qū)人民政府建設行政管理部門負責本行政區(qū)域內的房地產權屬檔案的管理工作。
直轄市、市、縣人民政府房地產行政主管部門負責本行政區(qū)域內的房地產權屬檔案的管理工作。
房地產權屬檔案管理業(yè)務上受同級城市建設檔案管理部門的監(jiān)督和指導。第五條 市(縣)人民政府房地產行政主管部門應當根據(jù)房地產權屬檔案管理工作的需要,建立房地產權屬檔案管理機構,配備專職檔案管理人員,健全工作制度,配備必要的安全保護設施,確保房地產權屬檔案的完整、準確、安全和有效利用。第六條 從事房地產權屬檔案管理的工作人員經過業(yè)務培訓后,方可上崗。第二章 房地產權屬檔案的收集、整理和歸檔第七條 房地產權屬登記管理部門應當建立健全房地產權屬文件材料的收集、整理、歸檔制度。第八條 下列文件材料屬于房地產權屬檔案的歸檔范圍:
一、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件。
?。ㄒ唬┓康禺a權利人(自然人或法人)的身份(資格)證明,法人代理人的身份證明、授權委托書等;
?。ǘ┙ㄔO工程規(guī)劃許可證、建設用地規(guī)劃許可證、土地使用權證書或者土地來源證明、房屋拆遷批件及補償安置協(xié)議書、聯(lián)建或者統(tǒng)建合同、翻改擴建及固定資產投資批準文件,房屋竣工驗收有關材料等;
?。ㄈ┓康禺a買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協(xié)議書、房產交換協(xié)議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件,有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等;
(四)設定房地產他項權利的有關合同、文件等。
二、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。
三、房地產產權登記工作中形成的各種文件材料,包括房產登記申請書、收件收據(jù)存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據(jù)存根等。
四、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料,包括統(tǒng)計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。
五、其他有關房地產權屬的文件材料,包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件,歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。第九條 每件(宗)房地產權屬登記工作完成后,權屬登記人員應當及時將整理好的權屬文件材料,經權屬登記負責人審查后,送交房地產權屬檔案管理機構立卷歸檔。任何單位和個人都不得將房地產權屬文件材料據(jù)為己有或者拒不歸檔。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止歸檔。第十條 歸檔的有關房地產權屬的資料,應當是原件;原件已存城市建設檔案館或者經房地產管理部門批準決定的,可以是復印、復制件。復印、復制件應當由經辦人與原件校對、簽章,并注明校對日期及原件的存放處。第十一條 歸檔的房地產權屬材料,應當做到書寫材料合乎標準、字跡工整、內容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準確、符合檔案保護的要求。第十二條 房地產權屬檔案管理機構應當按照檔案管理的規(guī)定對歸檔的各種房地產權屬檔案材料進行驗收,不符合要求的,不予歸檔。第三章 房地產權屬檔案的管理第十三條 房地產權屬檔案管理機構對歸檔的房地產權屬文件材料應當及時進行登記、整理、分類編目、劃分密級、編制檢索工具。第十四條 房地產權屬檔案應當以丘為單元建檔。丘號的編定按照國家《房產測量規(guī)范》標準執(zhí)行。
好。
1、不動產中心檔案室工作好,主要是承擔檔案的整理和歸檔,相對來說不會很忙,程序化工作。
2、承擔不動產登記和交易技術保障相關事務性、技術性和輔助性工作。
1、查驗申請人提供的必要材料。
2、詢問申請人有關登記事項。
3、如實、及時進行登記。
4、法律法規(guī)規(guī)定的其他職責。
為保證登記機關更好地履行登記職責,物權法在規(guī)定登記機構應當履行的職責的基礎上,又對其禁止從事的行為作出明確規(guī)定。
法律責任
1、登記機關法律責任概述。登記機關的法律責任,是指登記機關因登記錯誤給當事人造成損失而依法應當承擔的民事賠償責任。
2、登記機關賠償責任的歸責原則。侵權行為的歸責原則,就是指歸責的一般規(guī)則,是據(jù)以確定行為人承擔民事責任的根據(jù)和標準,也是貫穿于侵權行為法之中,對各個侵權行為規(guī)則起著統(tǒng)帥作用的立法指導方針。
3、登記機關賠償責任的構成要件。
4、登記機關賠償范圍及其追償。登記機關賠償責任的范圍應根據(jù)當事人因登記錯誤造成的實際損失來確定,包括主權利受損害的賠償、利息及當事人或利害關系人主張權利的費用,如申請更正登記、異議登記的費用,進行訴訟的費用,等等。
擴展資料
依據(jù)《不動產登記暫行條例實施細則》
第十三條申請登記的事項記載于不動產登記簿前,全體申請人提出撤回登記申請的,登記機構應當將登記申請書以及相關材料退還申請人。
第十四條因繼承、受遺贈取得不動產,當事人申請登記的,應當提交死亡證明材料、遺囑或者全部法定繼承人關于不動產分配的協(xié)議以及與被繼承人的親屬關系材料等,也可以提交經公證的材料或者生效的法律文書。
第十五條不動產登記機構受理不動產登記申請后,還應當對下列內容進行查驗:
(一)申請人、委托代理人身份證明材料以及授權委托書與申請主體是否一致;
(二)權屬來源材料或者登記原因文件與申請登記的內容是否一致;
(三)不動產界址、空間界限、面積等權籍調查成果是否完備,權屬是否清楚、界址是否清晰、面積是否準確;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的完稅或者繳費憑證是否齊全。
參考資料來源:百度百科-不動產登記