智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.fyuoi.com
郵 箱:zboao@qq.com
福建,作為海上絲綢之路的起點(diǎn)、著名僑鄉(xiāng)以及兩岸交流的前沿陣地,承載著豐富的歷史文化遺產(chǎn)與時(shí)代發(fā)展印記。從閩南古厝的契約文書到僑胞往來的家書信件,從海絲貿(mào)易的珍貴史料到現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)的發(fā)展檔案,每一份資料都凝聚著福建獨(dú)特的地域文化與社會(huì)發(fā)展脈絡(luò)。然而,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理面臨著存儲(chǔ)空間緊張、調(diào)閱效率低下、易受自然損毀等困境,難以滿足當(dāng)下政務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、文化深度挖掘、社會(huì)協(xié)同發(fā)展的需求。在此背景下,檔案數(shù)字化加工服務(wù)在福建應(yīng)運(yùn)而生,成為破解檔案管理難題、激活檔案資源價(jià)值的關(guān)鍵之舉,為福建檔案事業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
檔案數(shù)字化加工服務(wù)福建的檔案掃描相關(guān)內(nèi)容:
(1)掃描方式:
①根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。
?、诩垙垹顩r較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應(yīng)采平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。
(2)掃描色彩模式:
?、賿呙枭誓J揭话阌泻诎锥?、灰度、彩色等。黑白二值圖像(簡(jiǎn)稱黑白圖像)是指只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像?;叶葓D像是指圖像亮度范圍可以達(dá)到豐富層次的數(shù)字圖像。彩色圖像是指具有豐富色彩和亮度層次的數(shù)字圖像。后者較前者所記錄的檔案信息更豐富,當(dāng)然占用存儲(chǔ)空間也更大。
?、陧撁鏋楹诎變缮?,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。③頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案??刹捎没叶饶J綊呙琛?/p>
?、茼撁嬷杏屑t頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。
(3)掃描分辨率:
分辨率指單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。掃描文件時(shí),分辨率數(shù)值設(shè)置越大,圖像分辨率越高,清晰度越好。當(dāng)然圖像文件也更大,占用的存儲(chǔ)空間就更多。
?、賿呙璺直媛蕝?shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
?、诓捎煤诎锥?、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率一般均建議選擇大于等于150dpi;采用彩色模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率一般應(yīng)選擇大于等于 300dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。
?、坌枰M(jìn)行 OCR 漢字識(shí)別的檔案,掃描分辨率建議選擇大于等于200dpi。
(4)掃描登記:認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單,登記掃描的頁數(shù),核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。
檔案數(shù)字化加工服務(wù)福建的圖像處理相關(guān)內(nèi)容:
(1)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn):
①對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。
?、谟捎诓僮鞑划?dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí),應(yīng)重新掃描。
?、郯l(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。
?、馨l(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
⑤認(rèn)真填寫相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見
(2)糾偏:對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。
(3)去污:對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
(4)圖像拼接:對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
(5)裁邊處理:采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。