城建檔案管理系統(tǒng)

城建檔案管理系統(tǒng)的主要功能:城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)幾乎覆蓋了城建檔案管理的全過程和大部分工作環(huán)節(jié)，擴大了城建檔案的應用范圍。系統(tǒng)的主要功能如下：1 城建檔案自動編目和可視化圖文互檢索 城建檔案自動編目和自動檢索是最早出現(xiàn)和最常見的應用類型。自動編目的主要作用是在對檔案機讀目錄的處理基礎上，實現(xiàn)定期或定任務自動編輯公布檔案目錄，是城建檔案部門依法管理和為用戶批量查找城建檔案的重要手段。自動檢索則主要是為利用者提供實時性的聯(lián)機檔案目錄檢索服務，用戶可以快速找到所需的城建檔案。城建檔案空間信息的可視化使用戶可以直接從地理位置上快速找到所需的城建檔案，或從城建檔案的管理信息快速查看所需的建筑的地理位置，距離、形狀、面積和毗鄰之間的關系等空間信息內容。2 城建檔案實體原文存儲、顯示與管理信息互檢索 當城建檔案機構具備了對大量圖形或文本的數(shù)字化信息存儲能力后，系統(tǒng)可實現(xiàn)對城建檔案原文信息的存儲和檢索。城建檔案實體經過掃描后可按兩種方式存儲，一種是掃描直接獲得的檔案的圖形信息，一種是經過文字識別獲得的檔案的文字信息。這兩種方式都實現(xiàn)了對檔案原文的存儲與檢索，不過功能上有所不同。圖形方式反映了檔案的原貌，更適用于帶有手跡或圖表的檔案信息處理。文字方式則可支持針對檔案內容中的字、詞進行的檔案自動檢索，或進行文字編輯。本系統(tǒng)實現(xiàn)了城建檔案的空間信息、屬性信息、城建檔案管理信息和城建檔案原文實體信息互查詢。從任一種城建檔案信息都可以快速地查找出全部相關信息，實現(xiàn)城市建設檔案信息的綜合利用。3 城建檔案業(yè)務工作管理城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)主要執(zhí)行城建檔案管理業(yè)務的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的管理應用。其中最重要的是執(zhí)行城建檔案的規(guī)范化管理，對城建檔案收集方式、內容，城建檔案的著錄方式、內容等實行國家標準或建設部標準。在系統(tǒng)可視化的業(yè)務流程監(jiān)控下，對城建檔案的業(yè)務處理環(huán)節(jié)和每一份檔案的處理過程可以實時了解掌握。城建檔案利用管理是日常業(yè)務之一，系統(tǒng)應用較廣泛的是城建檔案自動借閱管理和統(tǒng)計。城建檔案自動借閱管理應用的主要作用是對利用工作中涉及的利用登記、審批手續(xù)、檢索、調卷、歸還、利用情況統(tǒng)計等進行自動管理?？梢酝晟乒芾頇C制、提高工作效率。自動統(tǒng)計可以實現(xiàn)對館藏檔案數(shù)量、利用、編研等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，以便對城建檔案館工作的狀況進行評價。 4 城建檔案編研與輔助決策城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)快速查詢檢索檔案信息是城建檔案編研輔助決策最基本的手段。城建檔案可視化信息管理通過執(zhí)行空間分析與統(tǒng)計進行量化分析，空間信息的分窗口分層顯示和圖形編輯繪制等系統(tǒng)功能更好地分析提取專題編研信息進行輔助城市規(guī)劃和城市建設的決策。5 Internet城建檔案信息利用城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)可以使城建檔案的空間信息、屬性和檔案管理信息在Internet上發(fā)布與查詢，只要有網絡通達的地方都可以使用計算機中的IE瀏覽器進行上述城建檔案信息的查詢檢索，或者城建檔案管理部門進行上述城建檔案信息的發(fā)布，真正做到城建檔案的信息為大眾生活和全社會利用。本系統(tǒng)采用SuperMap IS作為網絡地理信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺。

城市建設檔案管理信息系統(tǒng)的介紹

城市建設檔案管理信息系統(tǒng)是以建設部最新頒布的各項城建檔案行業(yè)標準和業(yè)務規(guī)范為開發(fā)依據(jù)，實現(xiàn)對各級各類城建檔案信息的可視化管理、利用以及業(yè)務指導等各項功能，可作為各級數(shù)字化城建檔案館的通用解決方案。

北京市城建檔案館城建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)正式投入時間

1990年11月24日。根據(jù)查詢北京市城建檔案館城建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)相關資料得知，在1990年11月24日就已經投入使用。“北京市城市建設檔案館是北京市的國家專門檔案館，負責收集、整理和保管全市在城市規(guī)劃、建設、管理中形成的檔案盒有關資料”。

