工程科技檔案是指企業(yè)在科技工程中所形成的科技檔案形式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的參考價(jià)值，其保存的主要形式有:文字、圖表、照片、磁帶等不同的載體形式，將原始的活動(dòng)形式，完整地記錄下來(lái)。工程科技檔案具有一定科技性、成套性、現(xiàn)實(shí)性、復(fù)用性等，也正是因?yàn)楣こ炭萍紮n案具有這些特征，在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，才能得到廣泛的應(yīng)用。工程科技檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、科研、建設(shè)等活動(dòng)中的真實(shí)記錄的重要形式，承載著企業(yè)發(fā)展信息和成就的重要平臺(tái)。也正是這樣，在不斷發(fā)展過(guò)程中，引起有關(guān)部門的重視，并且在我國(guó)中小企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，起到重要的作用。因此，工程科技檔案整理服務(wù)的開展是十分有必要的。

　　工程科技檔案整理服務(wù)的具體程序：

　　(一)組件。所謂“件”，就是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。

　　組件的注意事項(xiàng)：

　　(1) 定稿不宜裝訂的也可單獨(dú)作為一件。

　　(2) 正文與附件一般為一件，但如果附件數(shù)量較多的也可各為一件。

　　(3) 在原件與復(fù)印件為一件的情況中，對(duì)制成材料(熱敏傳真紙)或字跡材料(圓珠筆、鉛筆書寫等)不利于長(zhǎng)期保管的以及破損的文件，要復(fù)制后與原件一起歸檔。

　　(4) 會(huì)議記錄中不宜拆開的記錄可作為一件;若會(huì)議記錄不是一本，可分開記錄，將每次會(huì)議記錄分為一件。

　　(5) 一次會(huì)議的材料不能簡(jiǎn)單作為一件處理，而要分別以件歸檔。

　　(6) 不可將一套會(huì)議材料簡(jiǎn)單裝訂成一件處理。

　　(7) 用計(jì)算機(jī)打印的定稿可不歸檔，將欄目填寫齊全、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)親筆簽發(fā)的發(fā)文稿紙與正文一起歸檔。

　　(8) 文件處理單不可隨意處理掉，其是體現(xiàn)文件處理的軌跡，應(yīng)與文件一起歸檔。

　　(9) 未裝訂的式樣相同的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起作為一件;表格數(shù)量多的要編制二級(jí)目錄。

　　(二)修整。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。對(duì)不符合要求的文件材料需要進(jìn)行修整。文件的修整、復(fù)制要在保持原貌的前提下進(jìn)行。

　　(三)編頁(yè)。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼。編頁(yè)主要分為手寫編頁(yè)和自動(dòng)頁(yè)碼機(jī)編頁(yè)。

　　1.頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

　　2.手寫編制頁(yè)碼時(shí)為防止涂改，宜用鉛筆編寫。

　　3.一份文件的頁(yè)碼從1開始連續(xù)編寫，如果有封面，封面即為第1頁(yè)。只要是有字的頁(yè)面，都需要編頁(yè)，沒有內(nèi)容的空白頁(yè)面不編頁(yè)碼。

　　4.文件材料已印制成冊(cè)并編有頁(yè)碼的，擬編制頁(yè)碼與文件原有頁(yè)碼相同的，可以保持原有頁(yè)碼不變。

　　5.編制頁(yè)碼要認(rèn)真、細(xì)心，不能出現(xiàn)漏號(hào)、重號(hào)。如若編完后發(fā)現(xiàn)有重號(hào)和漏號(hào),頁(yè)數(shù)較少的應(yīng)重新編頁(yè)號(hào),頁(yè)數(shù)多的則應(yīng)立即補(bǔ)救。

　　工程科技檔案整理服務(wù)的管理策略：

　　一是有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定完善的工程科技檔案管理制度，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，在工程施工的過(guò)程中，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行真實(shí)地記錄，對(duì)各項(xiàng)技術(shù)資料進(jìn)行全面收集，以此保證工程科技檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。

　　二是要不斷提高工作人員對(duì)工程科技檔案的認(rèn)識(shí)度，有效轉(zhuǎn)變輕視檔案管理的傳統(tǒng)觀念，將工程科技檔案作為工程施工中的重點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部建立各種完善的制度，設(shè)置專業(yè)工程科技檔案管理人員，對(duì)工程科技檔案進(jìn)行隨時(shí)檢查，這樣可以保證工程科技檔案的正常開展。

　　三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高工作人員的工作素養(yǎng)和專業(yè)技能，對(duì)工程科技檔案記錄進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，這樣不僅保證了工程科技檔案的質(zhì)量，也保證了工程科技檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完善性，以利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　綜上所述，工程科技檔案在工程施工的過(guò)程中，起到了重要的作用。在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)工程科技檔案應(yīng)給予高度重視，并且制定完善的管理制度，妥善整理工程科技檔案，對(duì)工程科技檔案在安全生產(chǎn)中的作用進(jìn)行重點(diǎn)分析，這樣才能不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。