檔案是一種重要的信息資源，隨著社會(huì)的日益發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案資源的巨大社會(huì)價(jià)值日益為公眾所認(rèn)知，但同時(shí)也應(yīng)該看到，很多檔案都涉及到單位和個(gè)人的機(jī)，甚至是國(guó)家機(jī)，檔案保工作做得好壞與否，直接影響單位的安全和國(guó)家的利益因此我們必須高度重視檔案保工作，現(xiàn)就如何加強(qiáng)檔案保管理工作談?wù)勛约旱膸c(diǎn)建議。

　　一提高檔案人員各種素質(zhì)

　　首先檔案人員必須具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)，熱愛(ài)黨，熱愛(ài)社會(huì)主義，熱愛(ài)祖國(guó)和人民，對(duì)黨對(duì)祖國(guó)對(duì)人民對(duì)社會(huì)主義事業(yè)絕對(duì)忠誠(chéng)，思想品德優(yōu)秀，能自覺(jué)抵制各種利益誘惑和侵蝕，嚴(yán)格遵守檔案保制度的要求，嚴(yán)守黨國(guó)家以及單位秘堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，具有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛(ài)檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神

　　同時(shí)檔案專(zhuān)業(yè)人員還應(yīng)具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，熟悉檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作，具有把檔案專(zhuān)業(yè)法規(guī)政策和檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)以及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)能力。

　　二強(qiáng)化全員檔案保意識(shí)

　　檔案管理部門(mén)要不斷增強(qiáng)做好檔案保工作的責(zé)任感和使命感，站在國(guó)家安全的高度，加強(qiáng)檔案保宣傳工作的力度，通過(guò)對(duì)。檔案法公，保法y相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，多渠道全方位地宣傳檔案保工作各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案保工作，單位主要領(lǐng)導(dǎo)要有較強(qiáng)的保觀念，能夠率先垂范，以身作則，嚴(yán)守保法紀(jì)，帶頭做好本人身邊工作人員和家屬子女的保工作檔案管理人員要經(jīng)常在各種會(huì)議上，各種不同場(chǎng)合，以及節(jié)假日前夕不斷強(qiáng)調(diào)保工作，宣講保法律法規(guī)，宣講本單位及外單位的一些鮮活的泄案例或是正面先進(jìn)典型的人與事，把檔案保工作的重要性講清講明，把泄的危害和后果講足講透，讓安全意識(shí)真正深入人心，做到保工作與日常工作實(shí)際相結(jié)合，日常性教育和重大活動(dòng)前的教育相結(jié)合正面教育與反面案例教育相結(jié)合，堅(jiān)決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理，強(qiáng)化全員保法制觀念，牢固樹(shù)立-保工作無(wú)小事-的責(zé)任意識(shí)，提高全員保工作的自覺(jué)性和責(zé)任感。

　　三開(kāi)展檔案保制度建設(shè)要建立健全管理制度，加強(qiáng)檔案保工作的制度化建設(shè)，規(guī)范檔案保管理，提升管理服務(wù)水平。一是建立保工作基本制度，如保工作制度》、《計(jì)算機(jī)安全保制度》（檔案安全保制度、、檔案保制度》等，做到保工作有法可依，有章可循。二是建立檔案查閱和處理制度，如《檔案查閱制度、（文件處理（理）規(guī)定》等，對(duì)檔案收集歸檔鑒別整理、保管保等內(nèi)容和程序進(jìn)行具體規(guī)定，防止利用職權(quán)轉(zhuǎn)借檔案，造成檔案的丟失。三是建立檔案管理人員和人員相關(guān)管理制度，如（人員保管理制度》、《保工作人員管理規(guī)定》、（保員崗位職責(zé)等，進(jìn)一步規(guī)范工作人員的職責(zé)

　　四加強(qiáng)檔案管理工作1.庫(kù)房管理是檔案保工作重要環(huán)節(jié)檔案庫(kù)房具有一定的獨(dú)立性，但受到條件的限制，有些單位沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，只是將庫(kù)房設(shè)立在辦公樓內(nèi)部，如果庫(kù)房設(shè)立在辦公樓的最底層，必須要對(duì)門(mén)窗進(jìn)行加固，要求檔案庫(kù)房周邊無(wú)其他辦公室或者閱覽室，確保其獨(dú)立性，并禁止其他無(wú)關(guān)人員入內(nèi)，從而提高檔案管理工作的保性與安全性此外，檔案庫(kù)房要符合"八防"要求，即-防火防水防潮防塵防光防霉防蟲(chóng)防盜"等，并配備各種設(shè)備以保證檔案存放條件，確保檔案能夠能到有效防護(hù)

　　2.注意檔案管理中等級(jí)變化情況。各類(lèi)文件的機(jī)程度會(huì)有所不同，并且隨著時(shí)間的推移，檔案的級(jí)也會(huì)發(fā)生一定的變化，例如檔案的升降與解等。通常情況下，機(jī)性檔案都有一個(gè)保時(shí)限，當(dāng)文件已過(guò)了保時(shí)限，那么文件就會(huì)降或解檔案管理人員要根據(jù)機(jī)性檔案的保范圍保時(shí)限等進(jìn)行分類(lèi)，并隨時(shí)掌握等級(jí)變化情況，減少檔案的管理壓力，有利于對(duì)檔案后期的管理

　　3.區(qū)分及非設(shè)備隨著信息化在檔案管理工作中的不斷應(yīng)用，很多工作都需要在電子設(shè)備中操作，因此區(qū)分及非設(shè)備，保證設(shè)計(jì)工作和其他工作的開(kāi)展有著實(shí)際的意義檔案管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)與非計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，確定人事任免電腦財(cái)務(wù)專(zhuān)用電腦辦公文件制作專(zhuān)用電腦檔案資料處理專(zhuān)用電腦等為處理內(nèi)部單位保信息計(jì)算機(jī)，做到與局域網(wǎng)脫離連接，同時(shí)規(guī)定不準(zhǔn)上因特網(wǎng)以防失泄;對(duì)計(jì)算機(jī)逐臺(tái)設(shè)置開(kāi)機(jī)碼，重要目錄設(shè)置鑰口令進(jìn)行身份認(rèn)證，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行查毒殺毒，并為計(jì)算機(jī)配置防視頻泄C干擾器等安全保防范措施;加強(qiáng)電腦資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員;加強(qiáng)對(duì)機(jī)和磁介質(zhì)的維修保管理;機(jī)和軟硬盤(pán)移動(dòng)磁盤(pán)發(fā)生故障時(shí)，查明原因及具體情況后，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門(mén)到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修，以確保秘信息不被泄和被竊

　　4.加強(qiáng)文件處理工作檔案人員要加強(qiáng)對(duì)機(jī)要文件的管理和各類(lèi)文件的印制保管清理歸檔銷(xiāo)毀工作的保安全措施，特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，集中進(jìn)行燒毀或用保碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷(xiāo)毀傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名全稱(chēng)）及時(shí)間傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間

　　總之，應(yīng)提高檔案保工作認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理，創(chuàng)新工作思路，建立健全檔案保管理長(zhǎng)效機(jī)制，不斷提高檔案保工作質(zhì)量和服務(wù)水平。