珠海市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法

第一章　總 則第一條　為了加強城鄉(xiāng)建設檔案（以下簡稱城建檔案）管理，規(guī)范城建檔案的收集、保管和利用，發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國檔案法》《城市建設檔案管理規(guī)定》等有關規(guī)定，結合本市實際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內城建檔案的收集、整理、報送、保管、利用和管理活動。第三條　本辦法所稱城建檔案，是指在本市行政區(qū)域內在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種不同形式和載體的歷史記錄。第四條　本市城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一領導、統(tǒng)一標準、集中管理、信息共享和便于利用的原則。第五條　市、區(qū)人民政府應當加強對城建檔案工作的領導，將城建檔案事業(yè)列入本級國民經濟和社會發(fā)展計劃，統(tǒng)籌安排發(fā)展城建檔案事業(yè)所需經費。

　　經濟功能區(qū)管理機構履行區(qū)人民政府職責。第六條　市住房城鄉(xiāng)建設行政主管部門（以下簡稱市住建部門）是全市城建檔案行政主管部門，業(yè)務上受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導，負責組織實施本辦法，履行下列職責：

　　（一）制定城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和相關制度；

　?。ǘ┮婪ú樘幊墙n案工作中的違法行為；

　?。ㄈ┴撠熑谐墙n案信息化工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調；

　?。ㄋ模┓伞⒎ㄒ?guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。第七條　市城市建設檔案館是市住建部門的城建檔案管理機構，受市住建部門委托，負責本行政區(qū)域內城建檔案日常管理工作，履行下列職責：

　　（一）組織實施城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、城建檔案管理相關的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件；

　?。ǘ┲贫ú⒔M織實施城建檔案技術規(guī)范、標準和驗收歸檔指南；

　　（三）負責接收和保管列入城建檔案管理機構接收范圍的城建檔案；

　?。ㄋ模┴撠煶墙n案工作的指導和服務，進行房屋建筑工程、市政基礎設施工程、交通基礎設施工程、水務工程（不包括水利工程）、能源工程等工程檔案專項驗收，參與國家和省重大建設項目工程檔案專項驗收；

　?。ㄎ澹┴撠熣骷捅Ｗo城建檔案；

　　（六）負責城建檔案的編纂研究、信息公開、查詢利用和咨詢服務；

　　（七）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。

　　斗門區(qū)、金灣區(qū)城建檔案管理機構，在市城市建設檔案館的指導下負責本轄區(qū)內房屋建筑工程檔案和除市政、交通、水務、能源工程檔案之外的城建檔案日常管理工作。第八條　交通、水務等行業(yè)行政主管部門應當加強對交通、水務、能源建設工程檔案的管理工作，把建設工程檔案管理工作納入工程管理環(huán)節(jié)。

　　檔案、發(fā)展改革、財政、自然資源、城市管理綜合執(zhí)法等相關行政主管部門應當按照各自職責，配合做好城建檔案相關工作。第九條　市住建部門應當建立全市統(tǒng)一的城建檔案綜合信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)城建檔案的信息共享和綜合利用。

　　本市城建檔案管理機構應當實行城建檔案信息化管理，并將城建檔案信息納入全市城建檔案綜合信息管理系統(tǒng)。第二章　城建檔案報送和接收第十條　城建檔案管理機構負責接收下列檔案資料，檔案資料包括紙質檔案資料和電子檔案資料：

　　（一）各類建設工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程檔案；

　　2.市政基礎設施工程檔案；

　　3.公用基礎設施工程檔案；

　　4.交通基礎設施工程檔案；

　　5.園林建設、風景名勝建設工程檔案；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程檔案；

　　7.城市防洪、抗震、人防工程檔案；

　　8.地下管線工程及現(xiàn)狀檔案；

　　9.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他工程檔案。

　　（二）住房城鄉(xiāng)建設業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案；

　?。ㄈ┏鞘锌辈鞙y繪和城鄉(xiāng)規(guī)劃編制成果；

　?。ㄋ模┏鞘幸?guī)劃發(fā)展、城市建設研究等成果；

　　（五）建設用地和各類建設工程的普查、補測和補繪資料；

　?。┯嘘P城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理的政策法規(guī)和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料；

　?。ㄆ撸┢渌哂斜４鎯r值的城建檔案。第十一條　市城建檔案管理機構應當制定歸檔標準或者歸檔指南，明確城建檔案歸檔范圍、編制質量、移交時限等要求。

　　建設、交通、水務等行政主管部門在核發(fā)建設工程施工許可證時，應當告知建設單位有關建設工程檔案的歸檔要求、移交時限等。