南通市隸屬于我國(guó)江蘇省，地處江蘇省東南部。南通市是長(zhǎng)江三角洲中心城市、中國(guó)首批對(duì)外14個(gè)的沿海開(kāi)放城市之一，重點(diǎn)規(guī)劃了船舶海工、醫(yī)藥中間體、坯布服裝、海洋食品等產(chǎn)業(yè)集群。優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)鏈有船舶海工產(chǎn)業(yè)、高端紡織產(chǎn)業(yè)、新材料產(chǎn)業(yè)等。更重要的是，南通市是現(xiàn)代化港口城市，]集“黃金海岸”與“黃金水道”優(yōu)勢(shì)于一身，擁有長(zhǎng)江岸線226千米，“據(jù)江海之會(huì)、扼南北之喉”，被譽(yù)為“北上?！?。因此，南通市的檔案數(shù)量較大，檔案整理工作的開(kāi)展必不可少。專(zhuān)業(yè)的南通市檔案整理服務(wù)公司數(shù)量陸續(xù)增加。

　　南通市檔案整理服務(wù)公司開(kāi)展工作的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則：

　　1.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

　　文件之間的有機(jī)聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系，也稱(chēng)文件的“內(nèi)在聯(lián)系”。保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。

　　文件之間的有機(jī)聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　(1)文件在來(lái)源上的聯(lián)系。

　　來(lái)源，一般指形成檔案的社會(huì)組織或個(gè)人。同屬于一個(gè)形成者或同類(lèi)型的形成者的文件在來(lái)源上有著密切的聯(lián)系。例如，公司的收文、發(fā)文和內(nèi)部文件，屬于同一個(gè)形成者，具有來(lái)源上的密切聯(lián)系。

　　因?yàn)椴煌瑏?lái)源的文件反映不同形成者的歷史活動(dòng)面貌,所以整理檔案時(shí)必須先保持文件在來(lái)源上的聯(lián)系,不同來(lái)源的檔案不能混淆在一起。

　　(2)文件在內(nèi)容上的聯(lián)系。

　　內(nèi)容，是指文件涉及的具體事務(wù)或問(wèn)題。同一件事務(wù)、同一項(xiàng)活動(dòng)、同一個(gè)問(wèn)題所產(chǎn)生的文件之間必然具有一定的密切聯(lián)系。

　　整理檔案時(shí)保持文件之間在內(nèi)容上的聯(lián)系，有利于完整地反映其形成者各種活動(dòng)的來(lái)龍去脈和基本情況，也便于查找利用。

　　(3)文件在時(shí)間上的聯(lián)系。

　　文件的時(shí)間,是指文件的形成時(shí)間。整理檔案時(shí)保持時(shí)間上的聯(lián)系，有利于體現(xiàn)形成者活動(dòng)的階段性、連續(xù)性和完整性。

　　(4)文件在形式上的聯(lián)系。

　　形式上的聯(lián)系，一般指文件載體、文種、表達(dá)方式以及特定的標(biāo)記等因素。整理檔案時(shí)保持文件形式上的聯(lián)系,有利于揭示文件的特殊價(jià)值,便于檔案的保管與完整性。

　　2.應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計(jì)算機(jī)輔助管理

　　根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T2-2015)，在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質(zhì)文件和電子文件的整理要求，將紙質(zhì)文件材料整理與電子文件整理統(tǒng)一起來(lái)，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領(lǐng)歸檔文件整理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件材料和電子文件統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一管理的要求。

　　3.應(yīng)保證紙質(zhì)文件材料和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一

　　目前紙質(zhì)文件材料與電子文件在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)會(huì)并行存在，因此保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是進(jìn)行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時(shí)一般應(yīng)將歸檔電子文件作為第一整理對(duì)象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質(zhì)歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　4.應(yīng)區(qū)分文件的不同價(jià)值，便于保管和利用

　　整理時(shí)應(yīng)先區(qū)分文件價(jià)值，劃定不同的保管期限?！稓w檔文件整理規(guī)則)(DA/T 22一2015)對(duì)分類(lèi)的要求有，將不同年度、不同機(jī)構(gòu)、不同保管期限的文件區(qū)分開(kāi)來(lái)，為開(kāi)展后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。便于保管、方便利用是歸檔文件整理工作的重要目標(biāo)，不同價(jià)值的文件材料采取不同的保管策略，可以提高檔案的管理效率。保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系可以提高歸檔文件的查全率和查準(zhǔn)率。

　　綜上所述，檔案整理服務(wù)在南通市起著無(wú)可替代的作用。展望未來(lái)，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的深入應(yīng)用，南通市檔案整理服務(wù)公司將持續(xù)創(chuàng)新服務(wù)模式，深化數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。通過(guò)強(qiáng)化行業(yè)規(guī)范建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)與各領(lǐng)域的協(xié)同合作，進(jìn)一步拓展服務(wù)邊界。它們將以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更優(yōu)的質(zhì)量，為南通城市治理現(xiàn)代化、經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展以及文化傳承創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的檔案支撐，在數(shù)字時(shí)代持續(xù)書(shū)寫(xiě)檔案服務(wù)的嶄新篇章，助力南通在區(qū)域發(fā)展中邁向更高臺(tái)階。