在信息技術(shù)水平迅速提升的當(dāng)下，數(shù)字化飛速發(fā)展，檔案行業(yè)也積極開展檔案整理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級工作。為了保護檔案實體，提高檔案利用效率，推進檔案信息化進程，越來越多的檔案部門都在開展檔案數(shù)字化項目，如何更好的推進檔案數(shù)字化項目的開展，保證項目成果的質(zhì)量，順利完成檔案數(shù)字化項目，那就需要對整個項目的工作流程有個清晰的掌控，并且嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行。

　　武昌檔案整理數(shù)字化的流程控制：

　　1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作責(zé)任制。檔案數(shù)字化項目開展不是某一個科室就能獨立完成的工作，也不是完全甩手托付于外包服務(wù)公司完成，而是檔案部門與外包服務(wù)公司需要通過共同努力而完成的一個項目，一個工程。要想按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范完成好項目工作，無論是檔案部門還是外包服務(wù)公司，都需要有牽頭領(lǐng)導(dǎo)，需要有分管負(fù)責(zé)，需要有具辦人員，并且按照相關(guān)職責(zé)進行履職盡責(zé)。檔案的出入庫、數(shù)字化前處理的規(guī)范化、數(shù)字化掃描、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、成果驗收，可能涉及到各個科室，需要大家共同參與完成整個項目。

　　2.組織培訓(xùn)，掌握檔案數(shù)字化工作技能。現(xiàn)代社會信息化發(fā)展的速度越來越快，覆蓋面越來越廣，檔案部門的同志也需要掌握現(xiàn)代化的管理手段，而不是僅僅依賴于外包服務(wù)公司，否則檔案數(shù)字化開展的過程中會出現(xiàn)很多問題，如標(biāo)準(zhǔn)不明確，操作不統(tǒng)一等等，甚至影響整個項目的整體質(zhì)量。檔案外包服務(wù)公司也需要對參與的員工積極開展培訓(xùn)，檔案整理規(guī)范、著錄規(guī)范、數(shù)字化掃描規(guī)范、安全保密要求等等，全方位的提高參與者的綜合素質(zhì)。

　　3.適時監(jiān)督，控制項目成果質(zhì)量。作為檔案部門需要對檔案數(shù)字化項目進行適時監(jiān)督，事前規(guī)范，事中抽查，事后驗收。檔案部門的具辦同志，需要熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識、檔案數(shù)字化技能。監(jiān)督成果質(zhì)量的同時，既是保證項目順利進行的保證，也是對自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高。外包服務(wù)公司也需要積極配合，對監(jiān)督的過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時補差補缺，并總結(jié)提高避免再發(fā)生類似事件。

　　4.及時反饋，協(xié)調(diào)解決問題。項目開展的過程中，總是會有各種不確定因素的產(chǎn)生，無論是檔案業(yè)主，還是數(shù)字化公司，都需要及時反饋，在共同協(xié)商的基礎(chǔ)上群策群力解決問題，推進項目的進行。

　　5.組織驗收，確保項目順利完工。數(shù)字化成果的驗收是對項目的肯定與答復(fù)，也是對成果質(zhì)量的一個確認(rèn)。大型的檔案數(shù)字化項目可以分批次、分階段組織成果驗收，最終正式驗收的時候能減輕很多壓力。

　　武昌檔案整理數(shù)字化的圖像處理具體涵蓋以下程序：

　　對圖像進行處理需要保證圖像完整、端正、無扭區(qū)、版面無暗影、無干擾信息，主要完成圖像處理包括：去黑邊、去污點、糾偏等，處理完的圖像保存格式為PDF。

　　1、糾偏：對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進行整體糾正，包括自校和手校，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度(圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個文字);

　　2、旋轉(zhuǎn)：按方字方向?qū)D片旋轉(zhuǎn)至正確方向，沒有文字的圖片，判斷其方向后進行左旋、右旋、翻轉(zhuǎn)、旋轉(zhuǎn)等工具;

　　3、去污：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)，如去除黑邊、多余邊、污點;

　　4、裁邊：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間;

　　5、刪除空白頁：將掃描后頁面之間的空白頁進行刪除;

　　6、斷字修補：對部分文字不清楚可進行修補;

　　7、反白字修正：將部分反白文字可進行描述;

　　8、分割：將A3幅面的文件分割為兩份A4幅面的文件;

　　9、拼接：對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　最后，相信在未來，海南檔案電子化掃描將會越來越普及，為社會發(fā)展進步、以及檔案管理的變革、檔案的整理和利用服務(wù)等提供較大的支持。