檔案管理系統(tǒng)聲像檔案

目前的生活與工作中，檔案的作用是越來越明顯，也在各項的活動中起到了不可忽視的作用，而這些 記載著許多信息的檔案，也是有許多種類的 。

原始的紙質檔案，還有刻錄在光盤上的檔案，現(xiàn)在正在進行的數(shù)字化檔案，就是電子檔案，其中還有一種檔案，就是“ 聲像檔案”，今天就來分享一下聲像檔案的含義，記得收藏 。

檔案管理，我來幫你，我是案多星

隨著社會的發(fā)展以及科學技術的進步，人們 不僅可以將自然現(xiàn)象和歷史事件通過文字表達，而且可以通過各種聲像記錄手段。

客觀地、形象地反映政治、經(jīng)濟、外交、文化、教育、科學研究、軍事、藝術、新聞等各個領域的活動。

由此產生了與紙質的文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案。這些 聲像檔案已成為國家檔案的重要組成部分。

聲像檔案是指社會組織以及個人從事活動中形成的、 有保存價值的、以音響和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄 ，亦稱音像檔案、視聽檔案。

構成聲像檔案的那些文件，除了一般的工作單位以外，比較多地產生于 宣傳、新聞、廣播、電視、文化藝術、科研等部門。

構成聲像檔案的那些文件材料，其形式、功能以及 處理程序與普通的公文有明顯的不同 。

它一般均有特殊的形式、固定的功能以及規(guī)范的處理程序。

聲像檔案具有特殊的形式與載體。聲像檔案不同于一般的文字檔案， 新的記錄技術與新型載體為聲像檔案提供了新的形式。

記錄技術的發(fā)展使聲音和圖像的 記錄手段逐步發(fā)展到感光記錄、磁記錄和激光記錄 。

聲像檔案具有固定的功能。 它以聲音和圖像作為信息交換的方式，再現(xiàn)社會活動和各個歷史階段的全貌與細節(jié) ，為人們的利用提供方便。

聲像檔案中的照片、錄音帶與錄像帶都有比較規(guī)范化的處理程序。 照片檔案是由底片、照片以及文字說明相互補充而成。

錄音與錄像帶，都是利用磁記錄設備將待記錄的信息轉變成電信號， 使文件載體的磁性層發(fā)生選擇性磁化來保存信息。

聲像檔案一般情況下不參加公文運轉過程， 絕大部分也不納入公文運轉范圍，它有自己的一套辦理程序。

聲像檔案是以聲像記錄材料的特殊載體為主、文字說明為輔的一種歷史記錄。 文字說明在聲像檔案的構成中，是不可缺少的要素。

文字說明是畫面、音響、 形象的譯寫，聲音和圖像以及文字說明缺一不可。

如果沒有文字說明作補充，就會使人 無法明白 聲像檔案所反映的時間、地點、人物、背景等 具體情況 。

所以，聲像檔案除特殊載體外，還 必須輔以文字說明做補充

綜上所述，聲像檔案是一個具有獨特載體，且有著獨特處理程序的一類檔案，那么會有朋友問了，這類檔案管理起來不麻煩嗎？

有過檔案管理工作經(jīng)驗的朋友可能知道，檔案管理是一種工作量極大，工作流程繁瑣的工作，但是現(xiàn)在不同，因為有了“ 檔案管理系統(tǒng)”

使用這款軟件可以將繁瑣的檔案管理工作變得輕巧靈便， 從而提高辦公效率，不用擔心麻煩的情況發(fā)生。

那么如果是你，你該如何選擇工作方式呢？

這期就說到這里，覺得有用可以分享給身邊的人，有問題可以關注咨詢我，歡迎在評論區(qū)留下你的看法，我們下期再見。

聲像檔案管理辦法

聲像檔案管理辦法 (一)總則

一條 為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

四條 收集范圍

.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;

.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料;

.本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權益的聲像資料。

.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。

.其它具有保存價值的聲像資料。

五條 收集時間

.聲像檔案資料應在形成后一個月內隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

六條 收集要求

.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;

.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件;

.聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。

七條 聲像檔案資料的征集

.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;

.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

八條 聲像檔案費用的報銷

本公司各部或個人凡按本辦法四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。

十一條 分類、編號

.照片檔案按代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。

.錄音帶、錄像帶、攝像帶按代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

十二條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

十三條 文字說明的編寫

.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

.編寫文字說明的要求：

()準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;

