智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.fyuoi.com
郵 箱:zboao@qq.com
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
個人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)
1、如果是學(xué)生的檔案可以到查詢自己的學(xué)籍和學(xué)歷信息,如果是其他關(guān)于戶籍等涉及個人信息的檔案資料,是無法通過互聯(lián)網(wǎng)上查閱,如果您要查自己的檔案,只有到你單位人事部出具相關(guān)查檔的證明,可以去你的街道檔案室去查。街道管理人員只會告訴你檔案的所在地,而不會把你的檔案交接你。按照國家保密局的規(guī)定,個人檔案不允許交給其本人;
2、檔案袋一般是跟隨你戶口的,如果畢業(yè)工作,就應(yīng)該存放到就業(yè)單位;沒有存放到單位或無業(yè)者檔案可能在生源所在地人才市場。如果有就業(yè)單位,我知道個人的社保繳費(fèi)信息是可以在網(wǎng)上查到的。需要去當(dāng)?shù)貏趧雍蜕鐣U暇值木W(wǎng)站上查詢相關(guān)信息;
3、個人檔案的存放:個人檔案沒有工作時一般到人才市場托管;有單位的話,就會幫你把檔案放在勞務(wù)派遣公司,然后以勞務(wù)派遣的名義接受你,再以勞務(wù)派遣公司的名義給你交保險;
以上就是關(guān)于個人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的介紹,希望能夠幫到大家。
個人檔案查詢需拿本人身份證到檔案查詢窗口進(jìn)行身份驗證。
身份驗證成功后拿白色I(xiàn)C卡到自助查詢系統(tǒng)處,將卡放在認(rèn)證讀碼器上進(jìn)行開機(jī)認(rèn)證,待查詢結(jié)束后拿白色I(xiàn)C卡換取本人身份證,雙擊IC卡閱讀軟件的圖標(biāo),當(dāng)聽到嘀的一聲后表示認(rèn)證成功,并直接進(jìn)入數(shù)字檔案利用平臺系統(tǒng),進(jìn)行檔案查閱。檔案原則上來講分為三種:
1、學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚(yáng),一些測評表格、成績單等歸教育局管理;
2、人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理;
3、工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級,沒有獲得干部身份的工人,歸勞動局管理。
還在校讀書,包括正在實習(xí)但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔案。畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案。如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),那么在一年派遣期后,其學(xué)籍檔案過期,將被打回原籍,進(jìn)入勞動局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案。檔案不僅是個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)生涯的記錄,也是個人職業(yè)發(fā)展過程中職務(wù)、職稱晉升、工齡計算,以至于退休、享受養(yǎng)老金等社會福利的唯一依據(jù)??h級以上各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
個人檔案對于每個人來說都是非常重要的,我們的從小學(xué)到大學(xué)的所有信息與材料都在檔案里面,想必大家都有相同的經(jīng)歷就是大學(xué)畢業(yè)時,學(xué)校會把學(xué)生個人的檔案的直接郵寄到戶籍所在地的檔案管理局,一般情況下我們是不需要跑到當(dāng)?shù)氐臋n案局去查詢我們的檔案,我們只需要在網(wǎng)上查詢相關(guān)信息即可,個人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)就有這個功能,只需要輸入相應(yīng)的信息,便可以查詢到自己的檔案相關(guān)信息,所以個人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)還是比較重要的一個系統(tǒng),否則我們可能會為了自己的檔案多花費(fèi)很多時間,學(xué)會合理利用現(xiàn)有的資源是非常重要的,不管做什么事情,學(xué)會利用相關(guān)資源,效率都會提升很多。
一、個人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)是一個很好的查詢工具
個人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)對于很多人來說都是非常重要的,我們要學(xué)會利用這個現(xiàn)成的網(wǎng)路工具,我曾經(jīng)就是因為這個系統(tǒng)省了很多的時間,當(dāng)時畢業(yè)轉(zhuǎn)檔案時以為會很復(fù)雜,沒想到利用這個系統(tǒng)輕而易舉就跟蹤到了檔案的去處,并且成功辦理完成相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)移工作,可見利用現(xiàn)有資源的重要性,不會為此浪費(fèi)很多時間。
二、學(xué)會利用現(xiàn)有資源
學(xué)會利用現(xiàn)有資源是非常重要的,這個系統(tǒng)就是為了幫助我們及時查詢到相關(guān)資料檔案的去處,如果我們不知道這個系統(tǒng),可能就會多花費(fèi)很多時間,在平常的工作也是一樣的,我們需要學(xué)會利用身邊的資源,這樣工作才能高效率地完成。
所以這個系統(tǒng)對于每個人來說都是非常重要的,大家需要學(xué)會利用相關(guān)的資源,不光是在這件事情上,更是生活中很多事情中都是非常有用的。
1.打開微信打開微信,搜索當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局并進(jìn)入
2.查詢?nèi)肟谠诠娞杻?nèi)找到人才通-入戶/檔案/薪酬
3.輸入信息輸入查詢需要的姓名和身份證號碼,點(diǎn)擊搜索
4.完成查詢在下面就會出現(xiàn)檔案狀態(tài)。微信在檔案利用服務(wù)中的具體應(yīng)用在實際的檔案工作中,對檔案利用的及時性提出了要求。借助微信平臺,及時反饋檔案利用信息,加強(qiáng)監(jiān)管。
當(dāng)前,各單位的發(fā)展都離不開檔案信息的支持。借助微信平臺開展檔案利用服務(wù),既可以保證檔案信息的實時性和真實性,也可以為各單位的健康穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。在移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案部門利用微信公眾號的優(yōu)勢,開展檔案宣傳利用工作??梢赃M(jìn)一步增強(qiáng)人們的檔案利用意識,及時反饋檔案利用情況,有利于加強(qiáng)與檔案部門的互動。
根據(jù)國家檔案管理條例和提升公共就業(yè)服務(wù)能力,各地都在改進(jìn)服務(wù)方法,提升服務(wù)效能,推行“網(wǎng)上智慧城市”,個人檔案查詢這個關(guān)系民生的問題也在近幾年得到迅速的改善。
1. 通過官方網(wǎng)站進(jìn)行自行查詢
大家現(xiàn)在可以在各級人力資源社會保障局及其下屬的人才流動中心官方網(wǎng)站或者在手機(jī)端下載相關(guān)機(jī)構(gòu)的“APP”小程序,在界面上搜索檔案查詢,根據(jù)提界面的提示進(jìn)行檔案查詢的操作步驟即可。因為各地和各單位的官方網(wǎng)站布局不同,所以查詢位置和所屬分類是有有些區(qū)別的,具體的只能根據(jù)各網(wǎng)站顯示。
2. 通過網(wǎng)站提示聯(lián)系客服
如果大家沒有在網(wǎng)頁找到相關(guān)信息或者入口,或者不知道怎么進(jìn)行操作。官方網(wǎng)站都會顯示聯(lián)系方式,大家可以先去電咨詢相關(guān)事宜。了解網(wǎng)上查詢的流程和了解是否網(wǎng)站有其他因素影響了查詢。
不過因為檔案管理歷史的原因,現(xiàn)在在網(wǎng)上能否比較便捷查詢到的是近5年的從正規(guī)大學(xué)畢業(yè)的人員,還有檔案已經(jīng)在各地人社局及其下屬的人才中心錄入電腦系統(tǒng)的人員。而有一部分5年前的個人檔案如果不在以上機(jī)構(gòu)存放在網(wǎng)上是查詢不到的。