()照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明：

()文字簡潔、語言通順;

()時間用阿拉伯數(shù)字表示。， 1 2

“照片檔案”由什么構成？只用三分鐘，輕松帶你了解

現(xiàn)在各種各樣的信息對于我們的生活與工作起到了巨大的作用， 而這也奠定了檔案的重要地位與價值 ，但也會有人對檔案存在不滿。

因為多數(shù)檔案都為紙質，不好利用以及保存時間短成為了弊端， 于是“照片”被保存下來，成為了可利用的“檔案” ，那么這樣的 “照片檔案”是由什么構成的呢？ 我來分享一下。

檔案管理，我來幫你，我是案多星

照片是采用感光材料、利用攝影的方法記錄形象的單個畫面。 照片檔案是一種專門性的檔案。

在《照片檔案管理規(guī)范》中指出，照片檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的、以靜止攝影影像為主要反映方式、 有保存價值的歷史記錄 。

雖然說到這里，但是不要認為照片檔案就是只有照片， 照片檔案中是有很多種成份構成的 。

照片檔案主要是由三部分構成的，分別是： 底片、照片、文字說明 構成的。

底片分為原底片與翻版底片。原底片是照片在形成過程中，開始產生的底片。 原底片是照片檔案的最原始材料，也是照片檔案中的重點部分。

翻版底片，又稱復制底片。復制底片的目的，除了保護原底片以外， 還在于補充缺損或遺失的底片。一旦原底片損壞或損失，就可以將翻版底片補充進去 ，作為檔案保管。

照片是通過底片洗印而成的。照片清晰，便于辨認，一般情況下， 歸檔的每張底片均附有一張照片。

在底片損壞或遺失時，還可以根據(jù)照片翻制。隨底片同時歸檔的照片，可以作為檔案保存。

文字說明材料主要是指照片的題名與文字說明。 照片上所表現(xiàn)的形象只是事件的一個或幾個片段，它所反映和說明的事實具有一定的局限性 。

這個時候就需要有文字說明加以補充。 照片和文字說明是相輔相成的，是密不可分的整體 。與聲像檔案的文字說明是一樣的。

1. 新聞照片

新聞照片檔案是將已經(jīng)選編并辦理審批手續(xù)， 完成新聞報道任務后的新聞照片，配以文字說明 ，經(jīng)過分類整理集中保管起來的。

2. 科技照片

科技照片檔案是記錄和反映自然界中的各種現(xiàn)象的某個過程、某種現(xiàn)象的照片， 這些照片對以后的科學研究起到了不小的作用。

3. 藝術類照片

藝術照片是攝影造型藝術照片篩選而成，包括人像照片檔案、風景照片檔案、花卉照片檔案、動物照片檔案以及經(jīng)過加工的歷史文物照片檔案、工藝美術品照片檔案等。

說到這，相信大家也知道照片檔案的組成部分了，照片檔案對于之后工作的利用， 以及科學研究都起到了很重要的作用。

所以我們要使用更加有效的檔案管理方式來管理檔案，這里就可以給大家推薦一下， 那就是“檔案管理系統(tǒng)”

這也是現(xiàn)在檔案館與檔案保管組織使用的方式了，它可以將 檔案管理的過程進行信息化的轉型，減輕檔案管理的工作強度，提高效率。

如果是你，你會選擇使用“檔案管理系統(tǒng)”嗎？

這期就說到這里，覺得有用可以分享給身邊的人，有問題可以關注咨詢我，歡迎在評論區(qū)留下你的看法，我們下期再見。

企業(yè)檔案管理包含哪些內容 ？

企業(yè)檔案管理包含哪些內容如下：

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

2、經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

擴展資料：

企業(yè)檔案管理的作用：

（一）制定安全生產發(fā)展規(guī)劃，建立和完善安全生產指標及控制體系；

（二）加強行業(yè)管理，修訂行業(yè)安全標準和規(guī)程；

（三）增加安全投入，扶持重點煤礦治理瓦斯等重大隱患；

（四）推動安全科技進步，落實項目、資金；

（五）研究出臺經(jīng)濟政策，建立、完善經(jīng)濟調控手段；

（六）加強教育培訓，規(guī)范煤礦招工和勞動管理；

（七）加快立法工作；

（八）建立安全生產激勵約束機制；

參考資料來源：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法